淺談發電企業降低物資庫存的途徑

郝金剛

摘要：物資儲備是保證發電企業生產連續進行的必要條件，但如果庫存量過高，就會增加存儲費用，影響資金的周轉速度，造成浪費。分析影響庫存的因素，在保證生產、建設正常進行的前提下，提高管理水平，采用“零庫存”管理、聯儲聯備等方法，降低庫存資金占用，對提高企業的經濟效益、競爭能力都有著十分重要的意義。

關鍵詞：物資儲備；降低庫存；經濟效益

一、影響庫存的因素分析

由于火力發電企業的生產特點，一般庫存品種多達上萬種，且物料消耗規律性不強，庫存量的高低通常受內部和外部因素的影響，在這些影響因素不變的情況下，庫存量的水平有它本身的客觀必然性。影響庫存量的因素，主要包括以下幾個方面：

（一）需用單位的生產特點和用料特點

發電生產不穩定，臨時需用量多的單位，儲備量一般偏大；集中用料的比均衡用料的單位儲備量大。

（二）物資的供應方式

部分物資由流通企業中轉供應比由生產企業直達供應的進貨間隔短、每次進貨數量少，供應的靈活性強，有利于降低儲備量。

（三）供方的生產和供貨特點

供方生產周期長，成品儲備能力小及具有季節性生產的特征都會使需用單位加大一次進貨量，提高庫存水平。供貨周期的長短、供貨數量的緊俏程度、銷售網點的分布等也是影響需用單位庫存量高低的直接因素。

（四）補充資源的難易程度

重新補充資源的難易程度是影響庫存水平高低的主要影響因素。首先取決于市場的供應態勢，是買方市場還是賣方市場；其次取決于物資管理體制，獲得物資需要經過繁雜的審批分配或可以自行采購；再次取決于供貨距離的遠近和運輸條件及合同執行的可靠程度。

（五）企業自身的管理水平

物資計劃性強、數量準確、計劃外用料少、采購成本低、保管、保養水平高等都會促進庫存量水平的降低。

（六）物資管理模式

改變發電企業分散自主管理，采用發電集團集中統一物資管理模式，實現協同控制庫存，降低各企業庫存量水平的目的。

（七）儲備模式創新

科學合理制定儲備定額，改變自儲方式，采用委托儲備、聯合儲備等外儲方式，可有效控制庫存積壓。

上述影響是相互交織的，要對具體儲存物資的各種影響因素綜合分析，正確確定庫存量，并應積極探索降低庫存量的主途徑。

二、降低庫存量水平的途徑

（一）發揮集約化優勢，開展聯合儲備

改變傳統各發電企業分散物資管理模式，發揮集約化發展的規模優勢，實施物資集中管理，實施集儲共用，互調互用，協同降低庫存。對于供貨周期長、采購困難、發電企業共性物資根據其重要程度、運輸情況實施聯合儲備。即由大型發電集團組織內部發電企業根據裝機容量、設備規格型號，對機、爐、電、熱等主要備品備件開展聯合儲備。同時也可建立與區域內跨集團發電企業間的物資緊急調用合作關系，達到就近就地互為儲備的效果。

（二）科學制定儲備定額

發電企業根據設備自身的使用特點及檢修維護情況、市場供應情況及采購周期，科學合理編制物資儲備定額，并不斷優化，達到有效控制庫存的目的。

（三）提高計劃工作水平

生產計劃和物資計劃質量的高低，是影響庫存量的重要因素之一。提高計劃的及時性、準確性，有利于降低庫存量。生產需求部門應準確制定物資消耗定額，以降低物資使用富裕度。采購人員應按計劃采購，杜絕無計劃采購及超計劃采購的現象，并應在采購前做好利庫，以防止庫存積壓。

（四）提高倉儲管理水平

做好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等管理工作，可有效防止庫存積壓。入庫驗收要求對物資的規格、質量、數量等檢驗準確無誤；保管保養要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、注意控制溫濕度，做到帳、卡、物相符；出庫發放要求領料憑證手續齊全無誤。對超儲物資應積極調劑，避免因管理不善造成庫存物資積壓、損壞和丟失。實施定期庫存盤點，對賬齡偏長的物資加強分析，提出利用、處置方案，防止出現低效、無效庫存。

