校園O A系統中工作流技術的設計及應用

周來劉丙利

（鄭州財經學院，河南鄭州450044）

1.引言

辦公自動化（OA）是基于Internet/Intranet和工作流技術，使各部門工作人員，在共享和傳遞以及使用信息時，更為方便、實時、快捷、高效地協同工作。應用OA之后，改變相對復雜的手工辦公方式，實現迅捷、全面的信息采集和處理，為學校整體的管理工作和領導的決策提供科學的依據。

2.校園OA系統

隨著新經濟時代的到來，教育行業實施信息化是國家信息化建設的重要基礎，校園OA系統建設是信息化建設中的重要內容之一。它把計算機技術、網絡技術等現代技術手段很好地結合到高校教學和管理工作中，根據高校教務、校務等管理特點，實現網絡化、無紙化的現代化辦公管理，從而提升高校教務、校務等各項管理水平，提升學校的整體實力。

針對本校的特點和高校辦公自動化應用現狀，設計了一套采用三層B/S結構、使用ASP.NET、C#作為主要開發語言、使用SQL Server 2000進行數據庫設計、運用面向對象的先進技術信息管理平臺，并通過研究借鑒國內外相關產品的先進經驗和成果，設計實現一個功能較為完善且方便高效的校園辦公自動化系統。本系統主界面如圖1所示。本文主要在設計OA系統的工作流方面進行探討。

圖1 系統主界面圖

3.工作流技術

工作流是指能夠通過計算機將一系列的工作自動執行的過程，它依據特定的工作定義、工作文檔以及工作要求和任務等活動，在不同的機構或是不同的操作者之間執行與傳遞。工作流的概念來源于針對日常工作中進行獨立活動而提出的一個程序概念。也就是說，工作流是工作過程的一個計算機應用實現。它的目標是將一完整的工作根據任務或者是角色，按照特定的規則和過程來劃分，以此形成有效監控，并使工作的效率得到提升。

那么，工作流技術就是計算機技術在工作流程管理過程中的應用。應用工作流技術所體現的形式是工作流管理系統。工作流實現自動化的軟件，就是工作流管理系統，它提供工作流運行控制和設計優化的功能。它由一組工具組成，這組工具提供了對工作流產生、運行及其執行過程管理和監視的功能。在OA系統中，實現工作流技術主要采用電子郵件模式、網絡數據庫模式、混合模式三種模式。

4.校園OA系統中工作流技術的實現

辦公自動化能否成功，取決于工作流的設計。在校園OA系統中工作流程管理主要應用工作流技術實現，實現各工作流程自動化處理，是本系統的核心模塊。它的主要功能是管理系統中所有的工作項目，這種管理貫穿了從工作創建到工作存檔的整個生命周期。工作流程管理界面如圖2所示。

圖2 工作流程管理界面圖

工作管理：采用列表形式，方便用戶查詢在過去做了什么，現在要做什么，而且在時間條件滿足的情況下，及時給用戶一個明確的提示信息。最后將當前用戶所需完成的任務詳細列出，并直接鏈接到相應的處理界面。表單定義：用戶可以自定義的工作界面。流程管理：便于用戶定義工作流的處理過程。印章管理：提供電子印章管理功能。

工作流程管理主要包括公文的發送、接收和流程定制工作，其中工作流轉功能最為靈活和復雜，它決定了工作管理模塊的執行效率和可用性。在此，以本校教務處安排實踐教學課表為例來描述工作流轉。教務處工作人員先查看教學計劃，確定下個學期各專業實踐教學的課程名稱、課時、所需要軟件及其他特殊要求，然后匯總以上信息并擬定好排課方案，提交給教務處長審核，通過后流轉給實驗中心具體落實這些課程的上課地點和時間，實驗中心要把最終安排好的課程表再提交給教務處會審，兩個部門確認可行后，提交給主管教學的院長復審。院長同意后，通知各系部查看實踐教學課程表。如果審閱不成功，工作流轉處理程序會將該公文返回上一級審批人員重新核稿。教務處完成公文發送后，在“我的工作”列表會顯示公文的發送處理狀態。通過此功能可以明確公文流轉到哪個節點，當前審核的情況，實現公文管理的透明化，提高部門之間協同工作的能力。公文流轉情況如圖3所示。

圖3 公文流轉圖

上述公文審核通過，該公文會自動流轉到審批列表中的下一個成員，并提醒下個審批人有未辦事宜，確保公文在流轉過程中能讓審核人第一時間知道。此功能由btnsave_click()完成。實現審核功能的代碼如下：

5.結論

將工作流技術應用于校園OA系統中的工作流程管理模塊，為學校提供現代化的日常辦公條件，使辦公事務處理自動化，提高辦公效率，實現學校各部門日常業務工作的規范化、標準化，最終實現“無紙化”辦公。

參考資料：

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