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網易VIP郵箱:郵箱中的“頭等艙

2014-04-29 05:12:32葉小果
新營銷 2014年7期
關鍵詞:用戶服務

葉小果

“世界杯期間,網易VIP郵箱為用戶送上超貼心的管!家!美!女!叫!早!有甜美的管家叫您起床看球,還不快來預約?”6月14日,巴西世界杯開幕第二天,一項網易VIP郵箱用戶專屬的“私人定制”服務隆重推出。

說起這個創意,網易VIP郵箱負責人肖鈺妍的語氣充滿興奮。“世界杯第一天晚上,網易VIP郵箱的一個小伙伴在微信朋友圈詢問:明天早上3點鐘有人叫我起床看球嗎?馬上就有同事意識到,客戶也應該有這樣的需求。”她告訴《新營銷》記者,當時已是晚上12點多,但網易VIP郵箱的“管家”卻一拍即合,并在6月14日當天就把“郵管家叫您起床看世界杯啦”活動做上線,引起眾多客戶紛紛點“贊”。

從1997年11月至今,網易自主研發推出國內首個全中文免費電子郵件系統,被譽為“中文郵箱第一品牌”,是中文網民郵箱應用的首選。尤其是贏得高端用戶稱道的網易VIP郵箱,面向那些對郵箱有更高品質、安全性、穩定性和更多衍生需求的精英用戶,有針對性地推出精品郵箱+管家服務。網易的免費郵箱+三大VIP郵箱雙輪驅動戰略,讓網易郵箱居于領導地位,總用戶人數超過6.5億。能吸引6.5億用戶,網易VIP郵箱的黏性是如何產生的?

郵箱中的“頭等艙”

2001年,網易CEO丁磊有一次乘坐飛機頭等艙旅行,看到時尚的空姐、舒適的空間,體驗著隨叫隨到的服務,他想:飛機有經濟艙,為何還要有頭等艙,且價格相差懸殊,頭等艙有市場嗎?丁磊得出的結論是:有一些客戶需要更舒適的環境。那么,網易能不能基于免費郵箱,推出VIP收費郵箱?

很多企業高管、商務人士對外溝通,需要區別于普通免費郵箱、具有鮮明的高端、精英標簽、“拿得出手”的電子郵箱。基于客戶洞察與分析,丁磊果斷決定,并親自召集技術專家、面試客服人員,在當時資金緊張的情況下,不計成本進行硬件投入,采購高端服務器,籌備推出VIP郵箱。

2002年9月,網易推出新一代收費郵箱vip.163.com。2005年2月,188財富郵上線運營,188的諧音是“要發發”,簡潔且好記。2010年9月,網易正式發布VIP126尊享郵,這是國內第一個可以收傳真、理財、獲取商業資訊的郵箱。相對于免費郵箱,VIP郵箱無論是安全性還是功能,都做了深度優化。比如電子傳真、郵件分析平臺等功能,是中小企業日常工作必須用到的。網易VIP郵箱還為用戶開設積分專區,推出IPAD版、WAP版的移動版本。

“始終專注高端商務人群,為他們提供極致的郵箱服務。”肖鈺妍說,無論是過去還是現在,網易VIP郵箱的定位就是郵箱中的“頭等艙”,服務企業主、高管、市場銷售等高端商務人士,同時那些非常注重個人品牌形象人士也在使用,比如律師、作家、主持人等。

肖鈺妍說,網易VIP郵箱的用戶來自于三個渠道,其一是網易免費郵箱的忠誠用戶,當免費郵箱無法滿足他們的需求,他們升級為VIP客戶;其二是企業高管人群,“了解網易VIP郵箱的優勢后,他們自然而然地成為我們的客戶”;其三是微博大V和公眾人士,他們把VIP郵箱當作個人品牌的一部分。

關于用戶形態,網易VIP郵箱曾做過一次有趣的調研,其中一道題是:如果VIP郵箱選代言人,你覺得哪位明星最合適?其中80%的用戶選擇濮存昕,其他選擇分別為丁磊、陳道明、崔永元等。由此可見,網易VIP郵箱的社會化形象越來越鮮明,品牌個性越來越突出,其與具有社會責任感、睿智、務實的精英人士呈現強烈的關聯性,是高端粉絲忠誠度很高的品牌。

感人的高品質郵箱

“品質和服務再好的頭等艙,如果飛機經常失事,那還不如乘火車。”肖鈺妍打比方說,網易比任何一家郵件運營商都更懂中國用戶。安全和超強的反垃圾郵件能力,是很多用戶選擇網易VIP郵箱的重要原因。

的確,隨著用戶對互聯網越來越依賴,用戶使用的終端設備、地區環境、網絡狀態、使用習慣也越來越復雜,越來越多的用戶希望郵箱有更多、更強大的功能。針對此,網易VIP郵箱專注于高品質的郵箱,其品牌訴求為“安全、穩定、價值”。

“網易VIP郵箱團隊是一個有理想的團隊,他們對這個行業和郵箱產品極為熱愛和專注,有著鮮明的IT工程師氣質,不喧囂,不鬧騰,踏實而務實。”肖鈺妍如此評價網易VIP郵箱團隊。

