淺談檔案管理現(xiàn)代化

陳洪玉

摘要：隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，檔案工作在這個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會當(dāng)中已經(jīng)變得越來越重要了。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，科技在創(chuàng)新，檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。本文分析了我國檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀及問題，探討了一些檔案管理現(xiàn)代化的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；措施；

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-3520（2014）-06-0044-01隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，有效的改善了人民的生活水平，為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了技術(shù)依靠，為我國社會的進(jìn)步提供了技術(shù)保障。近年來，我國檔案管理工作變得越來越突出了，在這個高速發(fā)展的社會，高效率的工作方式是現(xiàn)代化企業(yè)所追求的。在我國檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低，缺乏專業(yè)的管理人員等一系列問題，使得我國檔案管理現(xiàn)代化停滯不前。因此為了滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在進(jìn)行檔案管理工作中，就必須加大檔案現(xiàn)代化管理的投入，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

一、我國檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀及問題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用。在我國檔案管理現(xiàn)代化工作中，在工作人員的共同努力下，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)已經(jīng)取得了較好的成績。在我國，早期的檔案管理工作當(dāng)中，受到技術(shù)條件的限制，只能靠手動制作，隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，在我國檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，能夠有效的利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對我國檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化管理，利用計算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化的檢索、統(tǒng)計以及編目等功能。檔案管理的現(xiàn)代化水平使得我國檔案管理工作進(jìn)入到了一個新的階段。使得我國檔案數(shù)據(jù)管理也來越規(guī)范[1]。在檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，利用計算機(jī)技術(shù)使得檔案數(shù)據(jù)在查找、翻新等功能上更加便捷。然而在我國檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，盡管取得了一些矚目的成就，但是在這個快速發(fā)展的社會當(dāng)中，市場競爭越來越激烈，在未來的市場競爭當(dāng)中，必將成為科技與人才之間的競爭，在這樣的競爭環(huán)境下，我國檔案管理現(xiàn)代化過程中，已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要了，檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題將會阻礙其自身的發(fā)展。

（一）缺乏專業(yè)的管理人員。專業(yè)、合格的人才是一個企業(yè)在市場上取得發(fā)展的重要保障，然而在我國檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，我國檔案管理現(xiàn)代化過程中，人才比較缺乏，工作人員都是老一輩的人，他們對科技的認(rèn)識和使用不夠到位，造成他們在工作當(dāng)中工作效率不高。

（二）檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。在現(xiàn)代化市場發(fā)展過程中，檔案管理現(xiàn)代化不局限于一種領(lǐng)域的檔案管理，是多方面的，在管理現(xiàn)代化過程中，不同的單位對檔案管理現(xiàn)代化的要求不一樣，當(dāng)然是用的軟件也會存在差異，即使是達(dá)到了系統(tǒng)管理上的一致性，但是檔案管理現(xiàn)代化往往會缺乏靈活性互通性[2]。有時候在進(jìn)行檔案交接的過程中，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能兼容，從而增加工作量，降低工作效率。

（三）檔案管理現(xiàn)代化的資金投入不足。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，充足的資金是一項(xiàng)工作得以完成的重要保障。在我國檔案管理現(xiàn)代化過程中，在企業(yè)里，領(lǐng)導(dǎo)看重的是經(jīng)濟(jì)效益，在政府，領(lǐng)導(dǎo)看重的行政效益，在學(xué)校，領(lǐng)導(dǎo)看重的是就業(yè)率與升學(xué)率，在檔案管理現(xiàn)代化過程中往往會出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足，無法購買現(xiàn)代化的設(shè)備，從而造成檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢。

二、檔案管理現(xiàn)代化的措施

（一）加大人才的培養(yǎng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，在未來市場的競爭中必將成為人才與科技的競爭。因此，在我國檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅要加大檔案管理人員在檔案方面知識的認(rèn)識，同時還要加大對科學(xué)技術(shù)的認(rèn)識。檔案管理在我國現(xiàn)代化社會中的作用越來越大，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)，把具有多功能性的人才引進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理中，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，采用全方位的培訓(xùn)方式，不斷優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu)，從而為檔案管理現(xiàn)代化工作培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才[3]。

（二）加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)既是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求，也是檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。在這個科技飛速發(fā)展的時代，檔案管理現(xiàn)代化要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，加強(qiáng)各種檔案管理之間協(xié)作關(guān)系，利用計算機(jī)信息技術(shù)，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。將現(xiàn)代化的檔案管理資料、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，形成標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理體系，從而將檔案管理現(xiàn)代化引入到正常的軌道中。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。在檔案管理現(xiàn)代化過程中，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識，讓現(xiàn)代化管理意識深入到檔案管理者的心中，規(guī)范他們的工作行為，提高檔案管理里現(xiàn)代化水平。管理現(xiàn)代化的理念是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保障[4]。在檔案管理工作者心中如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會使得其在工作當(dāng)中馬馬虎虎，不僅工作效率低，還會影響到廣大人民的利益。因此，在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，工作者要抱著積極的態(tài)度，樹立正確的價值觀和價值取向，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，不斷提高工作效益，從而促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）加大檔案管理的資金投入。在我國很多地方的檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，設(shè)備陳舊，甚至在一些基層都是采用人工的方式進(jìn)行檔案的記載和管理。這些歸根結(jié)底就是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，買不起高端的設(shè)備，在這個高速發(fā)展的社會，經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)達(dá)了，檔案管理已經(jīng)越發(fā)的重要了，為了提高檔案管理現(xiàn)代化的水平，就是要加大資金的投入，解決其設(shè)備上的問題，從而才能提高其工作效率，逐漸的提高檔案管理現(xiàn)代化的水平。

三、結(jié)語

隨著社會不斷的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)變得越來越重要，檔案管理關(guān)系到人民的利益，關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，在這個高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會里，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加大檔案管理工作的投入，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化工作，提高檔案管理現(xiàn)代化的效益對社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉建華.淺談企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者.2011(17)

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[4]童亞芬.現(xiàn)代檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)模式及優(yōu)化策略[J].寧波大學(xué)學(xué)報(教育科學(xué)版).2003(01)