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加強(qiáng)企業(yè)專利管理 提升企業(yè)竟?fàn)幠芰?/h1>
2014-04-28 20:46:40祖冬梅
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

祖冬梅

隨著企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)工作的不斷發(fā)展,科技創(chuàng)新成果也碩果累累。相對而言,專利保護(hù)工作面臨著更加緊迫的局面。為了使企業(yè)新的發(fā)明創(chuàng)造及時(shí)申請專利、及時(shí)將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

2013年1月28日國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位 全面提升企業(yè)創(chuàng)新能力的意見》中提出:到2015年,行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)達(dá)到國際同類先進(jìn)企業(yè)水平,企業(yè)發(fā)明專利申請和授權(quán)量實(shí)現(xiàn)翻一番,為此,我們結(jié)合企業(yè)目前專利管理工作的實(shí)際情況,按照企業(yè)“專利升級工程”試點(diǎn)工作,進(jìn)行了具體的實(shí)施方案規(guī)劃和建設(shè)。

一、目前專利工作情況

(一)近幾年專利申請情況。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極組織實(shí)施下,專利申請工作得到了快速發(fā)展。為使科技創(chuàng)新成果及時(shí)轉(zhuǎn)化、保護(hù)企業(yè)利益、鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造,我們制定并逐步完善了《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》,細(xì)化了專利獎勵辦法,把專利申請納入部門年度績效考核中,有效增強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任感,激發(fā)了員工申請專利的積極性,保持專利申請量的穩(wěn)步上升。

(二)專利的申請管理。對于專利申報(bào),企業(yè)沒有具體要求,只要各部門根據(jù)每年核定的專利指標(biāo)將所需申請的專利上報(bào)到企業(yè)專利管理人員,由專利管理人員負(fù)責(zé)申報(bào),即完成年度績效專利考核。目前專利管理存在如下問題:①專利申請時(shí)間無布局、無整體規(guī)劃。企業(yè)考核各部門專利申請:只要本年度各部門在年度內(nèi)按核定指標(biāo)上報(bào)到專利管理人員,即完成年度專利績效考核。由于申報(bào)時(shí)間是隨意的,致使實(shí)施中前半年無上報(bào)專利,后半年集中上報(bào);還有的部門沒有及時(shí)安排專利申請工作,需多次催促,致使專利上報(bào)拖延。使專利申請缺乏事先規(guī)劃,與科技創(chuàng)新計(jì)劃銜接性不強(qiáng)。②專利質(zhì)量無法保障。企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)擁有一定的專利,但能夠提升企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)開拓市場、賺取利潤的專利很少,多數(shù)專利僅僅是為了獲得一紙證書。 首先,公司申報(bào)專利,第一是按各部門提交的先后順序上報(bào),第二是平衡各單位考核指標(biāo)上報(bào),至于所報(bào)專利申報(bào)價(jià)值,沒有技術(shù)評審,更談不上申報(bào)前對所報(bào)專利項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行整體規(guī)劃,做到最大限度的保護(hù)企業(yè)利益,打擊競爭對手了。其次,因?yàn)榇蠖鄶?shù)部門申請專利是為了完成指標(biāo)任務(wù),指派一些新參加工作人員寫專利,不能完全反應(yīng)所報(bào)專利技術(shù)方案的先進(jìn)性,重點(diǎn)不突出,出現(xiàn)了不知道所寫專利發(fā)明點(diǎn)是什么,附圖不清晰,專利上報(bào)資料不全,技術(shù)方案不完善,不愿意修改或推脫修改,給專利申報(bào)工作帶來很大的困難;也有超額完成核定計(jì)劃的部門,追求專利申請數(shù)量;沒有在產(chǎn)品開發(fā)初期著手專利工作,在試制完成,投放市場以前及時(shí)提交申請文件,致使上報(bào)專利的時(shí)間、質(zhì)量無法保障。③專利申請類型。目前,企業(yè)的專利申請類型以實(shí)用新型為主,占到總申請量的80%。相對于發(fā)明專利來說,實(shí)用新型專利對技術(shù)方案的創(chuàng)造性程度要求較低,而且無需經(jīng)過國家知識產(chǎn)權(quán)局的實(shí)質(zhì)審查程序,因此較為容易獲得授權(quán);發(fā)明專利需經(jīng)過實(shí)質(zhì)審查才能獲得授權(quán),授權(quán)后對技術(shù)創(chuàng)新成果的保護(hù)時(shí)間長,權(quán)利穩(wěn)定,保護(hù)力度較大。在企業(yè)專利申請中,發(fā)明專利申請和實(shí)用新型專利申請的比例約為2:8,實(shí)用新型專利申請占有絕對的比例。其原因是,煤機(jī)制造是屬于專用設(shè)備,技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)的創(chuàng)造性程度相對較難,主要以產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造等方面的技術(shù)方案為主,加工、制造工藝、試驗(yàn)和檢測等方法類的技術(shù)創(chuàng)新較少;其次,各部門申請人片面追求專利權(quán)數(shù)量,以提早拿到專利授權(quán)證書為申請目的;再有,發(fā)明專利要經(jīng)過實(shí)審,審查時(shí)間長,很難獲得授權(quán)。

二、專利工作建設(shè)

(一)完善專利申請流程管理。①凡屬于職務(wù)專利申報(bào),需按照《專利立項(xiàng)申請表》進(jìn)行立項(xiàng)申請,確認(rèn)項(xiàng)目組人員及課題、時(shí)間進(jìn)度等相關(guān)事項(xiàng),上報(bào)專利管理部門。②專利管理部門專利管理人員將各部門上報(bào)的專利項(xiàng)目提交專利審查組進(jìn)行審查,確定專利申請項(xiàng)目。③專利管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并按照項(xiàng)目要求申報(bào)專利。

