李 昊
(中國建設(shè)銀行吉林省分行,吉林長春 130000)
2005年10月,中國銀監(jiān)會主席劉明康在出席“上海銀行業(yè)首屆合規(guī)年會”時,對于國內(nèi)傳統(tǒng)銀行組織管理的現(xiàn)狀,指出當(dāng)前中資銀行的業(yè)務(wù)流程存在重大弊端,只是“部門銀行”,而不是“流程銀行”,從而對客戶需求的服務(wù)、產(chǎn)品創(chuàng)新以及風(fēng)險防范都有局限性,難以發(fā)揮銀行內(nèi)部相互制衡機制的效用。2008年4月,銀監(jiān)會副主席蔣定之在第四屆中國金融改革高層論壇上,明確提出要加快業(yè)務(wù)流程和管理架構(gòu)的改造,構(gòu)建流程銀行。
理論追溯最早至1990年,美國麻省理工學(xué)院教授邁克爾·哈默的企業(yè)流程再造理論:企業(yè)的再造就是為了業(yè)績的顯著改善而運用現(xiàn)代信息技術(shù)的力量來迅速重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程; 1994年,保羅·H·艾倫出版了《銀行再造:生存與成功的范例》一書,其中明確定義了銀行再造理論:銀行為了獲取在成本、質(zhì)量、反應(yīng)速度等績效方面巨大改變,以流程為核心進行的根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。此后,歐美國家商業(yè)銀行充分借鑒工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)管理創(chuàng)新成果,流程銀行理論逐步形成。
傳統(tǒng)部門銀行的定義:金融機構(gòu)遵循傳統(tǒng)的分工理論,服從內(nèi)部管理的需要,按照職能分工構(gòu)建內(nèi)部組織體系。
流程銀行堅持“以客戶為中心”的理念為核心,以“流程”為中心縱向開展銀行的各項業(yè)務(wù),與往日在部門之間橫向進行有著本質(zhì)區(qū)別。歷經(jīng)體制變更,改變傳統(tǒng)的組織架構(gòu)、資源配置與考核體系,在質(zhì)量、效率、成本、風(fēng)險、客戶滿意度、應(yīng)變能力和公司價值等方面獲得質(zhì)的突破,彰顯銀行的核心競爭力,形成流程銀行的全新經(jīng)營模式。
流程銀行業(yè)務(wù)重組、流程再造是一個系統(tǒng)工程,始于20世紀(jì)80年代的美國:美國銀行通過運用六西格瑪管理模式,以業(yè)務(wù)為單元,各個業(yè)務(wù)單元實行垂直管理,提升服務(wù)效率和質(zhì)量,進而爭取客戶并提高營業(yè)收入和利潤。一是以客戶為中心,劃分主要業(yè)務(wù)條線,實行扁平化垂直管理;二是前中后臺相互分離,分工明晰;三是矩陣式管理和分層管理相結(jié)合,建立貫穿前臺、中臺和后臺的流程體系,實現(xiàn)矩陣式管理,同時各垂直條線內(nèi)分層管理。以前中后臺的責(zé)任協(xié)作意識和團隊精神,貫穿流程銀行的價值鏈條,以此改善服務(wù)質(zhì)量和提高顧客滿意度。
截止20世紀(jì)90年代中期,歐洲主要銀行也基本完成了向流程銀行的轉(zhuǎn)變。當(dāng)下,流程銀行成為國際商業(yè)銀行經(jīng)營發(fā)展的主流模式。
廣發(fā)銀行的流程銀行采取“小前端、大后臺”的流程模式:即利用電子影像技術(shù)和工作流技術(shù),將網(wǎng)點處理的操作性業(yè)務(wù)集中到后臺,完成錄入、記賬、授權(quán)等操作。流程銀行突出了兩個關(guān)鍵詞:流程再造、業(yè)務(wù)集中。具體表現(xiàn)在:全流程采用外包方式處理集中業(yè)務(wù);后臺流程業(yè)務(wù)集中開發(fā)上線;流程設(shè)計上重視風(fēng)險控制;廣發(fā)銀行單證業(yè)務(wù)率先實現(xiàn)全行大集中;首次在全行引入二維碼技術(shù);構(gòu)建了支撐業(yè)務(wù)運營的全行共享平臺。廣發(fā)銀行獨辟蹊徑,運用流程銀行創(chuàng)新取得了巨大的社會經(jīng)濟效益:提高業(yè)務(wù)處理效率、提升客戶體驗;規(guī)范操作流程、加強風(fēng)險集中管控;有效釋放網(wǎng)點柜員資源、調(diào)整勞動組合,降低運營成本;實行業(yè)務(wù)外包,解決勞動就業(yè)。
