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信息時代基于微博的高校圖書館信息服務分析

2014-04-21 07:38:08黃琦
新媒體研究 2014年3期
關鍵詞:信息時代圖書館

摘 要 隨著信息化時代的到來,我國對高校圖書館的建設提出現代化的要求,促使高校面臨信息時代,改革原有的服務方式。基于微博的出現,更是為高校圖書館提供最有效的服務方式,促使高校利用微博構建新型的信息服務方式,迎接圖書館微博時代的到來。因此文章通過對微博與圖書館信息服務的關系進行分析,探討基于微博信息時代情況下,圖書館信息服務的方式。

關鍵詞 信息時代;微博;圖書館;信息服務

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)03-0134-02

在信息時代的發展中,微博成為既方便又快速的服務方式,其不僅支持各類信息的傳遞,同時體現信息傳遞的集中性。目前,我國高校將微博應用到圖書館管理中,致力于信息服務,目的是利用微博,為學生提供最有效的服務方式,保障學生體會到圖書館信息化的服務,一方面營造圖書館信息化服務的環境,另一方面拉近圖書館發展與現代社會的距離。

1 微博與圖書館信息服務

微博是信息時代的重要產物,其為信息提供合理的傳播與分享途徑,利用最簡短的文字,保障信息的更新速度,微博具備開放性的特點,可以實現信息的對外傳播,例如:騰訊、新浪等,都可體現較為快速的信息共享。微博在提供服務的同時,還可促成互動性,如:網民之間的互動,網民與粉絲之間的互動,還可通過@的形式,達成有針對性的互動意識,可見:微博在信息時代,不僅表現出積極的服務特性,還可以提供諸多多樣化的服務。

目前,高校將微博融入到圖書館建設中,促使其為學生提供信息化的服務。圖書館可以借助微博,形成特色的個性服務,以圖書館騰訊微博為例,學生可以自行通過終端設備,關注圖書館微博的動態,因為圖書館分為多項微博關注,學生可以根據自身對微博的習慣程度,主動關注微博,拉近圖書館與學生的距離,基于微博的支持下,圖書館一旦發布新內容,可在最短的時間內,通知學生,而且學生之間相互轉發,更是提高信息傳遞的效率。微博在圖書館中的應用,為信息的傳遞提供有效的環境,促使多項圖書館業務通過微博通知學生,不論是圖書館的新書活動,還是借閱方面的內容,都可利用微博形成信息平臺,推動圖書館信息時代的發展。

2 圖書館微博信息服務的系統框架

圖書館借助微博形成的信息服務,主要依靠系統框架,達成一定的服務理念,在框架方面,微博可以分為兩類:一類是管理員微博,另一類是內部微博,對其做以下分析。

2.1 管理員微博

管理員微博,主要是對外開放,充分與讀者建立互動關系,既要做好讀者服務的工作,又要做好信息服務的工作。圖書館的管理員,可以個人名義,開設公共類的微博,例如:選用統一的名稱,設置為圖書館微博,學生可以在微博上,咨詢與圖書相關的問題,管理員給予解答,或者也可以利用管理員的名字作為微博名稱,實行V認證,方便學生搜索。管理員可以通過微博,為學生提供信息服務,管理員在微博上集中發布圖書館信息,例如:有關新圖書的講座或宣傳,圖書館的讀書活動日等,提供豐富的信息服務,如果學生需要提前了解圖書的借閱情況,可直接在微博上留言,通過微博得到圖書信息,避免學生自行去圖書館瀏覽,節約時效。目前,大部分高校圖書館,均以管理員的身份,開設對外微博,而且取得良好的工作效果,關注微博的學生數量,逐漸增加,甚至有外校的學生參與到本校圖書館服務中,獲取相關圖書信息,可見:管理員微博對圖書館信息服務的重要性,著實為圖書館服務開辟現代化的道路。

2.2 內部微博

內部微博,主要是對高校提供服務類的信息,服務于高校的圖書館建設。內部微博一般分為服務型和職能型。服務型屬于通過微博,實現志愿組織,即將圖書館的活動與學生志愿者相聯系,通過學生志愿者,大力宣傳圖書館的各項活動,一方面可以幫助圖書館獲取學生群體的基本服務信息,了解學生對圖書館的實際需要,另一方面通過學生志愿者,拉近學生與圖書館的距離,保障圖書館的信息服務,符合學生群體的需要;職能型屬于圖書館內部的信息服務,保障圖書館內部各個部門的聯系性,例如:圖書館內采集部與管理部,可以通過微博的形式,探討圖書館內書籍的借閱情況,制定購進圖書的計劃,清晰的劃分各個部門的職能,保障圖書館信息服務的基礎性,避免由于圖書館內部部門之間信息傳遞不到位,造成圖書短缺或學生咨詢信息的延時處理。

3 高校圖書館利用微博服務的基本內容

基于信息時代的到來,圖書館對微博的利用越來越頻繁,促使微博成為圖書館內主要的信息服務途徑,對圖書館內的微博服務做以下分析。

1)交流服務。利用微博,支持圖書館內的信息交流,不論是對內信息,還是對外信息,或者是各個高校之間的信息交流,都可通過微博實現。例如:針對圖書館出現的疑難問題,可以利用微博互動的形式,發起問題互動,尋求問題幫助,關注者可以通過微博,為圖書館提供解決問題的方式。

