陳 琦
(西安科技大學,陜西 西安710054)
成本費用管理是會計上對產品成本進行計算, 得出企業產品成本。 成本費用管理包括了財務成本管理、生產成本管理和組織成本管理,其中的組織成本管理是最不可控制的,是由于他自身的特點決定的,所以在現代成本管理中又有著不同尋常的意義。
企業成本費用管理,是企業的現代成本管理。 那么什么是企業現代成本管理? 在現代經濟社會中,無論任何一個組織,就其本質而言,都是一個經濟組織。 如何保持一個經濟組織的存在并使其正常運轉,就必須支付一定的成本,這就稱為組織成本;而這個成本的大小在一定程度上就決定了該組織價值的大小。 因此,現代成本管理就是包括財務成本管理、生產成本管理和組織成本管理在內的一種宏觀的成本管理。
許多企業的領導,對于組織成本的認識不夠,甚至沒有認識。因此也就談不上組織成本管理,更談不上現代成本管理了。 為什么會是這樣呢? 之所以對組織成本認識不夠, 主要是由組織成本本身的特點所決定的。 組織成本的構成分為靜態和動態兩部分。 其中靜態部分就是一個組織的本身結構所決定的組織成本,很有可能由于組織結構的不同會造成組織成本的不同;而組織成本的動態部分則是指一個組織在運作過程中,由于機制的不同從而導致組織的效率也不同。因此,要想降低組織成本,就要從兩個方面來認識和分析:一個組織建成后,其結構是很難改變的。 想降低組織成本的話,那么組織在建立之前就要聘請專門的咨詢機構進行組織設計,力求做到最合理。所以,一個組織在建立之前設計是否合理非常關鍵。但是組織設計恰恰是我國企業普遍存在的一個薄弱環節,在發達國家里,企業尤其是大型企業都特別重視組織設計。 在組建企業或是企業內部組織改革之前,一般都要聘請專業的咨詢機構進行組織設計。 我們應該借鑒國外的先進經驗,盡力杜絕企業的組織結構上的先天不足。
其次,我們在認清組織成本的同時,還要分析和認識人工成本。一個企業的組織結構完成后,由于這個組織中的不同人員在企業中的崗位或職位的不同,他在企業中所起的作用也會不同。 那么企業為不同地位的員工所支付的成本也不同。比如,這個職員是個一般的工人,則企業為其工資以外的支出是其工資的1.5 倍, 如果他是一個中層經理,就是4-5 倍。這些就是能夠做出估算的組織成本,還有一些隱性成本雖然無法估算,但也會發生。 因此,要想降低組織成本,就要在組織中實現人力資源的優化配置,做到人員的素質與其崗位相匹配,充分發揮每一個人的智慧和才能。其實,每個人都有他自己的長處,自然也有缺點和不足。
成本有狹義和廣義之分, 俠義成本主要指財務成本和生產成本。財務成本和生產成本可以用貨幣或者數字來衡量,并且可以在賬目上反映出來。 但是,在一個企業里,除了財務成本和生產成本之外,還有一種成本,即:隱性成本。 隱性成本就很難對它進行精確的計量,也不能準確地從賬目上反映出來。比如我們所熟知的機會成本就是隱性成本。 經濟成本則等于顯性成本與隱性成本之和。
這樣看來,企業的組織成本僅僅是其經濟成本的一部分,自然也是由顯性成本和隱性成本所組成。組織成本中的顯性成本主要包括管理費用和車間經費等; 而組織成本中隱性成本的構成則相對比較復雜,一般難以清楚地認識。
綜上所述,企業成本費用管理,是企業的現代成本管理。而現代成本管理應該是包括財務成本管理、生產成本管理和組織成本管理在內的一種宏觀的成本管理。 但是組織成本管理的重要性又是至關重要的。