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校友機制在拓展高校畢業生就業市場中的作用析論

2014-04-17 04:21:45李大慶
教育觀察 2014年1期
關鍵詞:機制

李大慶

(廣西民族大學,廣西南寧,530006)

改革開放以來,高校在市場經濟發展的裹挾中日益走向了市場化道路。當前,我國高校畢業生的就業機制是市場導向,政府調控,學校推薦,學生與用人單位雙向選擇。[1]由此可見,高校畢業生的就業任務已經落在了高校以及個人身上。這在很大程度上說明,高校需要不遺余力地利用各方資源來促進畢業生就業。至此,已經在社會上摸爬滾打許多年的校友尤其是已經功成名就的校友便成為了高校為獲取更多社會資源和拓展就業崗位而爭取和拉攏的對象。“校友資源的保護、增值和利用是高校立于不敗之地的重要條件”[1],已成為高校發展的共識。“校友資源是校友自身作為人才資源的價值,以及校友所擁有的財力、物力、信息、文化和社會影響力等資源的總和。”[2]它具有以下特征:一是多樣性,大量先后走出校門的校友分布在各行各業,從事類型各異的工作,各自聯系的社會資源與社會關系豐富多樣;二是同源性,校友在大學接受相同或相似的文化熏陶,在思想認同和行為氣質上具有同源性;三是串聯性,校友基于對母校的感情,一方面聯系與自己相熟的校友回報母校,另一方面聯絡自己的成名好友參與學校建設;四是可持續性,源源不斷的學生進入高校和一批批畢業生的離校促使校友猶如川流,同時人際關系的復雜性也決定了其可以持久開發的性質。為此,模式不一的校友機制和校友基金會等組織和管理系統如雨后春筍般涌現。

一、校友機制拓展就業市場的作用

已參加工作多年的校友,是連接學校與社會的橋梁,也是了解學校教育與社會現實的集成者,特別是在某些大型企業或者政府從事人事工作的校友,更是對畢業生就業市場的需求情況、母校畢業生自身能力的水平以及兩者之間的差距有深刻的體會。因此,校友對拓展母校畢業生就業市場具有極大的積極作用。主要體現在如下幾個方面:

(一)就業價值觀的扶正和常識性認知的深化

當前,高校畢業生在擇業就業時存在較大的自我定位偏差,主要表現在:一是有的畢業生自卑心理比較濃重,內心存有自己學校不夠好、自身能力比較弱、家庭背景不夠優越等心理障礙,而不敢去挑戰和嘗試心中所定的目標,缺乏實踐精神和魄力;二是有的畢業生自以為獲得一些獎項和榮譽,就“恃才傲物”,進而好高騖遠,把不切實際的東西鎖定為自己的奮斗目標。同時,他們在價值取向上也比較崇尚拿來主義和享樂主義,對工作避重就輕、拈輕怕重,甚至為了一己私利而不惜破壞同學友情和集體利益。對此,邀請閱歷豐富的成功校友返校給畢業生做一些就業價值觀引導和傳授一些常識性的就業知識就顯得十分必要和有用。校友在成長過程中遇到的挫折可以讓畢業生做好吃苦的準備,校友克服困難迎難而上的精神可以給畢業生以鼓舞,校友功成名就的今天可以讓畢業生明確自己的奮斗目標,校友取得成功的方式和方法也可以為畢業生創業從業提供指導與借鑒。

(二)就業能力的針對性提升

這主要有兩個實現路徑:一方面,校友的講座和成長經歷的系統宣傳,可以讓畢業生了解社會需要什么樣能力的人才,進而有所側重地去自我發展;校友個人能力的展示也可以起到模范和榜樣的作用;校友,尤其是從事人事管理方面的校友,更是會為畢業生直接指明自己鍛煉能力的方向。另一方面,校友結合自己的工作經驗和自身所在單位所需人才的類型,為母校提出一些培養建議,完善母校的學生培養模式,從而保證學生的特長能力和綜合能力的均有提升來應對競爭激烈的就業市場。

(三)就業信息提供的時效性可以保障

在各行各業工作的校友在所在單位或者自己朋友單位需要招聘時,及時有效地把相關招聘信息傳遞給母校,母校可以根據校友的要求安排招聘時間和場地甚至組織專場招聘會,或者開設“網上招聘超市”。同時,校友的誠信可以保證所設招聘崗位與母校畢業生的專業和能力保持一致,確保就業信息真正對畢業生具有針對性和吸引力,這也可以使得校友單位的招聘質量和畢業生的就業質量均有保障。根據相關調查顯示,相對于非校友單位的招聘來講,校友所在單位或由校友引薦來的招聘單位的崗位信息具有普遍較強的針對性和時效性。