在戰(zhàn)略投資者美國銀行的幫助下,中國建設(shè)銀行確定了“以流程再造實現(xiàn)建行再造”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方向,引入六西格瑪管理方法,建立 “客戶之聲”系統(tǒng),展開了全方位的流程再造行動。“客戶之聲”系統(tǒng)由外部客戶之聲調(diào)查、內(nèi)部流程用戶之聲調(diào)查和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)構(gòu)成,主要用于收集、整理、分析、評估以及在銀行內(nèi)部傳遞和分享內(nèi)、外部客戶需求。堅持以客戶為核心,中國建設(shè)銀行最早在國內(nèi)銀行業(yè)建立“神秘人"調(diào)查,總行每半年組織實施一次全行范圍的營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量調(diào)查和報告,各分行每季度組織區(qū)域性的服務(wù)質(zhì)量調(diào)查和報告,促進了服務(wù)質(zhì)量整改提高,在同業(yè)內(nèi)居于領(lǐng)先地位,成為流程銀行的最早踐行者。
從商業(yè)銀行經(jīng)營來看,應(yīng)打破傳統(tǒng)的組織模式,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,實行扁平化和矩陣式的管理架構(gòu),建立以營銷為核心的前臺服務(wù)、嚴(yán)密控制風(fēng)險的中臺支撐、支持有力的后臺保障,依托業(yè)務(wù)運行架構(gòu),實現(xiàn)流程銀行的建設(shè)模式。
為客戶創(chuàng)造價值最大化是商業(yè)銀行的經(jīng)營宗旨。流程銀行堅持以培植客戶為中心,與傳統(tǒng)模式精細分工的部門銀行不同,徹底以消費者服務(wù)為導(dǎo)向,架設(shè)起以客戶為核心的經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)流程。從架構(gòu)上來講,消除傳統(tǒng)的部門邊界,圍繞核心流程建立;同時堅持“低成本、高效率、客戶滿意最大化”的原則,積極優(yōu)化流程銀行建設(shè)。
業(yè)務(wù)流程是銀行經(jīng)營管理的生命線,是銀行實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的具體載體。以流程重塑為“核心”構(gòu)建流程銀行,其“核心”的切入點是業(yè)務(wù)流程的重塑。對客戶的實質(zhì)性需求,提升營銷服務(wù)的品質(zhì),對業(yè)務(wù)流程進行整合梳理,為建設(shè)流程銀行提供了硬件基礎(chǔ)。借鑒國外流程銀行的經(jīng)驗,與縱向垂直化、扁平化相呼應(yīng),采取前中后臺相互分離、相互制約,后臺集中式運作和管理的方式,以達到節(jié)約處理成本、提高運作效率、統(tǒng)一管理風(fēng)險的目的。
在新的形勢下,客戶需求的多樣化進一步推動了銀行實行扁平化管理的進程。實行扁平化管理,加快了信息流的速率,提高決策效率,與客戶用心交流,與市場真正對接,提供全方位一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強執(zhí)行力。引入六西格瑪管理策略,通過提高組織架構(gòu)的運行效率,提高企業(yè)盈利能力,加強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)“組織為流程而定,而不是流程為組織而定"的管理目標(biāo)。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,是其精神所在。打造流程銀行,需要一種自主創(chuàng)新和積極合作為特征的企業(yè)文化。人是變革成功之本,流程銀行建設(shè)需要培植和逐步建立股東利益最大化,對股東負責(zé)、對企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展負責(zé)的責(zé)任文化,并使這一理念成為所有員工的經(jīng)營活動的行為準(zhǔn)則,以客戶滿意和忠誠為經(jīng)營宗旨,利用多渠道平臺,倡導(dǎo)一種協(xié)作共贏的文化。
“流程銀行”是一種順應(yīng)時代發(fā)展的創(chuàng)新模式。致力于“流程銀行”建設(shè),有利于進一步增強商業(yè)銀行的金融創(chuàng)新能力,是中國商業(yè)銀行經(jīng)營革新的基本方向,顛覆性地改造傳統(tǒng)的銀行模式并使其徹底地脫胎換骨。打造流程銀行應(yīng)將國際經(jīng)驗與中國實際相結(jié)合,漸進推進流程銀行建設(shè)。流程銀行建設(shè)沒有統(tǒng)一模式,全國性銀行在強化垂直業(yè)務(wù)條線運作的同時,宜選擇“條塊結(jié)合”的矩陣管理模式。國內(nèi)銀行需要在“條條”管理與“塊塊”管理之間尋找均衡點,選擇一種有中國特色的流程銀行道路,實現(xiàn)銀行業(yè)經(jīng)營模式與管理模式的根本改變。■
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