淺析如何加強工程項目物資材料管理

曹　磊（青建集團股份公司，山東　青島　266071）

淺析如何加強工程項目物資材料管理

曹磊
（青建集團股份公司，山東青島266071）

建筑企業應加強對工程項目物資材料的管理，在保證建筑工程質量的前提下，降低建筑工程物資材料成本，既有利于提高物資管理的水平，又有利于提高建筑企業在市場中的競爭力。

物資材料管理；合同管理；保管制度

1　加強建筑工程材料計劃管理

建筑企業中標后，根據工程量清單的內容，項目部應對工程上使用的大宗材料提出需用總計劃，對于采購金額超出一定額度的，還需提出材料采購招標申請。在材料采購招標過程中，應在招標文件中重點對所需材料的品種、規格型號、生產廠家、數量、質量要求以及付款方式等內容詳盡說明。施工過程中為保障物資材料及時供應，項目部應在當月提出次月的月度需用計劃并注明預計材料進場時間。由于設計變更或其他原因臨時增加的材料采購或原材料總計劃的描述不能滿足實際工程需要時，項目部必須及時提交材料增補計劃或變更計劃并注明原因。

1.1 編制物資材料計劃。項目部預算部門首先應根據工程量清單、施工圖及預算定額編制工程材料總計劃，經上級主管部門審核后報材料管理部門，總計劃是材料管理部門進行材料限量供應的唯一依據。隨著工程施工的開展，項目部預算部門應根據工程實際進度及時對材料總計劃進行調整，經上級主管部門審核通過后報材料管理部門。項目部工程管理部門根據施工組織設計進度計劃，編制施工材料需求計劃，經上級主管部門審核通過后報材料管理部門，需用計劃是材料供應及時、準確的重要保證。在實際應用中，一旦出現材料需用量超出總計劃的情況，項目部應對超出總計劃的原因進行分析，并及時補報增補總計劃。

1.2 建立完善的物資材料臺賬。根據材料管理制度，材料管理部門應及時建立健全物資材料對比臺賬，通過對材料總計劃、需用計劃及實際進廠量的數據比較分析，嚴格控制材料進場。項目部材料管理人員應及時建立健全材料流水臺賬，及時準確記錄材料實際進場時間、材料名稱、規格型號、計量單位、數量及質量標準、環境和職業健康安全管理要求等信息。還應建立健全庫房管理臺賬，及時登記核減采購入庫材料，掌握計劃完成情況，避免出現超儲積壓貨停工待料。

2　材料采購及運輸管理

2.1 材料采購廠家確定。為確保供方提供的材料滿足設計技術指標要求，項目部應委托第三方試驗室對材料進行檢驗，符合質量要求方能用于施工中。為確保材料質量滿足設計需要，應認真對各供應商資質審查，建立合格材料供應方名錄，作為材料采購選擇供應方的重要依據。

2.2 制定采購權限。根據所采購物資的性質制定采購權限，大宗材料的采購，由公司材料管理部門制定采購方案，工程需要量比較集中時主要以集中采購為主，其他根據實際情況限價采購，對比較零星的物資材料，項目部調查目前材料市場信息價，掌握第一手材料價格信息的前提下，可自行采購，但須報公司物資管理部門備案，并提供所采購物資的詢價比價情況及利潤分析。

2.3 運輸管理。物資材料采購完成后，物資管理人員根據采購材料的種類確定合理的運輸方式，綜合考慮后選擇距離較近、費用較低、安全的運輸方式。

3　現場驗收

材料進場前，項目材料管理人員需協同監理人員、甲方人員及其他相關人員一起進行材料進場驗收，材料驗收依據為材料采購合同及進貨單，同時，材料供應方還應提供材料出廠合格證或產品質量說明書，提交證件經驗收符合要求后，檢查材料數量、種類、型號、類型是否與合同及進貨單要求一致，有特殊要求的材料，供應商還需提供材質證明和抽樣復檢情況，經驗收合格材料方可進場使用。

4　材料合同管理

材料合同是保證物資材料供應及結算的重要依據，材料合同起草完畢后，項目材料管理人員合同文本及供方資質材料送材料管理部進行審核，審核通過后，進行材料合同的簽訂，簽訂合同時，雙方應對合同內容進行協商，異議的地方雙方達成一致意見后方可簽訂正式合同。合同一經簽訂就具有法律效率，合同雙方必須按合同內容嚴格履行。在合同履行過程中，供應材料出現質量問題，根據材料合同約定的內容，對材料質量問題分析，如施工中造成的質量問題，施工單位承擔材料費用，如因材料本身出現質量問題由供應商承擔相應責任。

5　材料現場管理

材料經驗收合格方可用于施工，材料管理人員根據施工進度計劃要求安排物資材料的進度計劃滿足現場施工需要。工程現場需用的材料種類較多，材料管理人員應合理安排各種材料的堆放，同種材料、同種型號、同種規格的放在一起，同種材料、不同型號、不同規格的材料分類堆放。同時，對現場材料做好遮蓋等保護措施，降低材料保護不當造成的損失。材料現場驗收是進行材料現場管理中的重要組成部分，項目材料管理人員應結合施工項目特點制定材料的消耗方案，班組長在領用材料時嚴格執行限額領料制度，材料管理部門物應確保材料適時、適地、保質保量地供應，項目部應制定材料消耗制度，促使材料的合理使用，最大程度上減少材料損耗，降低材料成本。

6　材料保管制度

材料經驗收合格后即可入庫，根據不同材料的類別、品種、規格、質量分別堆放在倉庫內，并掛牌標識，以方便領料出庫。物資管理人員應定期對材料數量、質量等情況進行檢查，需要保養的材料定期保養，如在檢查過程中，發現有變質損壞、超儲積壓、受潮銹蝕等情況及時向上級部門報告，并及時采取措施，防止材料進一步損壞。堆放材料的倉庫應保持良好的通風、整齊干燥、堆放有序。對于易燃易爆及危險的化學物品應存放在特定的倉庫內，掛上醒目的標識，并派專人看守。

7　材料回收管理

工程完工前，物資管理人員應嚴格控制材料進量，減少現場材料積壓，對因涉及變更造成材料積壓的，在合理的時間提出索賠，減少材料成本損失。同時，物資管理人員應對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用，減少材料浪費，節約資源。工程竣工后，對于材料質量滿足使用要求且可用于其他工程項目上結余的材料，應及時完成現場材料的調撥。多角度多層面減少材料成本隨時，提高項目收益。

結語

綜上所述，現場物資材料管理涉及的內容較多，材料管理人員應加強對材料管理方面知識的學習，不斷提高物資材料管理能力，結合建筑工程項目所需材料的種類及數量，制定詳細的物資材料供應計劃，確保滿足現場實際施工需要，并根據現場施工進度情況適時對材料供應計劃作出合理調整。

[1]劉自立.淺談建筑工程項目施工中的材料管理[J].科技經濟市場，2006（03）：124.

[2]吳木林.建筑工程項目施工中的材料管理[J].中華建設，2007（06）：66-67.

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