高校檔案工作“走出去”之路徑思考

劉一穎

（南京師范大學 檔案館，江蘇 南京210023）

張輯哲在《維系之道—檔案與檔案管理》中所述：“正是由于有了檔案與檔案管理，人類才能夠不斷地在繼承中存在發展，在存在、發展中延續，不斷使自己真正成為一個連續的時空整體。”高校檔案工作是一所高校成長、發展的原始記錄，為高校改革發展提供重要的歷史依據，促進和推動高校更快更好的發展。其主要圍繞高校各個部門、各個領域的運行產生的各種檔案進行收集、歸檔和利用。長久以來，作為一項保存歷史、記載歷史的工作，高校檔案工作未能很好的發揮自己的資源優勢而進入了一個困局。所以，如何讓高校檔案工作活起來，走出去是值得我們檔案工作者深思的問題。

高校檔案工作想要走出傳統的功能圈，首先要了解自身的資源優勢，其次利用優勢有的放矢的為社會各個層面提供檔案服務，最后在服務的過程中不斷總結經驗教訓為高校檔案工作更好的發展提供依據。 除了擴大社會服務外，還可以主要從兩個個方面開拓高校檔案工作，一是促進校園文化建設，構建和諧校園；二是為影視劇制作提供素材，搞活檔案資源。

1 高校檔案促進校園文化建設

在當今十八大要求建設社會主義文化強國，增強文化整體實力和競爭力的背景下，高校作為文化的傳播者和教育者，建設校園文化顯得尤為重要。 校園文化是一種群體文化，是師生在長期的共同教學實踐中形成的共同的價值觀和行為準則，以學生為主體，以校園為主要空間，以校園精神為主要特征。 高校檔案的文化功能和教育功能在校園建設方面起到了不可替代的作用。

1.1 高校檔案在校園文化建設中發揮的作用

高校檔案積累了高校發展的全歷程，是教學、科研、基建等各個部門在長期工作中總結出的思想精髓，是師生多年來共同成長發展所形成的共有理念。 校園文化的建設離不開高校檔案的支持，同時校園文化建設也在不斷形成新的高校檔案，高校檔案反過來為校園文化的建設提供歷史依據和政策導向。 所以，高校檔案工作與校園文化建設的工作密不可分。

高校檔案在校園文化建設中發揮的作用主要有三點：一是高校檔案對校園文化建設有導向功能。高校長久以來的發展已經形成了自有的校園精神和校園風氣。 如我校“正德厚生，篤學敏行”的校訓正體現了端正德行，以人為本，認真做學問，善于抓機遇的精神面貌，并形成了“嚴謹、樸實、奮發、奉獻”的優良校風。 二是高校檔案對校園文化建設有啟示作用。高校多年發展的過程中形成了一套自身的發展路線和方向，這些都會在檔案中形成文字記載，為將來的校園建設提供借鑒依據。 三是高校檔案對校園文化建設的激發功效。 高校檔案形成后通過匯總、歸納，利用宣傳欄、展板、講座等各種校園媒體展示校園文化建設的成果，激勵師生為校園文化建設更加積極主動的工作和學習。

1.2 高校檔案推動校園文化建設的方式

1.2.1 搶救校園歷史文化，弘揚學術精神

學術氛圍是高校最重要的校園文化， 是提高高校學術水平和學生學習能力的重要氛圍。 作為高校檔案館在校園文化建設中應該起到推波助瀾的作用，應不竭余力的為校園文化建設作出努力。 我校檔案館今年啟動了“搶救校園文化工程”，即走訪學校知名的老領導和老教授，通過視頻、音頻的方式記錄下他們的聲像，從他們娓娓道來的學校歷史和教學歷史中總結出學校發展的經驗和教訓， 撰寫成稿件發表在學校校報上，供師生閱讀學習，以期使師生們從老一輩教育家的身上學習他們刻苦鉆研、不畏辛勞、老老實實做人，扎扎實實做學問的人文精神。 同時，檔案館利用已有保存的珍貴檔案，將學校的百年歷史圖文并茂的制作成展板在各個校區進行展覽，吸引了廣大師生駐足觀看。 這項工程取得了不小的成果，為弘揚校園學術精神發揮了功不可沒的作用。

1.2.2 重視編研工作，提升校園文化內涵、

編研工作一直是高校檔案館平時工作的重要組成部分。其是檔案部門根據館藏檔案和學校需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、編史修志等。高校檔案蘊含一個高校的人文精神和學術精神，重視編研工作可以很好的發揚高校悠久的歷史、優良的學風、深厚的文化底蘊、豐碩的科研成果。

高校檔案在編研過程中應該秉承創新的精神，不是簡單的將文件數據羅列，而是根據師生利用需求編制出有利用價值的編研成果。 在編的同時還要重視研究的過程，在編制的基礎上對檔案內在的資源信息進行開發，根據學校發展和師生工作學習的需求，有針對性、計劃性的進行編研，編寫校史、大事記、科研成果、教學成果、畢業生名冊等。最后，編研工作不應僅停留在書面紙質上，應通過校園多媒體，多角度、全方位的宣傳校史文化、知名學者、科研成果和各種表彰，激勵師生們更好的工作和學習。 總之通過不斷深入的編研工作，結合學校各個方面的需求，挖掘檔案信息資源，提升校園文化內涵。

