賈克音 劉彥文 修士洪 袁洪斌 李敬華
(國網吉林省電力有限公司 四平供電公司,吉林 四平136000)
目前輸變電工程“標準工藝”信息化管理工作主要存在以下幾個問題:
一是,輸變電工程“標準工藝”管理相關紙質文檔過多。二是,工程中“標準工藝”使用的制定、審核、實施、反饋流程繁雜;三是,實際施工時, “標準工藝應用圖冊”不宜攜帶。 四是標準工藝圖片管理與標準工藝應用狀況的反饋管理相脫節。五是工程相關單位的人員之間缺乏技術交流的手段。 借助移動辦公技術可以很好解決上述問題,將現場信息及時反饋各級工程管理部門。
移動辦公是建立在智能手機、 平板電腦等移動終端的信息化系統,實現了隨時隨地辦公的辦公模式,移動辦公也稱為3A 辦公,是一種新型的辦公模式,主要有以下幾點優勢:
2.1 操作便利簡單
移動辦公只要一部可以上網的智能手機或者平板電腦。
2.2 處理事務高效快捷
電力工程管理人員隨時隨地可以審批公文、瀏覽公告、查看現場情、處理個人事務等等。
2.3 功能強大且靈活
由于移動信息產品發展和通信網絡的日益優化,很多要在電腦上處理的工作都可以通過移動辦公的手機終端來完成。 同時,針對電網建設工程領域的業務需求, 可以對移動辦公進行專業的定制開發,根據自身需求自由設計移動辦公的功能。
3.1 移動辦公平臺整體架構
整個移動辦公平臺分為三大部分,一是業務應用,它負責用戶的業務應用的實現,該部分基于企業現有的各種應用系統所實現,不需要支持移動終端環境。 二是移動門戶平臺,它負責將用戶的業務應用發布到移動終端上,支持交互式鏡像、終端資源管理、信息推送和離線應用等多種移動應用機制, 適應Windows Phone、IOS、Android、J2me、Wap、Linux 等多種移動操作系統和智能手機、平板電腦等各種移動終端。 三是應用集成平臺,它負責業務應用系統和移動門戶平臺的應用集成,采用面向服務架構(SOA)的應用基礎框架設計,基于XML 進行Web 服務接口標準的定義。
3.2 移動辦公平臺部署架構
移動設備通過3G 或WIFI 的方式接入到VPN 服務器,VPN 服務器經過安全體系連接到移動應用前置機;所有的內容信息發布在內網服務器上,并且由擺渡機擺渡到外網的資料發布前置機;移動設備管理平臺將所有移動管理納入管理,設備管理平臺管理員將移動應用發布到移動設備管理服務器,供終端用戶下載并使用。
3.2 移動辦公平臺系統安全架構
移動辦公信息安全問題, 網絡鏈路安全通過應用虛擬專用網(VPN)、手機接入點認證(APN)、手機Sim 卡認證等方式保證終端設備接入的信息安全。 應用RSA-AES 內容加密、SSL 加密信道傳輸等方式保證傳輸內容安全。同時利用邊防火墻、手機設備串號認證、安全審計等一系列方式保證后臺應用服務的安全。 對于業務系統安全,移動終端涉及的業務系統均為內網應用系統。 在“單向發布式”應用中,所有信息由內網通過網閘單向發送到外網, 業務數據只在內網進行傳輸,外部因素不會對內網應用系統帶來風險。
4.1 實現OA 功能移動化
只要用戶原有的OA 中有的功能,手機端均可以實現。 公文流轉中采用的是統一推送服務方式來推送公文的,使新公文能夠在第一時間到達待辦人手中,加速事項的審批流程。收到公文后,系統通過移動OA 登陸界面查看公文。
4.2 支持電力工程業務流程,施工一線人員可實時查詢工程月計劃、標準工藝圖庫、典型施工方法等信息,完成工程成品信息的及時采集、工程進度信息的快速反饋,管理人員可以更好地對工程成品進行及時評價和應對。
4.3 企業ERP 系統移動應用
實現公司ERP 系統的移動化, 利用移動終端設備有效管理和查詢整個ERP 系統。管理決策者可以隨時了解和查詢企業財務狀況,接收各項指標發出的報警,查詢各種生產、建設、營銷、成本分析圖表,在第一時間做出決策;運維、基建、營銷、財務、物資人員的工作人員等可以隨時隨地快速、實時上報情況,為電力企業高效運行提供有效支持。
可以應用在所有輸變電工程管理的各個領域,在標準工藝應用管理中,利用移動辦公技術,可將《標準工藝庫》和《典型施工方法》及《現場標準化的作業指導書》內容進行有效融合,管理層可以利用前端軟件通過云終端即可調用訪問,通過云服務的模式,進一步擴展“標準工藝應用”的管理內容,施工現場可以利用智能移動設備,在Android 系統上重新完善標準工藝執行系統,根據不同施工項目,進一步完善“標準工藝應用”,特別是輸電作業現場,隨時拍照,并上傳服務器,真正做到現場同步監督、指導的目的。
