關于ERP系統在企業財務管理中應用與創新的探討

崔俊超

摘 要：隨著知識經濟時代的到來，企業僅靠自己內部資源已不足以在市場競爭中占有優勢地位，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會的市場資源快速、高效地進行生產經營的需求，以便進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

關鍵詞： ERP系統；財務管理；應用；創新

一、ERP系統概述

ERP即企業資源計劃，是企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以提高企業資源效能為整體思想，整合企業內部資源的企業經營管理系統。在ERP系統中，企業可以利用信息技術成果，對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合，從而提高生產率，增強企業競爭力。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。

二、ERP的管理思想

ERP的核心管理思想是供需鏈管理，它兼顧“供”與“需”兩方面的環境。隨著數字化、網絡化、信息化進程的推進，面臨全球化大市場的競爭環境，只有聯合其他企業整合市場資源，建立一條業務關系緊密、經濟利益相連的供需鏈，才能實現優勢互補，增強市場競爭力。因此，ERP的管理范圍亦相應地由企業內部拓展到整個行業的原材料供應、生產加工、配送流通環節以及最終消費者，從而使得企業實現資源和信息的共享，大大增強了該供需鏈在大市場環境中的整體優勢，使每個企業均可以最小的成本和轉換成本獲得較大的成本優勢。

三、ERP系統環境下財務管理與傳統財務管理系統的差異 首先，會計科目不同。在ERP系統中，企業的會計科目是由總公司統一設置，子公司無權修改，保證了公司財務數據是按業務發生的性質統一組織，不僅可以保證數據的有效性、準確性，還以有利于系統編制合并報表。對于往來類與成本費用類的科目，傳統財務管理系統需要設置多級明細科目，不利于進行數據的集成控制，而ERP系統通過采用輔助核算模式，可以避免這一弊端。其次，會計憑證生成方式及會計信息輸出方式不同。在ERP系統中，業務部門完成采購、銷售等工作同時，財務系統中會根據預先設置，自動生成相應的會計憑證，會計人員可以直接進行審核，保證了財務情況與業務同時反映，可以避免傳統財務管理中會計憑證相對于業務發生的滯后性。在會計信息輸出過程中，業務數據都是以原始方式存放，并且系統可以根據業務的特征及屬性將數據分類、匯總，可以對數據進行組合查詢，并生成所需的詳細、準確的財務報告，比傳統的財務系統的數據處理方便、快捷。

總之，ERP財務系統相對于傳統財務系統不僅可以在會計憑證生成、財務報表生成上節約時間，還可以及時查詢子公司的業務信息、豐富其報告與報表的形式、提高會計信息可靠度。因此，該系統可以為財務管理與控制奠定基礎，并且把握公司業務各流程中的資金控制，真正實現資金的高效率利用。

四、ERP系統在企業財務管理中的應用

（一）ERP系統現階段的應用。企業業務信息數據處理隨著電腦作業的不斷普及或其他自動化水平的不斷提高，已經能夠滿足企業生產經營的一般要求，但對于業務流程和其他系統的集成化，則受到技術功能的限制。因此，ERP系統在財務管理中的應用，不僅可以在一定程度上彌補上述缺陷，并且還可以依托這一平臺進行廣泛的包括材料供應商、制造工廠、分銷商和代理網絡及客戶等在內的各種資源和信息的集成，從而為企業決策提供更好的服務。ERP系統現階段的應用可以體現在會計核算、對會計核算信息的分析以及成本管理中。

ERP系統在會計核算方面將企業資金分為若干模塊，例如：固定資產模塊、總賬模塊等，通過對各個模塊的集成管理，從而為管理者提供更全面有效的數據。以現金模塊為例，該系統主要對現金的流轉、企業備用現金及銀行存款、票據進行核算，包括票據和銀行清單的維護打印、企業交易情況的查詢等功能，并且還可以與總賬、應收應付賬等模塊集成管理，自動生成憑證，為以后的查詢管理提供詳細數據。ER同時把企業的成本管理分為：成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析等系統。所有系統應用程序使用同標準的數據源和報告系統，具有同結構、易操作的特點。各項業務的成本與收入貫穿所有部門，問題一旦出現就可以被分離出來，并及時采取措施糾正。

（二）ERP系統未來的創新。目前ERP系統的應用只能適應當前市場的需求，隨著市場經濟的不斷發展，勢必要在ERP系統環境下進行財務管理的創新。樹立創新觀念的同時，要用市場經濟的眼光去審視各種經濟、財務問題，創造出適應未來經濟發展的理論與方法。但真正將系統作用發揮好，還需要進一步挖掘系統自身功能，提高對業務數據挖掘、整理、分析能力，做到與具體企業管理模式相適應，以便更加適合企業的高效率、高水平管理。

1.ERP系統中自身功能的創新。（1）充分挖掘采購預算管理功能。對于采購預算的管理，ERP系統主要通過模塊分類審批控制、責任人授權審批控制及供應商管理相結合的方法實現。對于企業某一項采購業務，各模塊應設置資金檢查環節，對于每項業務按照企業自身標準以及同類型市場采購情況給出相應數據并提出不同級別的建議供管理者進行決策，最后匯總到總賬，為下次采購提供數據。授權責任人應當根據系統錄入的采購訂單進行審批，對于超出預算或者意外事項不予批準，訂單退回申請部門進行更改或者廢棄，以保證訂單按照業務事前計劃履行。系統通過匯總各供應商提供的供貨數據進行分析，在產品質量、供貨時間和周期、售后服務等方面進行評價，以選擇供應商，調整每次采購數量及供貨時間，做好資金準備，以獲得最佳采購效果。（2）利用ERP系統開放性轉換其他系統數據。ERP系統的創新還需要大量信息的支持，因此，可以利用系統開放性接口將其他系統電子數據轉換到該系統中，提高信息的準確性和時效性，減少數據重復錄入，以獲得更多有利于管理者做出正確科學決策的數據。這就要求在ERP系統環境下，各企業財務信息能夠及時共享，財務部門能夠參與企業決策，實現事前計劃、事中檢測、事后分析。

2.ERP系統與企業管理模式的重組。企業要想在ERP系統下實現創新也要調整自己的管理模式以更加適應系統。企業管理模式的調整要想最大限度的實現，就要進行模式重組。

以企業流程重組為例。企業流程重組要求企業實現從傳統面向職能管理轉向面向流程管理，建立“扁平化”新型組織，以達到對市場環境、需求變化的快速反應。首先應設計企業若干流程，如采購流程、生產流程、銷售流程、財務流程等，確定各流程組織單位與職責。在此轉變下與ERP系統進行結合可以在向系統提供更多詳細具體的數據同時，也可根據系統提供的建議進一步改進管理，提高了組織運轉的效率和對市場變化的反應速度。主要管理職能集中在總部進行，借助計算機網絡技術，實現對各種業務的集中監督與管理，并適時做出統一決策。

結束語

ERP作為嶄新的現代管理手段，將先進的管理思想和手段融入到企業的實際經營過程中，在廣泛吸收市場中其他企業的共享信息同時，把企業內部與外部的資源進行有效整合，為管理者提供一系列準確有效的數據，改善了企業的管理和營運模式，幫助管理者做出科學、準確的決策，提高了企業的競爭力，使企業更適應全球化市場經濟的發展。

參考文獻：

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