2 高校檔案為影視劇提供豐富素材

英國著名哲學家培根曾指出：“知識的力量不僅取決于自身價值的大小，更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度。”檔案是人類文化知識的積淀，需要一代代的傳承下去。 它不僅僅是印刷在書本紙張上的文字，以聲音、圖像、實物等形式存在著，在當今文化大發展的背景下，檔案應通過廣泛的交流和共享為社會創造經濟效益，同時也將檔案工作本身搞活，充分發揮檔案的魅力。

2.1 高校檔案“走出去”的新契機

高校檔案的魅力在于一個高校幾十年甚至百年的發展歷程，這其中走過的路、背后的故事、走出的名家本身就是吸引人的素材。近幾年影視業的飛快發展使得社會受眾越來越廣泛，公眾追求更新穎更有味道的影視劇作品。 所以影視業需要挖掘更多的故事素材，開發檔案影視文化產品，北京衛視的《檔案》就是最好的例子。 檔案的真實性和懷舊風帶給檔案型的影視劇新的生命，這也給高校檔案的走出去帶來了絕佳的契機。

2.2 高校檔案可提供的素材

高校檔案蘊含著特有的不同于社會層面的檔案資源。以學校發展歷程為基礎， 高校檔案可以為影視劇提供以學校歷史為背景的故事片、以校園名家為藍本的人物傳記片和以某個時代為基礎的紀錄片。

2.2.1 故事片

故事片是運用影像和聲像手段敘述文學作品。故事片的取材范圍廣泛，可以來源于神話、歷史、小說等，以現實生活為主。故事片的受眾范圍很廣，新穎的題材，巧妙的拍攝手法受到越來越多的觀眾的追捧和喜愛。 高校檔案想讓檔案“活起來”而不是僅僅是一張張泛黃的紙，可以將檔案中記載的故事搬上熒屏，讓觀眾們了解高校的歷史甚至是社會的歷史，感受檔案深邃沉穩的魅力。

2.2.2 人物傳記片

人物傳記片是以真實人物的生平事跡為依據的故事片類型，內容不能憑空虛構，具有史學和文學價值。 高校在發展歷程中孕育了豐碩的科研成果也誕生了一批名家大師。 如我校的陶行知、吳貽芳、徐悲鴻、張大千、傅抱石等，如果能一一拍攝成人物傳記片，不僅弘揚了老一輩教育學者嚴謹樸實的學術品格，也再現了我校深厚的人文歷史。

2.2.3 紀錄片

紀錄片是以真實生活為創作素材，它的核心就是真實。 而檔案最重要的特性就是真實性。 高校檔案可以為歷史紀錄片提供歷史照片、文物、文字材料或美術作品等等，豐富紀錄片的內容。高校百年的發展本身就是一部紀錄片， 通過影視作品這個媒體最終形成一部可看、可聽的視頻作品，使高校的歷史生動再現。

2.3 高校檔案為影視劇提供素材應注意的問題

2.3.1 確保作品真實

檔案的特性在于真實性。為影視劇創作提供真實的檔案材料是基本的也是必要的。 同樣的，影視劇在創作劇本的時候應該以檔案原始材料為基礎，加以潤色，使得故事更飽滿，人物更鮮活，但是絕不能憑空虛構、對歷史加以無端的揣測，這既違背了檔案的真實性也違背了檔案為影視劇提供素材的初衷。

2.3.2 注意檔案保密

在為影視劇創作提供檔案的時候，高校檔案館應嚴把審控關，哪些檔案可以開放，哪些檔案不可以開放要有明確的劃分。 機密檔案應加以保密，非機密檔案可以適度的公開。 該保密的不保密或該開放的不開放都是對檔案資源的巨大浪費。 高校檔案人員應把握好這個度，讓高校檔案資源充分發揮自己優勢，也可以提高影視的歷史感和感染力。

2.3.3 維護知識產權

當今知識經濟時代，知識產權越發受到人們關注。國家檔案局、國家知識產權局發布了《關于加強知識產權檔案管理的意見》。知識產權檔案是組織或個人對智力成果依法享有的專有權利。高校檔案在與影視業合作的同時要注意兩個方面，一方面是著作權的歸屬，另一方面是在提供檔案時要保護當事人的隱私和當事人的權利，尤其是提供專利、書稿、美術作品等個人檔案尤為重要。

十八大要求扎實推進社會主義文化強國建設，提高國家文化軟實力，發揮文化引領風尚、教育人民、服務社會、推動發展的作用。檔案是文化精髓的載體，是文化精神的傳承，合理利用檔案資源可以為個人、社會提供很好的服務。高校檔案應優化館藏，提高館藏質量，加強檔案人員隊伍建設，開展好檔案利用服務工作，深入挖掘檔案工作中的精華以及背后的故事，讓高校檔案工作得以發光發彩。 讓高校檔案走出高校，走向全社會，讓社會了解高校檔案、發現高校檔案，為高校檔案工作的發展帶來新的生機和活力。

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