ERP環(huán)境下企業(yè)會計職能的轉變研究

王新/鞍山市特種設備監(jiān)督檢驗所

ERP環(huán)境下企業(yè)會計職能的轉變研究

王新/鞍山市特種設備監(jiān)督檢驗所

當前，企業(yè)在財務管理中面臨的信息化要求越來越高，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的一種新型模式，是提高企業(yè)財務管理信息化水平的重要手段。ERP系統(tǒng)的實施給會計核算帶來方便快捷的同時，更給會計職能的實現(xiàn)帶來巨大的挑戰(zhàn)。文章分析了ERP系統(tǒng)的實施對會計職能的影響，提出了ERP環(huán)境下，實現(xiàn)會計職能優(yōu)化的措施和辦法。

ERP；會計職能；轉變

一、ERP系統(tǒng)的實施對會計職能的影響

1.對會計核算職能的影響

（1）對會計核算流程的影響。ERP系統(tǒng)的實施對會計核算職能產(chǎn)生了較為深遠的影響，在這一環(huán)境下，重組了企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務流程，企業(yè)的采購和銷售管理模式都發(fā)生改變，并進一步地引起企業(yè)財務管理模式的變更。傳統(tǒng)的會計核算較為分散，實時性和交互性不足，而ERP系統(tǒng)的引入則有效解決了這一問題。信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的構建，使得不同地域的會計人員在一個平臺上進行會計核算成為可能，企業(yè)的財務管理流程體系進一步簡化，效率更高。因此，不僅促進了企業(yè)生產(chǎn)效率的提高，還推動企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。ERP的業(yè)務流程以市場需求為導向，以客戶的滿意度為企業(yè)的工作目標，對于企業(yè)的生產(chǎn)過程和管理進行科學合理的控制。ERP系統(tǒng)的引入，使得業(yè)務信息生成會計憑證變得更加簡單、快捷，不需人工干預，業(yè)務信息自動導入財務管理模塊，并進入預先設定的利潤和成本中心。物流、資金流、信息流的完美協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，使財務核算不再滯后，因此不會與業(yè)務流程脫節(jié)而是同步進行。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，所涉及到的會計憑證多而復雜，在ERP環(huán)境下，對于絕大多數(shù)的會計憑證則是由系統(tǒng)的子模塊進行導入和整理的，各個不同模塊再進行集成和統(tǒng)一，最終由財務管理的總賬模塊來處理。因此能夠確保財務數(shù)據(jù)來源的唯一性，提高了會計核算的準確性，避免重復采集數(shù)據(jù)而導致的浪費人力物力的現(xiàn)象，財務部門的工作效率獲得顯著提升。

（2）對會計核算組織機構和人員分工的影響。在ERP的環(huán)境下，企業(yè)各個部門不再是互相獨立的，而是有機的結合起來，成為統(tǒng)一的整體。ERP系統(tǒng)支持下的會計核算體系不僅擴展和豐富了會計工作的內(nèi)涵，還使其發(fā)展空間也得到拓展。在進行系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)的采集時，不再僅僅是是會計部門的職責和任務，而是由各相關部門如供應、銷售、生產(chǎn)和管理等部門共同完成的。這就使得會計人員從以往繁瑣的信息采集、錄入、整理的工作中解脫出來。并且由此獲得的財務數(shù)據(jù)其準確性也非常高，這是由于相關涉及價值活動的業(yè)務部門對于本部門的業(yè)務數(shù)據(jù)十分熟悉，所以可以確保數(shù)據(jù)的準確錄入。財會人員可以有更多的時間進行財務信息的深層次加工和分析，計算機技術和信息技術的應用，也使得會計核算職能也進一步升級和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的引入，使企業(yè)信息能夠得到反饋，各個部門的溝通變得更加有效，因此對會計核算的組織機構和人員分工也產(chǎn)生了一定影響，財務部門的組織機構獲得精簡，其他相關的業(yè)務部門以及技術部門也參與到會計業(yè)務中。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程進行會計崗位和人員職能的設置和定位。會計工作的重心發(fā)生轉變，不再是單一的記賬、算賬和報賬，而是由核算型向管理型轉化，其工作的側重點也主要體現(xiàn)在業(yè)務分析，以及為企業(yè)經(jīng)營者提供可靠的決策建議。

2.對會計監(jiān)督職能的影響。

（1）會計監(jiān)督工作難度加大。在ERP環(huán)境下，會計工作以企業(yè)的業(yè)務流程為中心，會計工作都將圍繞著這一中心而進行，并且向生產(chǎn)、經(jīng)營、管理延伸，這就導致會計的監(jiān)督職能也要發(fā)生改變，以適應新的企業(yè)環(huán)境。進而加大了會計監(jiān)督工作的難度，相對于傳統(tǒng)的事中和事后監(jiān)督，ERP環(huán)境下的會計監(jiān)督增加了一個新的環(huán)節(jié)，即所謂的事前控制環(huán)節(jié)。同時改變了傳統(tǒng)的以人工方式為主的監(jiān)督模式，融入了信息技術等高科技的手段。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，會從事大量的業(yè)務活動，與財務相關的活動也非常多。諸如采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等部門，會產(chǎn)生許多會計憑證，傳統(tǒng)的模式下，這些憑證都是由會計人員進行整理和錄入的，因此可以較為方便地實施會計監(jiān)督。在ERP環(huán)境下，這些憑證由相關的業(yè)務部門，即系統(tǒng)中的業(yè)務模塊的前端直接生成，因此不利于會計人員對會計憑證的核查和監(jiān)督。財務基礎信息的準確性和可靠性取決于采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等業(yè)務部門的業(yè)務水平以及內(nèi)部監(jiān)督機制和自律程度。ERP系統(tǒng)的引入，使得原有的業(yè)務流程發(fā)生了改變以適應新的環(huán)境，相應的，會計監(jiān)督機制也必須重新和設定和加以優(yōu)化，以發(fā)揮其應有的作用。

