高校檔案工作“走出去”之路徑思考

劉一穎

（南京師范大學(xué) 檔案館，江蘇 南京210023）

張輯哲在《維系之道—檔案與檔案管理》中所述：“正是由于有了檔案與檔案管理，人類才能夠不斷地在繼承中存在發(fā)展，在存在、發(fā)展中延續(xù)，不斷使自己真正成為一個(gè)連續(xù)的時(shí)空整體。”高校檔案工作是一所高校成長(zhǎng)、發(fā)展的原始記錄，為高校改革發(fā)展提供重要的歷史依據(jù)，促進(jìn)和推動(dòng)高校更快更好的發(fā)展。其主要圍繞高校各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)行產(chǎn)生的各種檔案進(jìn)行收集、歸檔和利用。長(zhǎng)久以來(lái)，作為一項(xiàng)保存歷史、記載歷史的工作，高校檔案工作未能很好的發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢(shì)而進(jìn)入了一個(gè)困局。所以，如何讓高校檔案工作活起來(lái)，走出去是值得我們檔案工作者深思的問(wèn)題。

高校檔案工作想要走出傳統(tǒng)的功能圈，首先要了解自身的資源優(yōu)勢(shì)，其次利用優(yōu)勢(shì)有的放矢的為社會(huì)各個(gè)層面提供檔案服務(wù)，最后在服務(wù)的過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為高校檔案工作更好的發(fā)展提供依據(jù)。 除了擴(kuò)大社會(huì)服務(wù)外，還可以主要從兩個(gè)個(gè)方面開(kāi)拓高校檔案工作，一是促進(jìn)校園文化建設(shè)，構(gòu)建和諧校園；二是為影視劇制作提供素材，搞活檔案資源。

1 高校檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)

在當(dāng)今十八大要求建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，增強(qiáng)文化整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的背景下，高校作為文化的傳播者和教育者，建設(shè)校園文化顯得尤為重要。 校園文化是一種群體文化，是師生在長(zhǎng)期的共同教學(xué)實(shí)踐中形成的共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，以校園精神為主要特征。 高校檔案的文化功能和教育功能在校園建設(shè)方面起到了不可替代的作用。

1.1 高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用

高校檔案積累了高校發(fā)展的全歷程，是教學(xué)、科研、基建等各個(gè)部門在長(zhǎng)期工作中總結(jié)出的思想精髓，是師生多年來(lái)共同成長(zhǎng)發(fā)展所形成的共有理念。 校園文化的建設(shè)離不開(kāi)高校檔案的支持，同時(shí)校園文化建設(shè)也在不斷形成新的高校檔案，高校檔案反過(guò)來(lái)為校園文化的建設(shè)提供歷史依據(jù)和政策導(dǎo)向。 所以，高校檔案工作與校園文化建設(shè)的工作密不可分。

高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用主要有三點(diǎn)：一是高校檔案對(duì)校園文化建設(shè)有導(dǎo)向功能。高校長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展已經(jīng)形成了自有的校園精神和校園風(fēng)氣。 如我?！罢潞裆?，篤學(xué)敏行”的校訓(xùn)正體現(xiàn)了端正德行，以人為本，認(rèn)真做學(xué)問(wèn)，善于抓機(jī)遇的精神面貌，并形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、奮發(fā)、奉獻(xiàn)”的優(yōu)良校風(fēng)。 二是高校檔案對(duì)校園文化建設(shè)有啟示作用。高校多年發(fā)展的過(guò)程中形成了一套自身的發(fā)展路線和方向，這些都會(huì)在檔案中形成文字記載，為將來(lái)的校園建設(shè)提供借鑒依據(jù)。 三是高校檔案對(duì)校園文化建設(shè)的激發(fā)功效。 高校檔案形成后通過(guò)匯總、歸納，利用宣傳欄、展板、講座等各種校園媒體展示校園文化建設(shè)的成果，激勵(lì)師生為校園文化建設(shè)更加積極主動(dòng)的工作和學(xué)習(xí)。

