淺析成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法

韓靖華/華潤(rùn)齊齊哈爾醫(yī)藥有限公司

淺析成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法

韓靖華/華潤(rùn)齊齊哈爾醫(yī)藥有限公司

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，成本費(fèi)用對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果具有非常重要的影響。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本、期間費(fèi)用和其他資源耗費(fèi)等都可稱為成本費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，同時(shí)制定嚴(yán)格的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和控制方法，對(duì)將成本費(fèi)用控制具體劃分為各個(gè)部門及每一個(gè)人，采取激勵(lì)性的措施，并制定科學(xué)的考核方法，確保成本費(fèi)用控制能夠得到具體的落實(shí)，這對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)都將具有極為重要的意義。文中分別從事前、事中和事后成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了分析，從而形成全面的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，確保企業(yè)以最小的成本獲取最大化的經(jīng)濟(jì)收益。

成本費(fèi)用；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；預(yù)算；核算；期間費(fèi)用

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)于企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行控制，如是單純的只對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)進(jìn)行控制，無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制。當(dāng)前企業(yè)采取的都是現(xiàn)代化的管理方式，這就需要在對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)，需要采取多維的立體的控制系統(tǒng)，從成本費(fèi)用發(fā)生前、發(fā)生過(guò)程中和發(fā)生后的整個(gè)環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行全面的監(jiān)控，這樣就有效的確保了企業(yè)在整個(gè)作業(yè)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都處于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中，從而有效的確保企業(yè)成本費(fèi)用的降低，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

一、事前成本費(fèi)用控制

（一）成本費(fèi)用預(yù)算

成本費(fèi)用預(yù)算作為企業(yè)的一種管理活動(dòng)，其通過(guò)對(duì)歷史成本資料及企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)結(jié)果來(lái)編制成本費(fèi)用預(yù)算，在成本費(fèi)用預(yù)算編制過(guò)程中，其采用定性和定量的分析方法，通過(guò)對(duì)目標(biāo)成本和費(fèi)用的確定，從而對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用水平及變化趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)計(jì)。在整個(gè)成本費(fèi)用預(yù)算過(guò)程中，需要會(huì)計(jì)人員所提供的資料不僅要具有真實(shí)性和完整性，同時(shí)還要充分的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及市場(chǎng)的發(fā)展情況，確保預(yù)測(cè)與實(shí)際情況相符。

（二）生產(chǎn)前預(yù)先制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制，則需要在生產(chǎn)前對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，企業(yè)成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)大體包括材料、工資及其他成本耗費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，可以有利于成本比較手段的實(shí)施，同時(shí)也為考核單位進(jìn)行成本業(yè)績(jī)考核提供了必要的參考依據(jù)。

二、事中成本費(fèi)用控制

（一）生產(chǎn)成本發(fā)生控制

首先，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，為了能夠更好的確保生產(chǎn)費(fèi)用支出的合理化，則需要對(duì)各車間和職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用由專人進(jìn)行憑證的填制，同時(shí)需要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人員的審查批準(zhǔn)，如果所支出的費(fèi)用超出限額或是預(yù)算費(fèi)用開支，則需要經(jīng)由上級(jí)主管人員進(jìn)行審批。

其次，要相實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的有效控制，則需要確保生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。所以在生產(chǎn)過(guò)程中，需要由倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)批準(zhǔn)的領(lǐng)料數(shù)量和手續(xù)進(jìn)行檢查，無(wú)誤后才能簽章進(jìn)行材料的發(fā)放；同時(shí)對(duì)于考勤和各種產(chǎn)品記錄等原始記當(dāng)要由勞資部門進(jìn)行檢查和簽發(fā)，并由會(huì)計(jì)部門提供工資結(jié)算單；會(huì)計(jì)部門還需要對(duì)各種貨幣性費(fèi)用支出進(jìn)行檢查，看其是否超限或是手續(xù)是否齊全，而對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出需要看其是否有適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)手續(xù)，從而把好費(fèi)用支出關(guān)。

再次，會(huì)計(jì)人員為了確保生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，則需要做好各項(xiàng)原始憑證的轉(zhuǎn)賬憑證的審查工作，確保其真實(shí)、完整、合法，同時(shí)還要確保其手續(xù)齊全。

最后，在記賬前需要由稽核人員做好材料審核工作，確保匯總表、工資結(jié)算表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和其他費(fèi)用支出原始憑證的內(nèi)容完整，手續(xù)齊備，合規(guī)合法，計(jì)算準(zhǔn)確，費(fèi)用的金額與原始憑證具有一致性，只有一切無(wú)誤后，才有進(jìn)行記賬處理。