(二)建立企業(yè)專利項(xiàng)目評審制度。經(jīng)過多年的努力,企業(yè)的專利工作已經(jīng)超越起步階段,隨著企業(yè)員工專利意識的提高和專利數(shù)量的積累,應(yīng)逐步提高對專利質(zhì)量的要求。成立專利審查組。專利審查組成員由產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、工藝方面的技術(shù)專家及科技管理部門負(fù)責(zé)人和專利管理人員、市場人員構(gòu)成。

審查組需審查的專利申請內(nèi)容有:①審查確認(rèn)企業(yè)每年上報(bào)的專利申請項(xiàng)目。專利管理人員對各部門上報(bào)的專利項(xiàng)目進(jìn)行形式審核,重點(diǎn)是所報(bào)專利技術(shù)交底書是否完整,技術(shù)方案的可行性,檢索其是否具有新穎性,并將審核后的專利項(xiàng)目進(jìn)行整理匯總,提交企業(yè)專利審查組。審查組對擬立專利項(xiàng)目依新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性進(jìn)行論證評審,確定其科技含量,視專利項(xiàng)目具體性質(zhì)來確定申請類型,對創(chuàng)新結(jié)果進(jìn)行深入分析,形成即符合專利制度要求,又能最大限度保護(hù)企業(yè)利益的申請方案,按公司整體專利布局篩選出申報(bào)專利,報(bào)經(jīng)主管技術(shù)總經(jīng)理審批后,專利管理人員列入公司年度專利申請計(jì)劃,按期完成專利申請工作。②不定期地審查確認(rèn)企業(yè)各部門的專利提案。③對公司已有的核心技術(shù)專利,是否在原申請的基礎(chǔ)上再追加新的專利,提出新的權(quán)利請求。④確定企業(yè)在每個(gè)階段的專利布局工作。確認(rèn)了在新穎性和創(chuàng)造性方面都能夠給企業(yè)帶來較大技術(shù)提升的專利后,在什么時(shí)間獲取專利也很重要。一方面,企業(yè)應(yīng)盡可能早的申請專利,以確保企業(yè)在市場上取得先機(jī)。但另一方面,由于專利的保護(hù)期限是一定的,因此企業(yè)應(yīng)在其有效期內(nèi)最大限度地利用好這項(xiàng)專利,而不要出現(xiàn)將專利“束之高閣”的情況。

(三)制定專利提案獎勵管理辦法。專利提案是指企業(yè)內(nèi)部所有在職員工,針對企業(yè)自身運(yùn)營產(chǎn)品和競爭對手的產(chǎn)品出發(fā),從中發(fā)掘能適用于申請專利的技術(shù)方案。

制定專利提案獎勵管理辦法,可以避免各部門及員工為了完成公司核定指標(biāo)而被動申請專利,特別是針對有豐富經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝研試的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,他們是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的中堅(jiān)力量,但是他們沒有時(shí)間完成申請文件的編寫,可以由他們提出專利提案,委派專人編寫。

鼓勵員工積極參與專利提案工作,能夠激勵員工在產(chǎn)品開發(fā)工作中、在為用戶進(jìn)行產(chǎn)品服務(wù)中及參加各類本行業(yè)展會中的創(chuàng)作靈感,提高員工對競爭對手已有或即將推進(jìn)的產(chǎn)品的敏感度,研發(fā)人員在研發(fā)過程中有意識的從專利保護(hù)的角度完善技術(shù)方案或開拓研究思路,使專利申請貫穿科技產(chǎn)品研發(fā)整個(gè)過程,在提升后續(xù)專利工作效率的同時(shí),也極大地提升技術(shù)方案的價(jià)值,多開發(fā)原創(chuàng)性的核心專利技術(shù),打造和完善企業(yè)的專業(yè)技術(shù)壁壘,保護(hù)企業(yè)的核心技術(shù)。

(四)加強(qiáng)事務(wù)所管理。專利申請文件的撰寫是在技術(shù)人員提交技術(shù)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)造的過程,需要專業(yè)知識和長時(shí)間的實(shí)踐積累,聘用專業(yè)的專利事務(wù)所是企業(yè)保證專利申請質(zhì)量的必然選擇。特別是下面三種專利申請急需與專業(yè)的知名專利事務(wù)所合作,對專利申請進(jìn)行提前策劃、布局,確定應(yīng)該以何種方式保護(hù)、申請何種專利、專利覆蓋哪些國家和地區(qū),專利申請如何均衡發(fā)展,針對不同特點(diǎn)的競爭對手如何采用不同的專利策略。①對專利提案確認(rèn)的專利;②對已有一定基礎(chǔ)和優(yōu)勢、有別于跨國公司專利壟斷的技術(shù)和產(chǎn)品,組織技術(shù)力量重點(diǎn)突破,開發(fā)原創(chuàng)性的核心專利技術(shù);③對短期內(nèi)無法擁有核心專利的技術(shù)和產(chǎn)品,可通過引進(jìn)其核心專利,經(jīng)過消化、吸收,圍繞原核心專利再進(jìn)行二次開發(fā),成為自己的應(yīng)用技術(shù)專利、組合專利或外圍專利,形成對原核心專利的包圍圈,然后通過交叉許可等方式,獲得更大的發(fā)展空間。

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