溫博策/黑龍江財經學院
淺析內部控制制度在企業成本管理運算中的應用
溫博策/黑龍江財經學院
經濟全球化日益發展,企業內部制度的改革也不斷的深入和完善,企業要提高自身的競爭力,提高經濟效益,必須加強內部控制制度的建設和管理,強化內部管理,確保企業生產過程的公開、透明。本文重點分析了內部控制制度在企業管理中存在的問題,并針對性的提出了相關的解決措施。
企業內控制度;成本管理;應用
引言:市場競爭日益激烈,企業要在激烈的市場競爭中求得生存與發展,必須改變傳統的管理觀念,優化管理制度,尤其是對企業內部的成本控制管理。現代企業的生產經營過程復雜,在企業成本管理控制中必須將物質與價值有機結合,對企業的發展提供良好的科學依據。
從內部控制的定義來看,是一個組織為完成經濟活動,從保護物質安全性、會計信息真實性與完整性、財務活動合法性而確立的具有控制作用的措施、程序等等的規范化與系統化。從企業會計的層面來看,企業的內部控制制度是企業為了保證會計資料所具有的真實性、完整性與合法性而制定并實施的政策和程序。企業內部控制的基本目標是確保企業經濟活動應有的效率,企業資產應有的安全,并同時確保企業經濟信息與財務報告的可靠。正是從這個層面來看,內部控制在企業管理中有著廣泛的應用,本文從內部控制在企業管理中的作用的層面進行深入的研究與分析。
企業內控是企業本身對自己生產經營、監督、決策等各個環節檢驗的過程,并根據檢查結果對自身經營過程加以反思,對出現的問題及時修正,以避免問題的發生,從而降低企業經營損失。企業內控管理能夠有效的保證企業資金的高效利用,保護企業財政數據的完整和安全,同時,企業的內控制度能夠提升企業經營決策的科學性,對企業的內部管理和發展具有積極的促進作用。
企業內部控制制度從內容上來說,主要包括授權控制、分工控制、業務記錄控制、財產安全控制、書面文件控制及人員素質控制幾個方面。企業內部控制制度中的授權控制指的是不同級別的企業工作人員,只有在企業授權與批準的情況下才能對進行與企業經營管理相關的業務處理。分工控制要求的是企業必須進行分工對經濟業務進行處理;業務記錄控制要求的是必須保證企業經濟業務記錄的真實性和及時性;財產安全控制是從企業財產物資的安全性和完整性的控制;書面文件控制與人員素質控制則是從企業的書面文件、規章制度及企業員工素質等方面進行的控制。
市場經濟建設日趨加快,各個行業之間的競爭日益激烈,科學技術高度發展的今天,傳統的企業成本控制已經滿足不了快速發展的經濟形勢,并在實際運用中逐漸顯露出各種弊端,其中主要包括以下幾點。
1.市場中供求關系的變化。國民經濟快速發展,人們的生活品質有了顯著的提升,對于產品性能和質量的要求由單純的滿足生產生活需要的實用性向產品蘊含的文化內涵和產品的實用性方面轉變。信息時代下,產品更新換代非常頻繁,產品的生命周期也逐日變短,這就給產品生產商的生產和管理帶來了挑戰。因此,面對復雜的經營狀況,企業必須加大力度對產品的生產和營銷等環節加以控制。
2.缺乏內部控制意識。隨著市場經濟化程度日益加快,我國大多數企業也隨之不斷的調整自身結構以適應企業生存發展的需要。但很多企業在大刀闊斧的改革中,過于重視企業結構主體的革新,而忽略了企業內部控制,這就使得內部控制與企業的結構之間產生脫節現象,造成了企業內部控制失效,從而影響企業的發展。
3.世界性的競爭日漸激烈。經濟全球化使得各行業市場形成了完整的體系,為企業的發展帶來了機遇,同時也帶來了巨大的挑戰,使得企業的成本管理從內部逐漸向外部控制管理發展。但很多企業仍然單純的注重企業的內部成本管理,而忽視了快速發展下的外部環境成本管理的重要性,并缺乏對這一管理方法的了解與掌握,從而影響了企業內部控制制度在企業成本管理中作用的有效發揮。
造成內部控制制度在企業管理中存在的問題,主要原因包括幾個方面,首先,