(四)就業實習基地、崗位的提供和其他就業單位的引薦

企業家校友出于回報母校和利用母校資源等心理,比較愿意在其單位與母校建立大學生就業實習基地。有的企業由于對母校培養模式的了解,比較信任自己母校的教育教學水平而傾向于招聘母校的師弟師妹作為自己單位員工;也有一些專業技術要求比較高的企業,愿意和母校建立聯合培養模式,在不違反學校辦學宗旨的前提下共同培養專業性人才,在學校接受理論老師的指導,在實習基地接受老員工的指導,畢業后直接進入其企業。然而,在一般情況下,校友則會組織自己企業的人事部門或者聯合與之相熟的其他企業組團來母校進行招聘。

(五)就業市場拓展規則的形成

校友雖然擁有比較濃厚的母校情結和回報母校的觀念,但同時也是企業家的校友并不是一直無償的奉獻者,他也需要母校為他的事業發展提供一些幫助。因此,高校在拓展就業市場的同時,不能一味強求校友能做多大貢獻,而應著眼于實現與校友的共贏。高校可以拉攏某個或者某些校友企業與之建立互利互惠的合作模式,簽訂相對穩固的招聘協議,并且保證良好效果的取得,就會產生一定的示范效應,吸引其他校友企業建立類似的合作關系,當達到一定規模,則會形成一定的雙贏氛圍和校友拓展就業市場規則,并且走向制度化。由相關調查可知,這種基于理性心理的校友合作機制可以極大地促成高校畢業生的高就業率、低跳槽率。

二、校友機制在拓展就業市場中所面臨的障礙

校友機制在拓展畢業生就業市場中所起的作用是相當巨大的,但當前校友機制本身存在著不容忽視也不可否認的不足,既浪費了許多資源,也引起一些校友對母校的冷淡和某些做法的反感,這嚴重制約了校友機制在拓展就業市場方面功效的發揮。

(一)高校認知存在偏差,功利心理濃重

首先,高校的校友會在學校內部只是一個處級單位,而且人員配備一般在1~2人,最多的也只有3~4人,這對于統籌數量龐大且分散各地的校友來說,明顯力不從心,即使只用來管理學校各二級學院的校友事務也顯得捉襟見肘。其次,許多高校受限于資金和人員的匱乏,平時很少走訪甚至通訊聯系校友,卻在遇到校慶、院慶、校友聯誼會等重大活動時讓校友捐贈,這種缺乏感情基礎的功利性索取極大地傷害了校友的愛校情結。再次,許多高校成立校友會的主要目的是試圖爭取社會募捐和利用校友資源來發展學校,卻不肯為校友提供力所能及的幫助和服務。最后,高校對在校學生的校友觀念和感恩教育流于形式,沒有真正的實質性的以情動人來促使這種思想深入其心。總之,由于高校對校友機制的重視程度不夠或者偏好功利性認知,使得校友機制在拓展就業市場方面大打折扣。

(二)校內網絡整合不足,條塊分割嚴重

高校校長辦公室設置校友辦,直屬機構根據自身的業務性質與一些校友聯絡,二級學院各自聯系本學院的校友,甚至一些知名的教授也以個人名義與校友保持緊密的私人關系,可以說這種從上到下的校友聯絡機制鋪蓋了學校各個方面的校友。然而,主管校友工作的校友辦或者校友會只是處級單位,沒有那么強大的威信和力量來統籌不同等級的校友聯絡員;并且,許多校友只是與本學院的領導和教授建立深厚友誼,卻對學校的感情沒有那么強烈,從這樣一個事例可以窺其一二,部分高校在走訪校友和開展校友工作時,校友辦或者一些職能機構的人往往會帶著與校友私人關系比較好的教授一同前往。由此,就更加劇了校友辦整合校友機制網絡的難度,條塊分割現象更加嚴重,進而不能充分借助校友的力量來拓展就業市場。