5.1 管理系統終端
5.1.1 根據輸變電工程標準工藝要求, 依據設計意見和建設管理綱要,制定標準工藝應用管理清冊,自動匯總和下發監理、施工單位標準工藝應用清單,移動端借助云服務器,下載清單任務書,開展具體現場管理工作。
5.1.2 根據工程進度,自動匯總監理、施工單位現場標準工藝執行情況,自動進行評價、生成評估報告,具有及時掌握現場工程進度、標準工藝應用率統計等功能。
5.1.3 根據移動終端現場拍攝圖片情況, 查看現場數碼相片管理,自動分類檢索,建立圖片根目錄和子目錄、并自動命名。
5.2 移動管理終端
5.2.1 輸變電工程監理、施工單位根據工程建設需要,利用云技術下載“標準工藝應用”任務書,自動生成“標準工藝應用”檢查記錄。
5.2.2 移動終端預存“標準工藝庫”和“典型施工方法”內容,根據建設單位下發的“標準工藝應用任務書”,自動檢索和篩選清單內容,生成檢查目錄和檢查記錄。
5.2.3 根據輸變電工程單項工程進度, 施工和監理單位對每一道工序、每一個施工過程進行確認,監理根據“標準工藝庫”單項工程標準,對照現場實物檢查確認,并拍照,系統自動記錄實物圖片,并分類存放(數碼照片管理),對照“標準工藝庫”圖片,進行自評價,并自動匯總“標準工藝”應用率。
5.2.4 移動終端可以利用3G 通訊技術,上傳“標準工藝任務書”執行數據,管理終端進行數據匯總,并進行評級和應用率統計,便于輸變電工程全過程監督和管理。
5.2.5 利用移動管理終端, 施工人員可以在任何時間和地點查閱《典型施工方法》,執行《標準工藝庫》,完成具體單項工程后,同步上傳現場圖片, 對照標準工藝庫圖片將自評價結果上傳 “云服務器”,管理終端同一時間內進行查看和檢查,增加了工程管理的時效性。
6.1 信息化
移動辦公技術可將全部資料信息化、數字化處理,把日常工作大量的運行、管理、總結等各種資料,集中組織管理,讓每一個單位,每一個部門資料有序的整理,分類入庫,寫入數據庫以不同人員不同權限查看不同內容,同時以word ,excel ,jpg 等文件存入服務器,讓資料全部數字化。
6.2 自動化
移動辦公技術將標準工藝的錄入、審核、下發、執行、反饋等一系列內容的格式化發布后自動分類存儲,相關人員可以隨時以WEB 的方式對內容進行查閱,打印時可以直接生成Office 格式的文檔。
6.3 精細化
移動辦公技術可以根據輸變電工程單項工程進度,將施工和監理單位對每一道工序、每一個施工過程進行確認,監理根據“標準工藝庫”單項工程標準,對照現場實物檢查確認,并拍照,系統自動記錄實物圖片,并分類存放(數碼照片管理),對照“標準工藝庫”圖片,進行自評價,并自動匯總“標準工藝”應用率,提高了標準工藝的應用率,保證工程的高質量完成。
6.4 流程化
移動辦公技術可將日常工作全部流程化處理,如:工藝錄入、工藝審核、工藝下發、工藝執行、工藝反饋實現了格式化輸入。
6.5 智能化
借助移動辦公技術,使日?!皹藴使に嚒睉霉芾砉ぷ髦械匿浫?、審核、分發、執行、反饋、匯總等一系列工作都集中到系統中執行,當一方完成操作后,系統自動進入下一節點并自動提示相關人員有任務需要完成。在此過程中,系統會記錄每一節點的操作時間和操作結果,并且其他節點都可以隨時對流程進行跟蹤。 系統把日常工作大量的運行、管理、總結等資料全部保存,在擁有一定量的資料積累之后,新進員工可通過在系統內查詢各種工作記錄、管理資料、運行日志等,迅速熟悉工作環境、工作任務和工作流程,從而達到對本職工作快速上手。
移動辦公技術在輸變電工程“標準工藝”管理的應用,徹底顛覆原有工作模式,打破時間、空間、地域的限制,對現場實施全過程安全質量管理,實現了標準工藝管理指令的同步下載和現場成品執行的同步上傳,管理層可實時查看現場執行情況,直接指導標準工藝應用的現場管理,促進業主、施工、監理項目部各工作流程的結合,提升工程建設安全質量,提高各級人員的辦事效率,降低營運的成本,進一步推動企業的發展。
未來,如果將移動辦公技術延伸到電力企業各專業領域,并與電力企業ERP 系統、基建工程管控系統接口,必將豐富企業信息系統的功能,提高企業的管理水平,跟蹤國際研究前沿,采用最新技術成果,保持技術領先,增強企業的核心競爭能力。
[1]李福東.移動辦公平臺架構研究與實現[D].北京:北京郵電大學,2007.
[2]張勇.移動辦公系統實現的方案及實踐[J].湖北電力,2007(02).