（2）監(jiān)督方法和崗位設置面臨著挑戰(zhàn)。作為一種新型的管理方法，ERP系統(tǒng)具有科學性和先進性的特點，它的引入和推廣，不僅對于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設具有重要的推動作用，還要求會計監(jiān)督的方法也必須提高和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)中的各個模塊都十分復雜，并且具有很強的專業(yè)性。傳統(tǒng)的會計操作程序在ERP系統(tǒng)引入后也發(fā)生了質的變化，實現(xiàn)了系統(tǒng)程序的有效控制，每個環(huán)節(jié)都需要特定的權限，并需要授權口令，否則系統(tǒng)將無法繼續(xù)進行，而是在這一環(huán)節(jié)停滯。取消總賬科目，取代以與各種業(yè)務相關的明細科目。同傳統(tǒng)會計核算相比，采用ERP系統(tǒng)后的憑證及其信息量明顯增多，因此，為適應新環(huán)境，必須對傳統(tǒng)的會計監(jiān)督方法進行修改和優(yōu)化，相應的也必然導致會計監(jiān)督崗位設置的調(diào)整和變更。

二、如何適應ERP環(huán)境，實現(xiàn)會計職能的優(yōu)化

1.會計核算職能的優(yōu)化。

（1）通過完善業(yè)務流程重組，實現(xiàn)核算職能的優(yōu)化。ERP環(huán)境下，首先要做的就是確保及時和規(guī)范地處理基礎業(yè)務，只有這樣才能優(yōu)化會計核算的職能，業(yè)務流程重組則是解決這一問題的有效途徑。ERP系統(tǒng)的引入，使核算流程和業(yè)務流程有機的結合起來，從而實現(xiàn)了成本核算的及時性，即通過ERP系統(tǒng)可以實時地獲得成本信息，進而有助于企業(yè)對成本進行準確而合理的控制。此外，通過整合生產(chǎn)業(yè)務以及部分原屬于成本核算會計的工作，使財務和生產(chǎn)部門有機結合，并及時準確地將生產(chǎn)業(yè)務信息轉變?yōu)闀嬓畔?，企業(yè)資源的利用效率獲得提高，有助于企業(yè)加強對于成本的控制，成本降下來了，企業(yè)獲得的利潤自然就高了，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。

（2）通過人員教育與培訓，實現(xiàn)核算職能的優(yōu)化。在ERP環(huán)境下，對于人員的綜合素質和業(yè)務能力有了更加嚴格的要求，因此，作為企業(yè)的經(jīng)營者和人力資源管理部門，應該重視和培養(yǎng)多層次復合型的人才。針對老員工和新員工的不同特點，通過教育培訓和重點培養(yǎng)的方式，使老員工能夠盡快適應ERP的新環(huán)境，使新員工能夠盡快熟悉和掌握業(yè)務知識，成為業(yè)務精英。還要注重不同模塊操作人員之間的充分交流和互相學習。ERP系統(tǒng)的引入，使財務人員從繁重的業(yè)務中解脫出來，其職能也發(fā)生了轉變，更加側重于管理職能的體現(xiàn)，為企業(yè)經(jīng)營決策者的決策和分析提供及時準確、真實有效的財務信息。建立和完善會計信息化崗位責任制，明確工作流程，并嚴格執(zhí)行獎勵和懲罰機制，進而提高會計人員主動學習業(yè)務知識的意識，促進會計人員工作的主動性，從而使會計工作的質量和效率都獲得提高，推動企業(yè)順利發(fā)展。

2.會計監(jiān)督職能的優(yōu)化。

（1）通過明確責任，實現(xiàn)會計監(jiān)督職能的優(yōu)化。在ERP環(huán)境下，應促進會計的職能管理逐漸轉變?yōu)榱鞒坦芾?，進而優(yōu)化會計監(jiān)督的職能。在這一環(huán)境下，會計信息的絕大部分都是通過相關部門收集和整理而來。因此，作為財務部門對于每筆業(yè)務憑證形成的會計信息實行會計稽核和監(jiān)督是不現(xiàn)實的，為確保會計信息的真實有效性，應對會計信息責任加以明確。建立和完善業(yè)務流程信息管理責任體系，打破各部門之間割裂、各自負責的管理體制，構建適應流程管理需要的運行機制。

（2）通過崗位調(diào)整，實現(xiàn)會計監(jiān)督職能的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的引入，使得會計人員的工作重心和工作內(nèi)容也發(fā)生了改變，核算工作明顯減少而監(jiān)督工作顯著增加。因此，要進一步調(diào)整和優(yōu)化財務部門的崗位和職責，以適應新環(huán)境的要求。減少核算型崗位，增加管理型崗位，從而起到加強監(jiān)督管理的作用。

三、結束語

ERP的實施對現(xiàn)代會計及財務管理產(chǎn)生了積極而深遠的影響，它為企業(yè)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有機結合搭建了一個良好的平臺，更為現(xiàn)代企業(yè)理性管理提供了更為科學高效的工具，它顛覆了許多傳統(tǒng)的工作思維與工作方式，建立了一種更為嚴謹、程序化、科學化的工作模式。但我們也必須清醒地認識到，并不是所有企業(yè)都適合ERP，ERP的有效運行必須建立在良好的企業(yè)基礎管理、高素質人才隊伍、嚴謹務實的企業(yè)文化的基礎上。只有在管理有效的企業(yè)環(huán)境下，ERP才能盡情發(fā)揮其應有作用。

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