(三)溝通機制缺乏創新,行事功效甚微

目前高校存在的溝通方式主要包括電話聯系、郵政信件、E-mail、走訪、實地調研、邀請校友返校講座、邀請企業家校友進校招聘、校友之家聚會等。可謂溝通形式相當多樣化,但其共同特點是均具有暫時性,即母校工作人員與校友的交流時間比較短暫,交流內容自然不會深刻,由此就會流于禮節性的形式。如節日期間校友辦會給校友發送節日賀卡和祝福語,實地調研去探望校友讓其感到心理慰藉。雖然校友辦工作人員做了不少工作,但這種比較膚淺的校友工作真正能給學校和校友自身帶來多大的功效,是一個很值得商榷的問題。相對于西方發達國家的校友工作而言,此種校友工作在某種程度上只是徒有其表。在此種工作機制下試圖讓校友在畢業生就業方面發揮其功效,只能說是事倍功半。

(四)校友捐贈管理失范,信任心態不穩

對于校友的捐贈,許多高校直接把它劃歸財務處管理,一般沒有保值增值的相關措施,沒有專業人員負責具體運作,甚至沒有使用規劃和預算。同時,即使有相關的使用規劃,但缺乏校友的參與,不能很好地體現校友的奉獻意志,并且經費使用完之后沒有相應的使用情況公開與反饋。這就使得校友對捐贈物款的用處與用量不得而知,進而對所捐贈物款的使用實效產生懷疑,導致對母校的信任度下降。這就打擊了今后校友慷慨捐贈的心理,也減弱了校友在教育教學以及就業方面愿意幫助母校的情結。

(五)校友特色文化式微,向心動力失源

自高校實現平民化教育以來,高校學生大幅度增加,而高校資源相對比較緊缺,這就使每個大學生所享受的教育資源非常少,也使高校把資源集中在教學、科研以及校內活動上面,而用于學校精神價值宣傳、校園特色文化氛圍和學生獨特氣質培養等可以創造學校品牌、塑造學生價值品質和給校友以精神寄托的無形投入卻少之又少。據一般高校的校友工作人員的經驗總結,“近十年畢業的校友對母校的感情相對于以前畢業的校友來講淡薄了許多,沒有那么強烈的歸屬感”,而名校的校友卻一直抱有著很強的母校歸屬感。這就更說明了一般高校的特色校園文化日漸式微,向心力也逐漸失源。在母校情結微弱的情況下,期待校友可以拓展母校畢業生的就業市場也是一廂情愿或者強人所難的事情。

三、充分發揮校友機制拓展就業市場作用的舉措

校友機制拓展就業市場的功效發揮,既需要明確當前運行中存在的問題,更應該針對這些問題提出一些行之有效的舉措,以促使校友機制回歸到高效運轉的軌道上。

(一)擺正認知態度,樹立持久發展觀念

據國外的校友工作經驗,社會尤其是校友捐助是高校經費來源的重要渠道。許多高校的校長在各種場合鼓勵校友捐助,可以說已經把校友工作提高到一個相當高的水平。因此,對于當前我國的許多高校來說,擺正對校友工作的認知態度,樹立持久發展的觀念,有必要采納以下幾點建議:第一,提高校友辦的地位和威信,由校長擔任校友會會長,校友辦主任負責具體事務。第二,增加校友工作的資金投入,利用非在編人員擴充校友工作隊伍,以保證校友工作的密切性、常態化和持久性。第三,建立相應的回饋機制,為校友提供一些力所能及的幫助和服務。第四,重視對在校學生的關懷與感恩教育,促使其對母校的精心培養感激不已,濃化其愛校情懷。在正確的校友認知觀念和持久觀念指引下,才能得到校友對于拓展就業市場的積極回應。

(二)整合校友網絡,統一管理校友聯絡

科學統一的校友聯絡管理系統,是有效借助校友資源拓展就業市場的有力保障。首先,建立以校長為首、校友辦統籌管理、各學院積極落實的校友工作網絡,完善自上而下的校友管理體系,打通溝通不暢、條塊分割等渠道障礙。其次,把校友工作納入學校日常工作之中,在校友辦統籌甚至校長的直接參與下,學校職能部門和各二級學院積極制訂自己的校友工作規劃,并報校友辦歸檔管理。最后,校友辦設置專人負責各地校友會的聯系、指導和協調,并設置專項資金(可從校友捐贈中出),擴充校友工作隊伍(可吸納與校友私人關系濃厚的教授進來),積極加強聯絡、募捐、合作和服務等方面的工作,促使校外校友會工作系統化與常態化。在信息通暢、執行一致的校友網絡中,可以迅速鎖定能夠幫助拓展就業市場的校友,并進行洽談磋商。

