試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策

周 倜 周 易

(1.國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司武漢供電公司客戶服務(wù)中心計(jì)量室，湖北 武漢 430077；2.國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司，湖北 武漢 430077)

試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策

周 倜1周 易2

(1.國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司武漢供電公司客戶服務(wù)中心計(jì)量室，湖北 武漢 430077；2.國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司，湖北 武漢 430077)

結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，闡述了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理的重要性，分析了電力企業(yè)物資管理存在的不足，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；電力企業(yè)；物資管理；采購(gòu)模式

0 引言

在電力企業(yè)日常運(yùn)行中，物資管理是一項(xiàng)不可忽視的重要工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有積極作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電力企業(yè)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要想促進(jìn)自身發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，必須注重采取相應(yīng)措施，促進(jìn)物資管理水平提高，為電力企業(yè)發(fā)展注入動(dòng)力。下面筆者將結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，探討分析物資管理的重要性，并提出改善物資管理的策略，希望能夠?yàn)閷?shí)際工作提供參考。

1 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理的重要性

物資管理是電力企業(yè)管理工作的重要組成部分，做好這項(xiàng)工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的作用是不言而喻的，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1) 有利于保障電力企業(yè)日常運(yùn)行安全。電力企業(yè)安全運(yùn)行是企業(yè)的重要目標(biāo)，要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，除采取安全管理措施外，還必須做好其他工作，其中加強(qiáng)物資管理是不可忽視的內(nèi)容。只有加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保物資質(zhì)量，才能更好地促進(jìn)電力企業(yè)正常運(yùn)行，保障企業(yè)安全。

(2) 有利于提高電力企業(yè)物資供應(yīng)效益。物資供應(yīng)會(huì)受到市場(chǎng)價(jià)格的影響，而價(jià)格波動(dòng)對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行效益會(huì)帶來(lái)直接影響。如果忽視采取相應(yīng)措施，缺乏完善的管理制度和物資采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃，當(dāng)物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí)，容易導(dǎo)致電力企業(yè)成本增加，加大項(xiàng)目投資，影響電力企業(yè)效益。而如果采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)物資管理，則能夠改變這種情況，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定，有利于提高電力企業(yè)運(yùn)行效益。

(3) 有利于促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。電力企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步離不開物資管理，在日常工作中，通過(guò)采取有效措施，完善物資管理制度，明確管理人員職責(zé)，能夠確保物資采購(gòu)有序進(jìn)行，保障整個(gè)電力企業(yè)處于良好運(yùn)行狀態(tài)，避免因物資供應(yīng)不足而導(dǎo)致電力企業(yè)生產(chǎn)受阻，進(jìn)而促進(jìn)生產(chǎn)順利進(jìn)行，為電力企業(yè)發(fā)展提供保障。

2 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的不足

盡管很多電力企業(yè)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資管理的重要性，并注重采取完善措施。但由于受到制度、資金、人員等因素制約，當(dāng)前電力企業(yè)物資管理仍然存在不足，主要表現(xiàn)在以下方面：

(1) 運(yùn)行機(jī)制不完善。對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量不穩(wěn)定，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合格情況，缺乏有效的組織管理體系，人員配置不合理。在大批量物資采購(gòu)時(shí)，沒有嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)制度，管理流程不規(guī)范，影響電力企業(yè)物資管理水平提高。

(2) 管理制度不健全。在物資供應(yīng)商選擇和價(jià)格詢問方面存在不足，缺乏有效的監(jiān)督，忽視對(duì)供應(yīng)商基本情況調(diào)查，影響最優(yōu)目標(biāo)選擇。采購(gòu)價(jià)格缺乏有效制約，電力企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格缺乏明確規(guī)定，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格機(jī)制，物資采購(gòu)計(jì)劃的制定不合格，容易導(dǎo)致虛假報(bào)價(jià)現(xiàn)象發(fā)生，難以對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效控制。

(3) 管理手段較落后。信息技術(shù)運(yùn)用不到位，現(xiàn)代管理理念沒有落實(shí)，采用傳統(tǒng)管理方式的現(xiàn)象比較普遍，難以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，影響管理水平的提高。

3 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下改善電力企業(yè)物資管理的對(duì)策

為了應(yīng)對(duì)電力企業(yè)物資管理存在的不足，確保電力企業(yè)物資管理工作到位，根據(jù)存在的問題，結(jié)合電力企業(yè)實(shí)際情況，今后應(yīng)從以下幾方面采取完善對(duì)策：

