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如何提高企業內部會計控制
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隨著我國經濟的發展,越來越多的企業開始重視其內部的會計控制。一個完善的企業內部會計控制體系,是實現企業經濟效益最大化的最佳途徑。本研究從企業內部會計控制的內容分析入手,對此體系的強化及構建的具體途徑進行了簡要的探究。
會計控制;經營管理
企業內部會計控制是現代企業管理的重要手段,其主要功能就是提高工作質量,保證企業資料安全,并且在確保企業能夠遵守相關法規的前提下,不斷增強企業的經營效率。多年來,伴隨著我國的會計制度的迅速發展,一系列有關會計控制的問題也相應出現。由此可見,企業內部會計控制的研究具有極其重要的意義和價值。
1.管理者對于內部會計控制的重視程度不夠。當今社會,經濟高速發展發展。但會計內控制度卻往往得不到管理人員的重視,這讓企業整體都無法認識內控制度的重要性;同時,很多企業管理人員也都沒有發現,財務風險在影響企業發展的各種風險中是占有很大比重的,這些問題的存在,使得企業的全面發展受到了嚴重影響;還有部分管理者錯誤的認為,不值得花費太多的人力和財力在內部會計控制上,而他們自身也缺乏相應的意識和責任感,這也更加大了企業發展的難度。
2.企業內部沒有一套完整的會計控制體系。完整的控制體系和有效的監督管理,是提高會計工作水平,強化會計工作管理力度的重要前提。然而,由于缺乏完善的內部控制,不少會計工作者和管理者常常在會出現一些差錯,權責不清、制度規范難以進行、財務收支漏洞百出,這就直接導致企業內部發展速度走下坡路。另外,雖然有些企業建立了相關的內部會計控制制度,但卻缺少具體的辦法和措施,在這種情況下,無論什么樣的制度都無法將它應有的作用發揮出來。
3.不能有效發揮內部審計的作用。企業的內部控制中,內部審計發揮著重要的作用。然而現近,很多企業都沒有審計機構,即使有,也是僅僅局限在形式上。沒有專業的審計人員、得不到企業高層領導的重視,使得審計部門無法充分發揮其應有的監督、評價、鑒證等作用。獎懲機制的缺失,考察機制的不完善,也間接地對員工執行會計內控制度產生了消極作用。
4.會計人員的個人素質普遍不高。企業對于內部會計人員的最基本要求是,不僅要認真詳細的進行會計核算和其它業務的核算,而且還應當為企業提供可靠真實的會計信息。在企業內部會計的具體工作過程中,由于許多會計人員業務能力和責任意識等方面存在問題,使得數據偏差層出不窮。這樣的偏差很大一部分是內部會計人員自身素質低下所導致的。即便是會計人員素質問題已經極大的影響到企業會計工作的質量,很多企業仍然沒有對會計人員的素質提起應有的重視,導致會計工作中操作性錯誤頻繁出現,嚴重影響企業發展。
1.提高管理者的自身水平及相關意識。企業管理者自身應在會計控制方面擁有足夠的專業性,風險意識強、對于賬款的管理水平高、懂得如何調控成本等,都是一名合格的管理者所應具備的素質;管理者需要真正的認識到內部會計控制的意義以及重要性,才能合理地制定方案,確保企業內部控制制度可以良好的運行下去;同時,管理者們必須始終堅持以身作則,發揮自己的模范帶頭作用,積極解決管理方面所出現的問題,并且勇于承擔責任,只有這樣,才能培養出合格的企業工作人員,而企業的整體意識也會有大幅度的提高。
2.完善企業內部會計控制體系。企業在構建內部會計控制體系時,合法性、有效性、全面性、適時性都是必須考慮的幾項重要因素。合法性指的是企業的相關政策必須符合國家的相關法規,同時也要符合企業自身的條件;有效性是說企業內部會計控制應針對企業當中包括高層領導在內的所有工作人員,保證控制制度的地位;全面性是指內部會計控制中要將會計工作相關的所有經濟業務和工作崗位都涵蓋到,并且可以在企業運作的每一個環節中都發揮作用;適時性則是要求企業時刻觀察企業外部環境的變化,調整好企業業務職能提高對于管理者要求,取長補短,使企業的內部控制體系不斷得到提高。另外,各企業需要結合自身實際,從而制定出適合本企業特點的內控制度,以達到內部會計控制的目的,在不斷的探索與實踐中,構成一個完整的內部會計控制制度體系。
3.充分發揮內部審計的作用。想要確保企業的內部會計控制可以順利的貫徹落實,就必須完善并加強審核和監督工作。首先,企業應當將將自我評估工作做好,調動全體員工的積極性,讓他們結合企業內部控制制度運行的具體狀況,給予自己全面客觀的評價,以便于真正的認識到自身的不足,進而提高內部會計控制的效果。另外,企業應當實行合理科學的獎懲制度,獎勵嚴格的根據企業所制定的規則執行內部控制制度,并且成績良好的部門,而對于那些不能認真執行內部會計控制制度的個人或者部門,則要給予適當的懲罰。如今,隨著信息管理技術的快速發展,先進的計算機技術已經成為了現代企業經營管理與財務管理過程中不可或缺的重要手段。現在的會計業務基本已經實現了全面的網絡現代化,使得財務管理效率及水平都得到了不斷的提高。因此,將計算機技術應用于企業的內部審核也就成為了非常重要的事情。現代企業應充分運用先進的計算機技術,將其作用得到全面的發揮,從而實現對于企業內部會計控制的完美管理。企業也應將電子信息技術手段充分運用到內部會計控制系統的構建中,貫徹落實內部會計信息控制,防止因人員錯誤操作而導致誤差的發生。
4.提高會計工作人員的素質。企業內部會計控制制度的實施是否有效,執行者的素質是非常關鍵的。想要內部會計控制系統能夠按照預定正常的運作,就應為其配備高素質人才。因為企業內部員工的素質水平直接影響到企業的發展,而且內部會計控制人員的素質對企業是否能夠成功執行內部會計控制制度發揮著決定性作用,否則,即使擁有完善的內部會計控制制度,也可能由于執行人員不負責任而失敗。因此,提高會計從業者的綜合素質也就變得非常重要。企業必須時常開展專業知識教育和培訓,不斷增強他們的專業素質,使他們能更好的勝任這項職務。與此同時,企業內部也要定期的開展職業道德教育課程,讓員工形成正確的守法與執法的觀念。員工應在以下三方面中嚴格要求:首先,會計工作者要加強自身的法制觀念,嚴格按照國家相關法規做好自己分內的事情;其次,會計工作者要有高尚的職業道德,誠實守信,不說假話,這些都是一名合格的工作人員應當具有的素質;最后,會計工作者必須具備良好綜合素質與綜合能力。只有做到了這些,企業的內部會計控制才能夠有條不紊地進行。
提高企業的內部會計控制是一條漫長而重要的路,只有在不斷的完善不斷的探索中才能完成。伴隨著社會經濟的不斷發展,企業內部會計控制也需要不斷加以改進。所以,企業管理者應高度重視這項工作,加快它的建設步伐,采取積極可行的措施,為企業的長足發展與進步奠基。
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