專注的IT工程師氣質,踏實而務實的產品開發精神,這個團隊開發的網易VIP郵箱采取了18項安全措施,擁有9項獨家安全服務,在登錄、收發、存儲三個關鍵環節確保郵箱安全。比如,通過海外服務器預防國際郵件丟包,以雙重服務器備份資料應對突發故障;用戶誤刪文件,10天內可以恢復;如果郵件遭到大量刪除,用戶可以收到即時短信提醒;VIP郵箱獨有的自動轉發短信驗證,預防惡意設置的自動轉發風險。“我們開辟的文件誤刪恢復等四項特權,至今在業內仍是獨家擁有。近兩年,我們發布了管家5.0版本和極致6.0版本,把VIP郵箱的體驗和服務提升了一大截。”肖鈺妍說。

正是由于網易郵箱安全、穩定、反垃圾能力強大,2013年“國考”四大類招考機關,把網易郵箱作為首選聯系郵箱。在總共532家公布郵箱的招錄機關中,使用網易免費郵箱或VIP郵箱作為聯系郵箱的有233家,使用比例為43%,遠遠超過其他郵箱品牌,網易郵箱已連續3年成為“國考”招考機關的首選聯系郵箱。

群發郵件是中小企業推廣的重要工具,但由于郵件地址雜亂無章、郵件投放效果無從追蹤等,眾多企業對郵件營銷既愛又恨。為了幫助中小企業“創造更多溝通價值”,2012年網易VIP郵箱推出“郵件分析平臺”,提供專業的商務郵件發信模板,適用于企業開展各種營銷活動,尤其是它具有精準、專業的發信狀態追蹤和數據分析功能,方便用戶進行郵件管理,挖掘潛在客戶,創造更大的價值。

2013年初,網易VIP郵箱率先推出國內首個郵箱商務黃頁,提供各大政府機構熱線電話、酒店預訂、醫院掛號等資訊。為了方便用戶與國外聯系,網易VIP郵箱特別架設海外獨立服務器,通過多層權限控制等,精準攔截垃圾郵件和病毒。

而在人性化、個性化和人機交互智能化方面,網易VIP郵箱想用戶所想,思用戶所思,不斷進行細節優化。肖鈺妍說,重新編排VIP郵箱歡迎頁的問候語后,很多用戶表示很受感動。比如用戶加班很晚,VIP郵箱問候說“有空要回家陪陪家人”,有用戶留言說:聽到這樣的問候讓自己“淚奔”,這么人性化的郵箱,郵箱團隊的良苦用心,自己深深體會到了。

管家式的極致服務

今年1月下旬,一組網易VIP郵箱的美女在年會上穿著旗袍的照片流向網絡,網友發現,網易“郵箱管家”原來一些聲音甜美、身材長相一等一、擺起pose有模有樣的靚妹子。肖鈺妍正是這些靚妹子中的一位,她已在網易工作8年。她的切身感受是:“網易VIP郵箱特別接地氣,做VIP郵箱客服感覺特別務實。”她最自豪的是,管家團隊細心、專業而充滿活力,工作好評率達到99.8%。

對于郵箱中的“頭等艙”,總有客戶希望享受更舒適的體驗、更周到的服務。2008年,基于VIP郵箱用戶人群注重高效、服務的需求,網易VIP郵箱率先推出“30秒電話快捷注冊”和“一對一專屬管家式服務”,前者側重新用戶注冊時的服務元素,后者主打對老用戶進行更人性化的關懷管理。推出這兩項服務讓網易VIP郵箱美譽度大增,用戶口口相傳。肖鈺妍認為,推出“郵箱管家”服務,“突然發現用戶離我們更近,我們也有能力提供更加精細化的服務了。”其實細究其原因,正如世界營銷大師菲利普·科特勒所指出的,從產品到顧客再到人文精神,營銷3.0就是企業與用戶在價值觀和精神上形成共鳴。

菲利普·科特勒強調,企業應當主動發現未來的顧客,抓住消費者的心,和他們一起成長。擁有顧客之后,企業要做的工作就是努力維持和他們的良好關系,對每個顧客都做到如親友般熟悉,這樣才能全面了解他們不同的需求、期望、愛好和行為模式,才能促進企業可持續發展。網易VIP郵箱的“郵箱管家”服務正是對用戶使用過程高度負責,以責任心讓品牌形象更具體化、更有“人”性。

肖鈺妍表示,網易VIP郵箱的“郵箱管家”提供的是前瞻性的人性化服務。管家平時不會打電話騷擾用戶,但會提前發現用戶需要解決的問題幫他們解決掉。比如管家始終監控著郵箱,如果有異常登錄、異常刪信,管家就會發短信告知用戶。如果商務用戶使用網絡不便,則可以委托管家客服處理郵件。為了方便外貿用戶,網易VIP郵箱吸納英語、日語等專業人才,為用戶提供相應的郵箱服務。

網易VIP郵箱的服務不僅僅停留在VIP郵箱使用上,還深入到用戶的生活中。在國內網民中,有很多年齡較大的用戶,他們使用計算機設備、互聯網的能力較弱,而郵箱管家則可以協助他們處理一些常見的問題。郵箱管家還舉辦線下“會員交流沙龍”活動,讓用戶相互交流,共同促進、提升。

“現在大家都在講互聯網思維,關注用戶體驗、精益求精、量變引起質變等。這些理論在我們這里不是概念,而是我們每個人每天都在實踐的。”肖鈺妍表示,服務的價值是永恒的。“基于十多年積累的大數據分析,針對不同用戶需求衍生的精細服務以及郵箱的高品質,才成就了網易VIP郵箱13年來在高端郵箱中始終保持第一的地位。”

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