企業會計電算化

汪笑云

摘 要：“計算機會計這一學科的誕生完善了會計工作的內容，使得會計工作更加的及時，更加的準確，更加的完整。考慮到這些優點，各大中小型企業都將這一技術應用到了自己的公司中，將會計的工作提升到了一定的高度，現在國家的管理、經營、生產和決策中會計已經成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經濟中起到的作用。不過現階段會計電算化在企業中的應用是比較不理想的，不能高效的支持企業的發展。所以，本文將探討企業會計電算化存在的問題。

關鍵詞：企業；會計；計算機；電算化

0 引言

企業在實施會計電算化過程中必然會存在著各種各樣的風險，這嚴重影響了會計電算化的發展進程。因此，本文對企業會計電算化研究的必要性進行了分析，發現了企業會計電算化驗收的主要問題，并針對所存在的風險提出企業會計電算化風險發展有效措施，為企業會計電算化提供一定的優化思路。

1 初始階段的會計電算化驗收程序幾大要點

第一、有關財務體系中核算步驟的制定。在企業會計工作中最重要的部分就是如何處理賬務，所以如果想完成會計電算化的工作，首先要完成核算賬務的電算化。制定出賬務體系中核算的步驟，是賬務體系中最基本的工作，此項工作的重點就是確定會計電算化中工作人員各自的工作內容是什么，分配工作時需要注意負責賬務錄入工作的工作人員不能夠負責賬務復核的工作，其中財務主管能夠根據實際需要在任何時候要求查看賬務，將財務體系中的核算步驟進行劃分，可以得出下述幾部分內容：1、統計錄入者、系統維護者、制證者、復核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心；2、將工作過程進行分解處理——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過程中發現不正確的地方，立即進行校正，校正完成后在此進行審核——月底的時根據憑證將賬務進行記錄，隨后將科目總的表格進行打印——年底再將所有的賬務打印裝訂存檔管理。

第二、重視初始化會計電算化的工作。初始化會計電算化工作，可以理解成將一個籠統的會計電算化系統設置成符合企業實際需要的會計電算化系統的工作。初始化的工作內容主要包括有：將企業的會計核算規定、方式和基本資料錄入到系統中。這樣這個大眾化的通用軟件就轉變成企業自己的專用軟件。這項工作包含的項目有：設置操作者的權力范圍、設置企業自己的賬目、定義企業自己報表的計算公式、設置企業的自動轉賬功能等，以上內容完成的好壞，從根本上關系著電算化軟件是否能夠平穩的工作。

第三、合理地將科目進行設定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區別，所以說在使用電腦記賬的時候不能夠再使用手工記賬的章程。企業應該在遵守財務部制度的前提下，根據企業的實際需要，將電腦記賬的優勢發揮到最大，比如說電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡單快捷的。

在設置科目的時候會涉及到多項工作，比如說：將科目的級別進行設定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個級別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對科目的級別進行設定時，要同時考慮的方面有很多，如：企業需要核算的范圍有多大，企業未來的發展空間有多大。

筆者認為假設企業的項目比較單一，情況簡單，適用于第一種方式，如果企業的項目比較多，情況較復雜的話，建議選擇第二種方式。

2 討論企業應用會計電算化會產生的問題

當今社會，電子商務應用的越來越頻繁，當然也包括網絡，考慮到這個原因，會計資料的安全也受到越來越多企業的關注，企業必須安裝防火墻，這樣會計電算體系才能正常的工作。現在使用電腦的違法行為越來越多，所以怎樣防止企業信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問題一直是企業致力于解決的問題。

第一、注重對全面性員工的培養，將會計工作者的職業素養培養起來。定期給會計工作者進行專業領域充電，這樣會計工作者在熟練使用電算化技能的時候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業培養出既能熟練完成會計工作又能掌握電子技術的全面性員工，如此就能夠增加企業使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術，能夠完善企業自身的管理系統，這樣會計工作者就能不斷的完善自己的專業素養，以及注重企業賬務安全的意識。

第二、使用專業財務軟件，防范電腦病毒。企業所使用的財務軟件一定要是國家已經鑒定完畢的軟件，這些軟件的功能比較強大，能夠最大程度的保護企業賬務信息的安全。除此之外，企業還要確定自己財務軟件運行的標準，目的是全面保障企業安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業關注的要點，首先企業需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機；其次，企業應該配置多臺電腦，保證財務電腦只能用于處理財務信息，不能用于他用；然后，企業必須使用正版的軟件程序，注重管理網絡程序，降低網絡病毒感染的幾率；最后，就是企業的賬務信息要定期的存儲備份，以備不時之需。

3 結論

綜上所述，會計電算化存在很多的優點，企業應用會計電算化可以節省很多的人力物力，可以促進經濟的發展，能夠優化企業會計工作的質量，對企業的進步有很大的促進作用。對此，企業有幾個原則必須嚴格遵守，首先，負責企業會計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務犯罪的產生；其次，培養會計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命；最后，必須制定嚴格的會計電算化規則，要求會計工作人員嚴格的執行，不能有一絲的懈怠，企業的發展離不開會計電算化的支持，而國家的發展又與企業的發展密不可分，所以會計電算化驗收是一種關乎國家發展的大事。 [今]

參考文獻：

[1] 陳依潔.企業會計電算化過程實例調查及分析[J].煤礦機械，2003（02）

[2] 張亞夫.企業會計電算化建設中出現的問題及對策[J].山西建筑，2003（08）

作者單位：中州大學文化與傳播學院。

（編輯：李 敬）