論圖書管理數(shù)字化建設

金春福

【摘 要】近年來，隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展。老舊的管理模式已經(jīng)不適應高校圖書館的管理模式。圖書的數(shù)字模式是對傳統(tǒng)模式的一次改革。它以它獨特的優(yōu)勢，改變了我們對圖書館的認知。作為一項系統(tǒng)的工程，它有其復雜性，但毫無疑問也有其必要性和可行性。從圖書館數(shù)字化建設出發(fā)，來探討數(shù)字化建設必要性和可行性，可以有效地促進圖書館的數(shù)字化建設。

【關鍵詞】高校圖書館；數(shù)字化建設；必要性

文章編號：ISSN1006—656X（2013）12-0175-01

圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理，運用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設中還應用到許多新科技，其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數(shù)字化建設。

一、圖書館數(shù)字化的必要性

隨著科技的不斷發(fā)展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求，因此，實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。

圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物，它的特點就在于它應用了各種技術(shù)，是一個結(jié)合體，也是一個整體，作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式，數(shù)字化圖書館可以更加清晰

現(xiàn)在許多的發(fā)達國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化，我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地球時代的到來種種背景下，建設數(shù)字化圖書館合理的順應了時代的要求。

高校圖書館的數(shù)字化建設的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數(shù)字化，這樣既可以減輕管理人員的負擔，同時也可以在準確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。

二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析

數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發(fā)展的形式上看，已經(jīng)可以充分證實圖書館數(shù)字化建設是可行的，所有的問題不在于是否可以建設，而是在于該如何建設。

可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進行評估，、采集以及系統(tǒng)分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點要把握好系統(tǒng)的實用性。無論用戶出于何時何地，都可以對書籍進行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務的一個重要特點，而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務功能。

三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設計

高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構(gòu)建過程中，網(wǎng)絡是進行結(jié)構(gòu)建設的基礎條件，數(shù)字化建設就是利用網(wǎng)絡，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯(lián)系。

而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM行相關的設計及建設，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節(jié)省時間及資源。

圖書館數(shù)字化的實現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設計的關鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在，明確數(shù)字系統(tǒng)的各個系統(tǒng)間的關聯(lián)性和差異性，然后進行綜合的設計，最后運營到實際生活中。

高校圖書館的數(shù)字化模式的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設計系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述：順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。

每一項都相當于一個事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后，然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。

動態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式，因此，同時具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)結(jié)構(gòu)才能實現(xiàn)數(shù)字化，使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進入數(shù)字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。

四、圖書數(shù)字化的特點

圖書館的數(shù)字化建設可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展，同時還可以促進網(wǎng)絡的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點包括：開放性、靈活性。

（一）開放性

高校圖書館的數(shù)字化來源于計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，所以它有著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。高校圖書館的數(shù)字化也應從開放性開始，即每個在校學生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節(jié)省時間，避免不必要的浪費。

（二）靈活性

靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標志之一，經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源，可以任用同學調(diào)用，比如，他需要一本書，他可以去學校的網(wǎng)站進行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走，如果被其他的同學借走，還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。

五、關鍵技術(shù)問題

字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng)，信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說，1） 在數(shù)字化圖書館中標準與法規(guī)的制訂和實施應該借鑒其他國家的經(jīng)驗與教訓不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2）高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上，否則實現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據(jù)自身的真實情況，將本館的資源數(shù)字化。3）高校圖書館的數(shù)字化建設離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業(yè)素質(zhì)，而且必須對計算機能進行熟練的操作。

首先，建立一個可執(zhí)行的系統(tǒng)，需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設計之后，根據(jù)設計的模型在具體的環(huán)境中實現(xiàn)系統(tǒng)，生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序，以及建立對應的軟件文檔，之后還需要對該系統(tǒng)進行檢測，來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運行和其可靠性。

數(shù)字化管理的運行中也會出現(xiàn)問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低，有時系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實施更加順暢。

其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的，對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重數(shù)量而忽略了質(zhì)量，缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳，吸引同學們的注意，保證書籍的有效性。

六、結(jié)束語

總而言之，高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段，處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質(zhì)量的書籍，讓同學們可以有更好的環(huán)境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來，我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個質(zhì)的改變。

參考文獻：

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