（五）合理選擇供應方式

對于單件價值低，少量零星物資，建立合格供應商紅名單，實施虛擬超市，實行紅名單長約采購，降低儲備量。采用電子商務采購，可快速掌握了解供應時間、確定供應廠家，縮短采購周期，也可有效降低儲備數量。

（六）正確確定進貨次數和批量

當計劃期內物資需用量一定時，進貨次數越多、批量越小，庫存量就越少。

（七）密切與供方互利的關系，實施委托儲備

發電企業應密切建立與供方合作關系，可將價格高、需求不穩定、比較重要或通用物資，儲存在生產廠家，建立委托儲備合作關系，對于集團內部需求相同的重要生產物資，可采用聯合委托儲備。采用電子信息技術，建立與供應商快速庫存補充體系，互為了解雙方信息，確保準時供應。建立穩定、互利的資源渠道和供應鏈合作關系，對于降低庫存量水平是十分重要的。

（八）優化庫存結構

由于保管保養不當或設備更新改造、換型、小機組關停等，會造成一部分庫存積壓。對于尚有使用價值的庫存物資，積極組織內部其它發電企業進行調用；對于已無使用價值的物資，應進行報廢處置。

（九）實施“零庫存”管理

好的庫存策略是為了準時供應，而庫存管理的目標是“零庫存”。具體是指達到保證供應的最低庫存，要做到完全意義上的“零庫存”是非常困難的，而且在許多情況下也是不必要的。發電企業應加強生產經營管理能力，努力降低庫存水平。實施“零庫存”采購的物資范圍一般為：

1.已實行招標競價采購的物資；

2.采購供應批量大、占用資金大的物資；

3.消耗量較穩定的通用物資；

4.不便于儲存，易變質，儲存成本高的物資；

（十）實施物資超市

充分利用買方市場的供需形勢，在發電企業內部建立物資超市。具體是指將供應商產品存放于買方倉庫，領用后再結算的供應模式。這種模式，對供方來說，可占領一塊穩定的市場份額，對買方來說，可有效防止庫存積壓，既降低了庫存，又便于保證準時供應。但這要求供需雙方具有友好的合作關系和供方的資金實力。

（十一）鼓勵修舊利廢

加強企業修舊利廢管理，可以在一定程度上減少不可用庫存物資，降低庫存，同時降低物資采購資金支出，增加經濟效益。為鼓勵開展修舊利廢的單位和個人，應按照修舊利廢節約資金的一定比例進行獎勵。

（十二）增加發電企業內部共享庫存

取消發電企業分場、班組二、三級材料庫，移交電廠物資庫統一建賬管理；加強對基建、工程項目的剩余物資的回收管理，降低另行采購而增加的庫存。

三、有利于降低庫存量水平的外部環境分析

（一）物資流通體制

維護發電企業在市場采購中的主體地位，促進多渠道、少環節、開放性的市場形成和發展，有利于降低庫存。

（二）推進物資流通的社會化和現代化

社會中廣泛開展流通加工、物資配送、應用信息技術、發展電子商務等對改變庫存結構和降低庫存量水平具有深遠意義。

（三）推廣先進的交易方式，建立新型的購銷關系

建立相對長期穩定的供應鏈關系對于減少流通環節、增強資源供應的穩定性、縮短供應周期，從而減少庫存量水平具有明顯促進作用。

（四）改進交通運輸條件

不斷改善交通運輸條件、合理組織配送也利于降低庫存量水平。

四、結論

影響庫存量水平的因素有內部和外部兩個方面，通過加強內部管理、控制及發揮集約化優勢、采用先進的儲備方式，是降低庫存的有效途徑。2010年吉林電力股份有限公司加強庫存控制，所管三家發電公司總庫存從2800萬元降至1800萬元，降低庫存1000萬元。

（作者單位：吉林電力股份有限公司物資與采購部）