商業現代化管理中POS系統的建立

周耀堃

摘 要：本文介紹了計算機POS系統在商業現代化管理中的應用。分析了POS系統的主要結構和所使用的收款機的選擇并簡述了幾種不同類型的商業經營模式中的POS系統。

關鍵詞：POS系統；商業管理；收款機

經濟的發展與建設是一個國家發展的主要基礎，而商業則是經濟中的重中之重。作為消費與生產聯系的橋梁，商業有著保證消費、加快生產、富國強民的重要任務。由于我國經濟的對外開放以及制度的變化，經濟市場的競爭力變得越來越大，所以，要使企業能夠很好地發展，就要從商業體制進行深化改革。讓現代化商業體制逐漸取代傳統商業的位置，提高企業的經濟收益和競爭能力。

一、計算機系統在商業管理中的應用

在現代化商場中，計算機管理系統分為前臺POS系統和后臺MIS系統兩部分。POS是Point 0f Sale System的簡稱，是使用前臺收款機將銷售業務自動化實現，實時對交易的物品進行管理，然后再通過后臺的計算機系統中的計算和匯總等方式對銷售物品的各種信息進行處理。

MIS系統是對整個商場的進、銷、調、存、財務、考勤實現現代化的管理。MIS系統利用商品的進貨信息對供貨商進行管理，將前臺POS系統的銷售記錄進行分析統計，從而對進貨數量和資金的周轉進行控制。因而，在現代化的商場管理系統中，前臺POS系統與后臺MIS系統是密切相關的，兩者缺一不可。

二、POS系統的結構及功能

POS系統的結構主要是利用計算機處理各種信息的體系結構。POS系統主要有以下三種結構：單獨的收款機、收款機與微機相連構成的POS、收款機、微機以及網絡構成的POS。而現在主要使用的是最后一種POS結構。

POS系統的功能：（1）使商品管理方式變的多種多樣；（2）

提供不同的銷售方式；（3）提供多種方式進行付款，如：現金、刷卡、支票和優惠卡等多種方式；（4）提供使用不同幣種進行結算的服務，一般有人民幣、美元、日元、港幣等幣種。（5）POS系統的操作鍵盤可以根據商場收銀員的操作進行設置，使操作變的更加靈活。另外還可設置密碼等保護措施。

除此之外，POS系統還能對銷售進行分析統計形成各種不同的銷售報表。如：售貨員售貨日報表、商品類別銷售表等；同時形成各種分析表，如：商品銷售統計表、商品明細表、商品退貨統計表、銷售利潤分析表、暢（滯）銷商品分析表等。

三、收款機的選擇

商場管理中的信息管理系統是將網絡和數據庫管理聯系起來的電子化商業系統。的前臺機。PC收款機是整個系統的工作站，通過網絡形成一個POS系統。此外還存在一些獨立運行的系統，具有存儲器和硬盤的PC-POS系統以及通過收款機構成的銷售網絡。雖然市面上出現許多不同款式的收款機，但它們的功能和組成元件對于用戶來說都沒有什么大的差異。收款機主要由中央處理器、存儲容量、打印機、顯示器、鍵盤、收銀箱等元件構成。一些大型的商場和連鎖商店一般都要裝備大量的收款機，收款機的選擇是要結合自身不同的運營模式來選擇合適的收款機。

四、POS系統的實現模式

商業企業可以分為許多種類型，根據它的經營規模可分為商業連鎖店、小型商場和中大型商場三種類型。由于商業類型的不同，其商業POS的實現模式也各不相同。應根據不同的情況，來具體分析它們商業POS的實現模式。商業連鎖店即分布在同一地方中的不同區域或者是分布在國內的不同地區的，通過總公司的整體調度進行進貨、送貨、配貨的一種商業模式。它的POS系統的實現模式是通過在各個地區中分別設置一個服務器，分別儲存各個地區的銷售數據，并且向網上的客戶機提供一些數據服務。每個連鎖店的POS系統都是由許多臺收款機和一臺微機構成的，用于完成銷售服務和對本連鎖店的各類進銷業務進行管理。數據庫管理系統采用的都是Foxpro管理系統。由于小型商場的經營面積比較集中，經營的商品種類少，POS系統可采用多臺收款機和高檔微機相連而成。管理數據庫的系統為Foxpro系統。在有需要時還可與國家的數字數據公共網進行連接。中大型的商場經營面積比較大，商品種類繁多，其系統的服務器就需要一臺超級微機來維持運行。由于面積較大，每個樓層或經營部門都具有一個由多臺收款機和一臺微機組成的收款機網絡。對于各個管理部門，分別配備了一臺微機作為工作站。將各經營部門或各樓層組成的銷售信息通過局域網絡與服務器相連，形成一個大中型商場POS系統，其數據庫管理系統也采用Foxpro系統。

計算機的系統結構在商業POS中是非常重要的。在一些經濟比較發達的地區，商業部門是計算機使用的最多的部門，商業管理都是利用計算機進行自動化管理。特別是在歐洲、日本、新加坡、香港及美國的一些地區和國家， POS系統在商業中非常的普遍。結合在POS系統的應用過程中，就要對計算機及通信技術的現狀和發展進行全面的了解和分析，結合現在的社會需求及發展需要進行全面策劃，確保POS系統在商業管理中的的實用性和先進性。

參考文獻：

[1] 祝煒 黃立平：《POS系統的設計與實現》，《智能建筑與城市信息》，2003年08期

[2] 辛海濤：《POS系統與商業自動化》，《商業研究》，2000年08期endprint