2)導讀服務。利用微博為書籍提供導航服務,發揮解讀和推薦的作用。例如:圖書館購置新書時,為保障學生對新書的了解程度,圖書館可以通過微博的形式,簡單提供新書的簡介,確保學生通過微博,感悟到新書的作用以及閱讀價值。

3)導航服務。微博在圖書館導航中,可以發揮有效的指示作用,為學生提供最全面的信息服務。例如:圖書館可以在微博上,發布有關圖書分類的鏈接,鏈接內包含各類圖書信息分類,以及所屬分類內的圖書,學生可以根據個人需要,在網頁內查詢相關的信息內容。

4)書評服務。學生在借閱圖書時,缺乏快速了解圖書的方式,微博可以為圖書提供簡短的書評,學生通過微博瀏覽圖書時,能夠根據微博書評,大致了解書中的內容,以便為學生提供貼切的圖書服務,或者圖書館利用微博,為學生提供在線閱讀部分,通過部分真實的圖書文字,吸引學生的注意力。

5)通知服務。圖書館雖然職能較多,但是也無法為學生提供全天候、24小時的服務,由此需要微博途徑,為學生提供各類的通知服務。例如:圖書館的開放時間、活動期限等,均可通過微博發放,最大化的通知到所有學生。endprint

6)協助服務。部分學生雖然關注圖書館的微博,實際微博中包含的功能,并未做到全面理解,圖書館可以通過微博,發放微博使用途徑以及功能類別,為學生提供詳細的服務解釋,達到協助的目的。

7)推薦服務。除傳統書籍外,圖書館還包括電子資源,學生受傳統圖書館影響較大,忽視電子資源的重要性,圖書館可以通過微博,為電子資源提供推薦服務,重點為學生推薦實用的電子資源以及資源庫,為學生提供移動圖書館服務。

8)互動服務。通過微博,形成虛擬的交流平臺,促進學生溝通,管理員根據學生提出的問題,篩選并選擇,轉發微博信息,分享給更多學生,保障學生群體對圖書信息的知曉,避免信息閉塞,由此學生也可更深層次的感受到圖書館的服務質量和效率。

9)活動服務。利用為微博作為活動信息服務的載體,管理員在微博上發布有關圖書館活動的通知,不論是講座類,還是電影類,均可通過微博轉發,實現信息的傳遞,保障信息傳遞的及時性,促使學生積極參與到圖書館活動中。

4 高校圖書館中微博信息服務的途徑

在高校圖書館中,信息是最主要的服務內容,借助微博,為信息服務提供高效的途徑。

4.1 利用“關注”,挖掘信息服務內容

圖書館可以在關注的學生群體中,發現學生對圖書的需要,規劃圖書館的需求信息,制定符合學生需求的信息服務。例如:圖書館通過微博,發現學生有新圖書的需求,在最短的時間內,為學生調配圖書,然后通過微博,將新書上架的信息通知給學生,促使學生盡快借閱,發揮微博的時效性,而且學生可以在微博的規定模塊,提交圖書借閱的信息,保障學生及時借閱圖書。如確實無法為學生調配所需圖書資源時,圖書館也可為學生提供電子書,盡量滿足學生的圖書需要。

4.2 關注權威微博,提高信息服務的專業性

圖書館在對新書進行解讀時,可以利用微博,關注業內權威人士,與權威人士針對圖書類型,實行互動,或者直接轉發權威人士的微博,提高圖書館信息的專業能力。通過權威微博,為圖書館提供專業的信息內容,同時還可對圖書館內部的建設,形成專業指導。例如:圖書館內環境的建設,通過權威微博,與專家產生互動,咨詢專家意見,提高環境建設的價值,保障圖書館環境發揮一定的推動作用。

4.3 借助微博開展活動,推進信息流通

圖書館在開展活動時,可以通過微博,對圈內學生發出活動通知和邀請,同時還可邀請學生積極參與到活動舉辦中,組織志愿協會,促使學生深刻感受到圖書館活動的整體舉辦過程,促進圖書館與學生的關系,提高微博的活動量,保障越來越多的學生參與到圖書館的微博信息服務中。

綜上所述,現代化信息傳播的載體——微博,在高校圖書館中,具有一定的價值,推進高校圖書館朝向公眾性和開放性的方向發展,一方面保障圖書館信息服務的意義,另一方面保障學生在微博信息服務中獲益。

5 結束語

微博是信息時代的產物,其推進了圖書館的服務建設,更是提高了高校圖書館在信息時代的地位。借助微博途徑,保障信息服務的及時性,吸引越來越多的讀者,提高高校圖書館的知名度。目前,我國高校積極建設圖書館信息時代的微博服務,促使學生能夠通過微博了解圖書館的實際服務,打破地域、時間的限制,還可以享受大量圖書資源。

參考文獻

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作者簡介

黃琦(1968-),女,河南南陽人,本科,研究方向:文獻資源建設。endprint

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