(1) 改進(jìn)管理運(yùn)行機(jī)制，完善管理工作流程。加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理，規(guī)范其日常行為。對(duì)價(jià)格供應(yīng)方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商基本情況的調(diào)查和研究。進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，促進(jìn)物資穩(wěn)定供應(yīng)，保障物資質(zhì)量。在大型物資采購(gòu)時(shí)，推行物資采購(gòu)招投標(biāo)制度，嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作，確保公正、公平進(jìn)行，通過(guò)專家進(jìn)行合理評(píng)標(biāo)，選擇最優(yōu)單位，從而用最合理的價(jià)格采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu)的物資。整合物資采購(gòu)流程，將物資采購(gòu)納入規(guī)范管理中。積極探索新型物資采購(gòu)形式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性和便利性，加強(qiáng)與供應(yīng)方聯(lián)系。同時(shí)，物資采購(gòu)過(guò)程中嘗試?yán)镁W(wǎng)上競(jìng)標(biāo)形式，增強(qiáng)透明度、降低采購(gòu)成本，確保電力企業(yè)物資供應(yīng)到位，為企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。

(2) 轉(zhuǎn)變管理思想觀念，運(yùn)用先進(jìn)管理理念。在進(jìn)行物資管理時(shí)，要把握外部環(huán)境的變化情況，認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在加強(qiáng)物資管理中的重要意義，利用互聯(lián)網(wǎng)規(guī)范物資管理整個(gè)過(guò)程，包括物資供應(yīng)方情況調(diào)查、物資采購(gòu)流程、物資存儲(chǔ)、物資利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，落實(shí)先進(jìn)管理理念，為電力企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。這樣既可以讓電力企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化，又能保障物資供應(yīng)穩(wěn)定，提高物資質(zhì)量，符合電力企業(yè)發(fā)展要求。

(3) 完善管理規(guī)章制度，提高物資管理水平。管理制度缺失會(huì)嚴(yán)重影響物資采購(gòu)和使用，給電力企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此，必須完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)管理水平提高。首先，健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度。對(duì)設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、使用等進(jìn)行有效規(guī)范，合理安排物資采購(gòu)與管理各項(xiàng)工作，完善管理崗位人員配置，明確工作人員職責(zé)，促進(jìn)物資管理制度化和規(guī)范化。其次，加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理。在采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，考慮物資質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)、運(yùn)輸距離等因素，選擇最優(yōu)物資采購(gòu)目標(biāo)，盡量降低成本。最后，實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。在整個(gè)電力企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該重視推廣先進(jìn)管理技術(shù)與管理手段，建立高效的管理機(jī)構(gòu)，合理設(shè)置管理部門，配備管理人員。建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資定額管理、計(jì)劃管理、合同管理、庫(kù)存管理、賬目管理，建立完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，促進(jìn)物資管理水平提高。

(4) 采用先進(jìn)采購(gòu)模式，提高管理工作效率。電力企業(yè)物資采購(gòu)包括提出需求計(jì)劃、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)物資類型、價(jià)格基本由采購(gòu)人員決定，存在較大隨意性。針對(duì)這種采購(gòu)方式的缺陷，今后應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，運(yùn)用先進(jìn)管理模式，重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用。管理模式包括物資管理、競(jìng)價(jià)、采購(gòu)、配送等模塊，不同模塊負(fù)責(zé)完成各自的工作。首先，物資競(jìng)價(jià)中心在網(wǎng)上發(fā)布物資采購(gòu)信息，運(yùn)用專家打分方式全面考評(píng)企業(yè)供應(yīng)商基本情況，當(dāng)接到采購(gòu)計(jì)劃之后，在網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)信息，物資供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，形成最低價(jià)，確定采購(gòu)商。然后簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行驗(yàn)收，進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)管理。這種采購(gòu)管理模式引入招投標(biāo)機(jī)制，將物資采購(gòu)納入有序競(jìng)價(jià)當(dāng)中，有利于降低成本，提高物資采購(gòu)質(zhì)量。

(5) 運(yùn)用現(xiàn)代管理方式，提高物資管理水平。使用高科技物流設(shè)備，改善物資管理技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進(jìn)裝卸和倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)，提高管理水平。另一方面，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，整合電力企業(yè)各種資源，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)水平，更高效地掌握電力企業(yè)運(yùn)行情況，把握物資需求、供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)，提高物資管理效率。另外，提高物資管理服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，建立完善的規(guī)章制度，更好地約束日常管理工作，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理水平的提高。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理是一項(xiàng)不可忽視的重要工作。今后在開展這項(xiàng)工作時(shí)，需認(rèn)識(shí)存在的不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，從物資采購(gòu)機(jī)制、采購(gòu)理念、管理制度等方面進(jìn)行改進(jìn)和完善，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理水平的提高，確保電力企業(yè)物資供應(yīng)到位，為電力企業(yè)的發(fā)展注入動(dòng)力，促進(jìn)電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

[1]楊鵬緒.小議市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新[J].科技資訊，2010(33)

[2]賈麗文.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資管理的重要性[J].黑龍江科技信息，2012(15)

2014-06-09

周倜(1986—)，女，湖北武漢人，助理工程師，研究方向：物資管理、倉(cāng)儲(chǔ)式管理。