（二）產(chǎn)品成本核算控制

首先，為保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)合規(guī)、合法，保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算真實(shí)完整，單位會(huì)計(jì)部門核算人員根據(jù)審核后的領(lǐng)退料憑證，工資結(jié)算單以及其他有關(guān)費(fèi)用的原始憑證，按照費(fèi)用的用途歸類，劃分應(yīng)計(jì)人生產(chǎn)成本的費(fèi)用，以及不應(yīng)計(jì)人生產(chǎn)成本而由其他項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，并按照成本項(xiàng)目編制各項(xiàng)費(fèi)用匯總表和分配表。

其次，為保證生產(chǎn)成本真實(shí)正確，保證在產(chǎn)品安全，單位會(huì)計(jì)部門會(huì)同生產(chǎn)部門定期清查盤點(diǎn)在產(chǎn)品，核實(shí)在產(chǎn)品數(shù)量，確定在產(chǎn)品完工程序，及時(shí)處理盤虧盤盈及報(bào)廢的在產(chǎn)品，編制在產(chǎn)品盤存表。

再次，為保證生產(chǎn)成本計(jì)算正確，及時(shí)，單位會(huì)計(jì)部門成本核算人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用匯總表和分配表、以及在產(chǎn)品盤存表。把已經(jīng)發(fā)生應(yīng)歸人生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用在各個(gè)期間，各種產(chǎn)品以及完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，計(jì)算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本，并編制生產(chǎn)成本計(jì)算單。

最后，為保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確。單位會(huì)計(jì)部門主管人員在生產(chǎn)成本計(jì)算出來(lái)之后，檢查成本核算方法是否適當(dāng)，分配方式和分配比率是否合理，核算程序是否合規(guī)、計(jì)算結(jié)果是否正確，對(duì)比已經(jīng)計(jì)算出來(lái)的生產(chǎn)成本與計(jì)劃成本或上期實(shí)際成本，檢查是否存在差異。復(fù)核無(wú)誤后，在生產(chǎn)成本計(jì)算單上簽章以示復(fù)核。

（三）期間費(fèi)用控制

首先，期間費(fèi)用的預(yù)算控制是依據(jù)單位成本費(fèi)用的計(jì)劃要求而編制的期間費(fèi)用支出的預(yù)算，并據(jù)以控制日常期間費(fèi)用開支。期間費(fèi)用預(yù)算主要根據(jù)期間費(fèi)用項(xiàng)目的特點(diǎn)和各項(xiàng)期間費(fèi)用過(guò)去年度的資料，并考慮了計(jì)劃期可能發(fā)生的變化而分項(xiàng)目編制。

其次，定額控制法是為了控制費(fèi)用開支，事先依照一件或經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為生產(chǎn)某種產(chǎn)品或零部件或?yàn)橥瓿赡稠?xiàng)業(yè)務(wù)而需要耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。確定一個(gè)額度，作為費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)。

最后，單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度，各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生必須按照有計(jì)劃、有審批的原則進(jìn)行控制管理，減少期間費(fèi)用超額度，超標(biāo)準(zhǔn)、造假貪污等不正常現(xiàn)象的發(fā)生。

三、事后成本費(fèi)用控制

（一）成本費(fèi)用分析

企業(yè)會(huì)計(jì)部門按照成本費(fèi)用歸口。分級(jí)管理的原則，運(yùn)用專門的方法，進(jìn)行成本費(fèi)用分析，通過(guò)分析，及時(shí)掌握成本費(fèi)用升降的原因。企業(yè)經(jīng)過(guò)成本分析，找出差異原因，據(jù)此采取糾正措施，或修訂成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，以使今后的成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作可以更好地進(jìn)行。

（二）考核評(píng)價(jià)

為了使成本費(fèi)用控制系統(tǒng)發(fā)揮積極作用，維持系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行。單位必須建立一套完善的成本費(fèi)用考核評(píng)價(jià)制度。即單位應(yīng)當(dāng)定期比較成本費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行情況與成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況和成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行全面的審核和評(píng)價(jià)。然后把考核評(píng)價(jià)結(jié)果同利益機(jī)制相結(jié)合，利用利益機(jī)制來(lái)激發(fā)成本中心完成目標(biāo)的積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇，企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，則需要做好成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，所以各企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效方法，形成全面的控制體系，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康開展。

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