關于企業實收資本的若干問題探析

孫寶民/黑龍江旅游集團有限公司

關于企業實收資本的若干問題探析

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企業在成立之初，由投資者實際投主企業的資本。即企業成立之時所籌集的資本金，投資者投入的資本金在沒有法律允許下不能私自進行轉讓，也不能以任何方式進行轉移，而資本公積也可以按規定轉增資本金。但在通常情況下，企業的實收資本是不能隨意進行減少，在保持完整的情況下可以按一定比例進行增值。本文從企業實收資本與注冊資本和投資總額的聯系與區別入手，分析了會講述咎企業增減實收資本的基本途徑，并進一步對加強企業實收資本舞弊行為的防范進行了具體的闡述。

實收資本；會計核算；舞弊行為；防范

一、企業實收資本與注冊資本和投資總額的聯系與區別

實收資本是指在企業章程或是合同、協議的約定下，所有者實際投入企業的資本，這部分資本在一般情況下都不需要進行償還，可以長期進行周轉使用。

與注冊資本的聯系和區別:當企業在工商行政管理機構進行登記注冊時其所注冊的資本總額即是注冊資本，投資者利用注冊資本進行生產經營，是企業為承擔民事責任而需要投入的資本，也就是企業在想成立，注冊資本即是企業的本錢，是企業資本的重要來源，注冊資本可以一次繳足，也可以分期進行繳納，對于分期繳納的注冊資本，其在沒有繳足之前與企業實收資本數額是不同的，而全部繳納完成后，企業的注冊資本與實收資本數額是相等的。

與投資總額的聯系與區別:投資總額不僅包括注冊資本同時也包括供入的資金。在企業的合同章程中其不僅包括基本建設資金，同時也包括生產流動資金，而這部分資金包括注冊資本，注冊資本按規定必然是投資者自己的資金、實物、工業產權和專有技術，而借入的資金及不屬于自己產權和自己處置權的財產不屬于注冊資本。通過分析可以有效的分清實收資本與其他資金之間的聯系與區別，這對于企業在成立之初驗資及促使的合法性和真實性具有極其重要的意義。

二、會計核算中企業增減實收資本的基本途徑

1.企業增加資本的主要途徑。一是將資本公積轉為實收資本。會計上應借記“資本公積”科目，貸記“實收資本”科目。

二是將盈余公積轉為實收資本。會計上應借記“盈余公積”科目，貸記“實收資本”科目。

三是所有者投入。企業應在收到投資者投入的資金時，借記“銀行存款”、“固定資產”等科目，貸記“實收資本”等科目。

2.企業實收資本減少的途徑。通常情況下是企業資本過剩，或是當企業發生重大虧損時而需要對實收資本進行減少。另一種情況是針對于股份制公司而言的，即當公司發展到一定時期時，公司內的資本結構發生了一定的改變，這時即需要利用股票回購的方式來對公司實收資本進行減少，從而實現調節資本結構的目的。

三、加強對企業實收資本舞弊行為的防范

1.對實收資本賬戶余額變動的情況進行分析。實收資本賬戶余額的變動情況需要根據本期與上期的數額進行比較，同時還要將本期的實收資本賬戶實際數與資金預算和現金預算進行比較，看其是否有異常情況。

2.注意出資方式。當對審查一個企業的出資方式是否與相關的法律和法規相符合時，需要企業提供協調、合同、章程等有關部門的批件，看其是否與法律法規規定的出資方式相吻合。

3.注意出資比例。在企業的投資中，由于投資者所投入資金的不同每個投資人所應該承擔的責任、風險和應履行的義務也都會有所不同，所以會根據投資額的不同來確定投資比例，同時為了確定投資比例是否符合企業章程、合同和招股說明書等文件中的規定，需要對投資比例與企業的相關賬簿及有關批文進行比對，確定其是否一致。而在這其中，由于企業的性質不同，所以對于投資比例的規定和要求也會有所差異，所以在根據企業的不同改天換地來正確對待。

4.注意出資數額。應注意核對以下三個方面：（1）核對經過年檢的企業法人營業執照的注冊資金；（2）核對企業設立時注冊會計師的驗資報告及上年度決算審計報告審定的實收資本；（3）核對財務報表、總賬、明細賬中的實收資本余額。

5.注意出資日期。應注意檢查企業“實收資本（股本）”明細賬、銀行收款單據、財產移交證明、出資證明、驗收報告等單據，檢查出資者的實際出資日期與企業章程、合同的規定是否一致。

6.注意出資依據是否合法。如果投資者以貨幣資金出資，應檢查投資者存入或匯入企業開戶銀行的進賬單、交款憑證或轉賬支票，檢查其存入銀行的日期、用途、金額、幣種是否與企業章程、合同的規定相一致；如果投資者以實物投資，應檢查實物的原始發票、驗資證明、財產所有權證明等原始單據；如果投資者以無形資產投資，應檢查專利權證書、商標注冊證書和評估機構的評估報告等原始單據。

7.注意投入的資本是否存在。

（1）對企業投資者投入的現金進行檢查時，需要看其是否存入企業的開戶銀行帳戶中，而且以銀行的收款通知為主；而對于企業借入的資金，也要對其進行檢查，避免發生以借入的資金存入開戶賬戶頂替實收資本的情況發生，部分企業會利用借入的資金存入開戶銀行后驗資完成后又將款項返還給借出單位的情況，同時在企業的“其他應收款”中進行長期的掛賬。這在檢查中都要進行注意。

（2）投資者投入的房地產類固定資產是否具有所有權證明，是否屬投資者所有且未設立任何擔保物權。

（3）投入的實物資產是否歸投資者所有，且未設立任何擔保物權，是否已辦理驗收手續；投資者有無將他人資產作為投資，驗資后又予抽回的情況。

（4）投資者投入的無形資產，是否符合無形資產的確認條件以及無形資產產生的經濟利益是否很可能流入。

（5）可向證券交易所和金融機構發函核對股份制企業發行的股票數量、種類和價值是否合法、合規，并驗證股票存根與有關明細賬的數額是否一致，同時核查銀行收款單。

8.檢查投入資本的賬務處理。查證股份有限公司溢價發行股票，在收到現金等資產時，是否按規定將實際收到的金額借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目，按股票面值和核定的股份總額的乘積計算的金額，貸記“股本”科目，按溢價部分貸記“資本公積———股本溢價”科目。查證股份有限公司委托其他單位發行股票支付的手續費或傭金減去發行股票凍結期間的利息收入后的相關費用，是否從發行股票的溢價中抵消。

四、結束語

企業在發展過程中中要保證實收資本的完整性，因此在檢查過程不僅要確保企業賬面上的實收資本確實存在，同時還要確實的反映于賬簿中，同時還在保證其明細賬與資產賬戶余額及有關原始文件的記錄進行核對，對股本業務是否有遺漏的地方進行決斷，從而確保企業實收資本的真實性和完整性。

[1]李志青.注冊資本與實收資本淺釋[J].冶金財會.2009(4).

[2]葉小麗.探討工商年檢中實收資本的審計[J].產業與科技論壇.2008,7(11).

[3]付林龍.加強對企業會計舞弊的審計［J］.現代企業，2009，（7）.