(三)創新溝通機制,實現雙向互惠共贏

良好的溝通機制不僅是維系校友良好關系的重要途徑,也是實現校友和母校互利雙贏的必然要求。傳統的比較淺顯的溝通機制只能在感性上起到一定的積極作用,但不能滿足穩固和深化校友與母校關系的現實需要。根據國外高校的有益經驗,類似于聘請作為知名學者的校友兼任母校的教授,可以與作為企業家的校友建立聯合培養模式或者對口人才培養模式,可以聘任在大型企業就任要職的校友作為就業顧問或者組建就業指導團隊,也可以給予關心母校發展的校友尤其是目前困難的校友提供必要的幫助和支持。在這種互利互惠的溝通機制中,校友會把拓展母校畢業生就業市場當作自己的事情來做。

(四)規范捐贈管理,尊重校友奉獻意向

校友捐贈價值的體現是校友繼續為母校奉獻的基礎,如果校友一點也不知悉自己捐贈款物的去向或者母校沒有按其捐贈愿望使用其捐贈款物,那么就將極大地挫傷校友繼續捐贈款物和幫助母校拓展就業市場的積極性。為此,高校在條件允許的情況下,可以參考美國威斯康星大學建立校友基金會的做法,組建由校領導主管的基金會組織機構,與校友會合署辦公,在與校友交流和服務的過程中募捐;建立功能強大的募捐機制,如校長的會客募捐,追蹤慈善家募捐,激勵校友介紹好友募捐,獎勵教職工的勸捐,等等;為校友提供高質量、全方位的服務,獲得校友的好感與認可;尊重校友對捐款的使用意向,并公開其使用情況;科學規劃管理基金,保證用款決策的科學合理。[4]這些都是爭得校友信任,獲得更多支持和就業幫助的負責任舉措。

(五)重構校友文化,創建溫馨校友之家

英國劍橋大學的愛丁堡校長曾坦言:“劍橋大學幾百年來一直站在學術和先進教育的最前沿,這是由劍橋人本身的品質以及劍橋眾多擁護者的慷慨共同達成的,劍橋的未來就在他們的支持當中。”[5]這說明,高校需要塑造學生的精神品質、培養師生的獨特氣質、創造學校的特色品牌,讓學生不管是在校還是離校,其身上均帶有母校的特有品質和關愛母校的深厚情誼。因此,高校在注重教學科研的同時,還應該注重學生精神品質的培養。同時,這種培養不是一些思政課或者感恩講座就能夠做到的,而必須附之以教師和校領導的身體力行。此外,還需要人性化的校園管理,創造責任和寬恕的文化氛圍。這種在深層次的心理教育可以讓校友為母校畢業生就業市場拓展注入持久的恒力。

四、結論

在就業市場化的今天,高校開發校友資源來幫助畢業生就業已成為大勢所趨。然而,校友是否愿意貢獻自己的力量來幫助母校拓展就業,不僅取決于校友回報母校的情誼,還需要高校對校友(包括在校生)的關懷與服務。一個全方位的校友機制不應該只停留在感情交流和款物募捐層面上,而必須成為這樣一個系統:情感系統,保持和深化校友的愛校情結,關注和幫助校友的發展;理性系統,在拿到校友捐贈款物的同時給予校友適當的回報,與知名校友建立合作伙伴關系以實現共贏;文化系統,母校對校友的向心力主要體現在母校的文化氛圍、教師的精神品質、獨特的氣質培養以及往昔校園生活的眷戀,不管是針對哪一屆的校友,這一系統是大家共有的。因此,高校在借助校友機制拓展就業市場時,必須處理好以上三大系統,才能收到可觀的效果。

[1] 國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知[Z].2002(19):3.

[2] 陸志華.大眾化教育條件下高校校友工作機制建設與創新[J].前沿,2010(4):176.

[3] 賀美英,郭樑,錢錫康.對高校校友資源的再認識[J].清華大學教育研究,2004(6):78.

[4] 鐘瑋.威斯康星大學校友基金會的運作機制及啟示[J].世界教育信息,2012(5):53.

[5] 校友力量網.英國劍橋大學校友工作介紹[EB/OL].http://www.alumnipower.net/research/shownews. php? lang=cn&id=49,2002-02-18.

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