1.2 高校檔案推動(dòng)校園文化建設(shè)的方式

1.2.1 搶救校園歷史文化，弘揚(yáng)學(xué)術(shù)精神

學(xué)術(shù)氛圍是高校最重要的校園文化， 是提高高校學(xué)術(shù)水平和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的重要氛圍。 作為高校檔案館在校園文化建設(shè)中應(yīng)該起到推波助瀾的作用，應(yīng)不竭余力的為校園文化建設(shè)作出努力。 我校檔案館今年啟動(dòng)了“搶救校園文化工程”，即走訪學(xué)校知名的老領(lǐng)導(dǎo)和老教授，通過(guò)視頻、音頻的方式記錄下他們的聲像，從他們娓娓道來(lái)的學(xué)校歷史和教學(xué)歷史中總結(jié)出學(xué)校發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)， 撰寫成稿件發(fā)表在學(xué)校校報(bào)上，供師生閱讀學(xué)習(xí)，以期使師生們從老一輩教育家的身上學(xué)習(xí)他們刻苦鉆研、不畏辛勞、老老實(shí)實(shí)做人，扎扎實(shí)實(shí)做學(xué)問(wèn)的人文精神。 同時(shí)，檔案館利用已有保存的珍貴檔案，將學(xué)校的百年歷史圖文并茂的制作成展板在各個(gè)校區(qū)進(jìn)行展覽，吸引了廣大師生駐足觀看。 這項(xiàng)工程取得了不小的成果，為弘揚(yáng)校園學(xué)術(shù)精神發(fā)揮了功不可沒(méi)的作用。

1.2.2 重視編研工作，提升校園文化內(nèi)涵、

編研工作一直是高校檔案館平時(shí)工作的重要組成部分。其是檔案部門根據(jù)館藏檔案和學(xué)校需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、編史修志等。高校檔案蘊(yùn)含一個(gè)高校的人文精神和學(xué)術(shù)精神，重視編研工作可以很好的發(fā)揚(yáng)高校悠久的歷史、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、深厚的文化底蘊(yùn)、豐碩的科研成果。

高校檔案在編研過(guò)程中應(yīng)該秉承創(chuàng)新的精神，不是簡(jiǎn)單的將文件數(shù)據(jù)羅列，而是根據(jù)師生利用需求編制出有利用價(jià)值的編研成果。 在編的同時(shí)還要重視研究的過(guò)程，在編制的基礎(chǔ)上對(duì)檔案內(nèi)在的資源信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展和師生工作學(xué)習(xí)的需求，有針對(duì)性、計(jì)劃性的進(jìn)行編研，編寫校史、大事記、科研成果、教學(xué)成果、畢業(yè)生名冊(cè)等。最后，編研工作不應(yīng)僅停留在書面紙質(zhì)上，應(yīng)通過(guò)校園多媒體，多角度、全方位的宣傳校史文化、知名學(xué)者、科研成果和各種表彰，激勵(lì)師生們更好的工作和學(xué)習(xí)。 總之通過(guò)不斷深入的編研工作，結(jié)合學(xué)校各個(gè)方面的需求，挖掘檔案信息資源，提升校園文化內(nèi)涵。

2 高校檔案為影視劇提供豐富素材

英國(guó)著名哲學(xué)家培根曾指出：“知識(shí)的力量不僅取決于自身價(jià)值的大小，更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度?！睓n案是人類文化知識(shí)的積淀，需要一代代的傳承下去。 它不僅僅是印刷在書本紙張上的文字，以聲音、圖像、實(shí)物等形式存在著，在當(dāng)今文化大發(fā)展的背景下，檔案應(yīng)通過(guò)廣泛的交流和共享為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也將檔案工作本身搞活，充分發(fā)揮檔案的魅力。

2.1 高校檔案“走出去”的新契機(jī)

高校檔案的魅力在于一個(gè)高校幾十年甚至百年的發(fā)展歷程，這其中走過(guò)的路、背后的故事、走出的名家本身就是吸引人的素材。近幾年影視業(yè)的飛快發(fā)展使得社會(huì)受眾越來(lái)越廣泛，公眾追求更新穎更有味道的影視劇作品。 所以影視業(yè)需要挖掘更多的故事素材，開(kāi)發(fā)檔案影視文化產(chǎn)品，北京衛(wèi)視的《檔案》就是最好的例子。 檔案的真實(shí)性和懷舊風(fēng)帶給檔案型的影視劇新的生命，這也給高校檔案的走出去帶來(lái)了絕佳的契機(jī)。

2.2 高校檔案可提供的素材

高校檔案蘊(yùn)含著特有的不同于社會(huì)層面的檔案資源。以學(xué)校發(fā)展歷程為基礎(chǔ)， 高校檔案可以為影視劇提供以學(xué)校歷史為背景的故事片、以校園名家為藍(lán)本的人物傳記片和以某個(gè)時(shí)代為基礎(chǔ)的紀(jì)錄片。