企業缺乏風險防范意識,不重視日常工作中的風險規避;第二,企業內部控制環境不規范,很多企業的決策是由領導階層的意志所控制,導致內部控制制度流于形式;第三,企業管理者及員工素質普遍較低,責任意識和法律意識淡薄,從而導致企業經營過程中容易出現違規操作,從而影響內控制度的發揮;第四,缺乏完善系統的內部控制體系,只有完善的內控體系和制度,才能保證一些管理行為的規劃化和有效。
1.強化內部控制制度在企業應用的理念。加強企業對內部控制制度的重視是提高企業管理質量的關鍵,作為企業管理者,必須明確內部控制制度對于企業發展的重要性和促進作用,熟悉和掌握企業內部控制的相關規范及其外延,加強內部控制制度在企業管理中的應用效果。
2.企業內部控制組織體系的不斷健全。建立健全、完善的內部控制組織體系,為企業發展提供良好的制度保障。首先,企業應該提高內部控制結構的獨立性和權威性,加強內部控制制度的實施力度。其次,站在企業發展的全局角度上,明確各個部門、員工在企業內部控制中所應發揮的職能和扮演的角色,明確分工,才能夠保證企業內部各項管理工作的順利展開。
3.加強企業內部控制制度的執行力度。企業內部控制規范不僅是內部控制的重要保障,同時,對于企業管理中發揮中重要的作用,企業必須站在發展的全局角度,根據企業經營的實際情況,健全企業內控制度的規范,加強制度的科學性和可操作性,保證內部控制制度得以有效發揮。
4.完善內部控制的成本管理系統。可以依靠計算機網絡技術,建立以預算核算軟件以及計算機等現代化科技為工具的操作方法,將企業的各個部門與企業管理層有機的聯系在一起,組成一個成本信息管理系統。在此系統中,企業中各級的成本目標責任就可以成為企業成本管理的依據,企業的各個部門以及管理層可以根據自身的相關職責來建立相應的成本要素人口,讓所有員工均能參與到企業的成本管理過程中,并對效益結果進行實時公布,以此來強化企業績效管理過程中的透明度。
5.強化信息反饋以及市場調查。市場競爭日益激烈,準確的市場信息是企業經營決策的關鍵,也是影響企業生存發展的重要環節,隨著全球化進程日益加快,市場經濟得到了前所未有的發展,使得各個企業內部的成本管理變得復雜。因此,必須加強市場信息反饋以及市場調查工作的及時性和有效性,為企業生產經營決策提供有力的信息支持。
6.提高成本管理人員的整體素質。對于企業內控來說要組建管理班子,班子成員要有較高的思想覺悟和道德修養,同時要有扎實的專業基礎知識。這有這樣才能都保證結果的真實性,保證結果分析的客觀性和科學性。另外,組成成員的專業要多元化,既有技術骨干嚴把檢出質量關,又要有協調能力強的成員對相關的部門進行檢查事宜的協調工作。同時,加強對企業成本管理人員的定期和不定期培訓工作,提高成本管理人員的業務素質和知識結構,強化成本人員的風險意識和責任意識,提高員工的整體素質。
雖然企業內控有非常多的優點,對于企業管理的各個方面以及其他管理都有促進作用,但是企業內控也存在一些缺點。因為市場本身體制缺陷比較多,所以企業投資方對于企業成本內控的意識不強,對于企業內控信息的獲得也比較難,并且其對于企業內控也不是十分關注,所以企業內控在運行過程中存在協調失衡的現狀,因此企業應該在管理方面加大內控的管理力度。另外由于收集信息過程中出現的人工失誤、權責不清和流程按部就班等等因素也造成了內控檢查信息失真片面和時效性差等問題。
加強企業內控的重視程度能夠對企業成本管理運算的相關工作中帶來很大的幫助,企業內控也有切實可行的實施制度,同時我們也發現企業內控中存在一些問題,內控既有有利的一面也有一定的局限性。所以我們在企業管理中要合理運用企業內控制度,趨利避害充分發揮內控的積極作用。
[1]吳又生.內部控制制度在企業成本管理運算中具體實施與運用[J].新財經(理論版),2011(11):334
[2]李昕.以全成本評價推進通信企業成本費用內部控制[J].產業與科技論壇,2012(6):235一236
作者系黑龍江財經學院會計系會計學2015屆畢業生