2.2.1 故事片

故事片是運(yùn)用影像和聲像手段敘述文學(xué)作品。故事片的取材范圍廣泛，可以來(lái)源于神話、歷史、小說(shuō)等，以現(xiàn)實(shí)生活為主。故事片的受眾范圍很廣，新穎的題材，巧妙的拍攝手法受到越來(lái)越多的觀眾的追捧和喜愛(ài)。 高校檔案想讓檔案“活起來(lái)”而不是僅僅是一張張泛黃的紙，可以將檔案中記載的故事搬上熒屏，讓觀眾們了解高校的歷史甚至是社會(huì)的歷史，感受檔案深邃沉穩(wěn)的魅力。

2.2.2 人物傳記片

人物傳記片是以真實(shí)人物的生平事跡為依據(jù)的故事片類型，內(nèi)容不能憑空虛構(gòu)，具有史學(xué)和文學(xué)價(jià)值。 高校在發(fā)展歷程中孕育了豐碩的科研成果也誕生了一批名家大師。 如我校的陶行知、吳貽芳、徐悲鴻、張大千、傅抱石等，如果能一一拍攝成人物傳記片，不僅弘揚(yáng)了老一輩教育學(xué)者嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)的學(xué)術(shù)品格，也再現(xiàn)了我校深厚的人文歷史。

2.2.3 紀(jì)錄片

紀(jì)錄片是以真實(shí)生活為創(chuàng)作素材，它的核心就是真實(shí)。 而檔案最重要的特性就是真實(shí)性。 高校檔案可以為歷史紀(jì)錄片提供歷史照片、文物、文字材料或美術(shù)作品等等，豐富紀(jì)錄片的內(nèi)容。高校百年的發(fā)展本身就是一部紀(jì)錄片， 通過(guò)影視作品這個(gè)媒體最終形成一部可看、可聽(tīng)的視頻作品，使高校的歷史生動(dòng)再現(xiàn)。

2.3 高校檔案為影視劇提供素材應(yīng)注意的問(wèn)題

2.3.1 確保作品真實(shí)

檔案的特性在于真實(shí)性。為影視劇創(chuàng)作提供真實(shí)的檔案材料是基本的也是必要的。 同樣的，影視劇在創(chuàng)作劇本的時(shí)候應(yīng)該以檔案原始材料為基礎(chǔ)，加以潤(rùn)色，使得故事更飽滿，人物更鮮活，但是絕不能憑空虛構(gòu)、對(duì)歷史加以無(wú)端的揣測(cè)，這既違背了檔案的真實(shí)性也違背了檔案為影視劇提供素材的初衷。

2.3.2 注意檔案保密

在為影視劇創(chuàng)作提供檔案的時(shí)候，高校檔案館應(yīng)嚴(yán)把審控關(guān)，哪些檔案可以開(kāi)放，哪些檔案不可以開(kāi)放要有明確的劃分。 機(jī)密檔案應(yīng)加以保密，非機(jī)密檔案可以適度的公開(kāi)。 該保密的不保密或該開(kāi)放的不開(kāi)放都是對(duì)檔案資源的巨大浪費(fèi)。 高校檔案人員應(yīng)把握好這個(gè)度，讓高校檔案資源充分發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)，也可以提高影視的歷史感和感染力。

2.3.3 維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)產(chǎn)權(quán)越發(fā)受到人們關(guān)注。國(guó)家檔案局、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的意見(jiàn)》。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是組織或個(gè)人對(duì)智力成果依法享有的專有權(quán)利。高校檔案在與影視業(yè)合作的同時(shí)要注意兩個(gè)方面，一方面是著作權(quán)的歸屬，另一方面是在提供檔案時(shí)要保護(hù)當(dāng)事人的隱私和當(dāng)事人的權(quán)利，尤其是提供專利、書稿、美術(shù)作品等個(gè)人檔案尤為重要。

十八大要求扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)，提高國(guó)家文化軟實(shí)力，發(fā)揮文化引領(lǐng)風(fēng)尚、教育人民、服務(wù)社會(huì)、推動(dòng)發(fā)展的作用。檔案是文化精髓的載體，是文化精神的傳承，合理利用檔案資源可以為個(gè)人、社會(huì)提供很好的服務(wù)。高校檔案應(yīng)優(yōu)化館藏，提高館藏質(zhì)量，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，開(kāi)展好檔案利用服務(wù)工作，深入挖掘檔案工作中的精華以及背后的故事，讓高校檔案工作得以發(fā)光發(fā)彩。 讓高校檔案走出高校，走向全社會(huì)，讓社會(huì)了解高校檔案、發(fā)現(xiàn)高校檔案，為高校檔案工作的發(fā)展帶來(lái)新的生機(jī)和活力。

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