卜慶久
摘要:目前,消防工程咨詢業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何結(jié)合消防工程項(xiàng)目管理的基本知識(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)消防工程項(xiàng)目管理模式的優(yōu)化作出初步探討,是每個(gè)消防工程項(xiàng)目管理者都必須思考的問(wèn)題。本文提出管理優(yōu)化模式的主要目的是加大設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的介入深度,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)單位作為智力密集型企業(yè)的優(yōu)勢(shì);加寬建設(shè)監(jiān)理單位的項(xiàng)目服務(wù)范圍,與國(guó)際工程咨詢的運(yùn)行慣例接軌,以增強(qiáng)國(guó)內(nèi)消防工程咨詢?cè)趪?guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:消防工程;項(xiàng)目管理;管理模式;
中圖分類號(hào):TU711文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-06-00254-02一、消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的差別
我們都熟悉也適應(yīng)了以往的工程項(xiàng)目管理模式,對(duì)于以項(xiàng)目總承包方式為組織基礎(chǔ)的消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式卻很陌生。因此,研究二者的差別使我們更清晰認(rèn)識(shí)這種嶄新管理模式的特點(diǎn)非常重要。相比,消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式具有以下特點(diǎn):
(一)把工程咨詢單位分成了兩個(gè)層次,一層是項(xiàng)目整體性工程監(jiān)理;另一層是設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)場(chǎng)工程師代表與工程監(jiān)理的施工監(jiān)理層共同組建的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子,它的任務(wù)就是純粹的施工監(jiān)理工作。(二)設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的介入深度得到了加強(qiáng),不但負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),而且通過(guò)派駐的現(xiàn)場(chǎng)工程師代表?yè)?dān)任施工監(jiān)理工作。即在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段為業(yè)主方提供技術(shù)咨詢,又在項(xiàng)目的施工階段提供管理咨詢。(三)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子的組建不是由業(yè)主或設(shè)計(jì)單位而是由工程監(jiān)理公司負(fù)責(zé),由工程監(jiān)理公司所屬的施工監(jiān)理層和設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)場(chǎng)工程師代表共同組成。以往業(yè)主與工程監(jiān)理之間的合同關(guān)系基本保持不變,但業(yè)主與設(shè)計(jì)單位之間的合同中必須加有關(guān)施工監(jiān)理的合同條款,工程監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位之間仍是協(xié)作關(guān)系。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子與業(yè)主雖然沒(méi)有直接的合同關(guān)系,但它可以通過(guò)工程監(jiān)理,站在業(yè)主方的立場(chǎng)間接的為業(yè)主提供咨詢服務(wù)。(四)工程咨詢(包括工程監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子)的服務(wù)范圍也明顯加寬了,它不僅僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)監(jiān)理和由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子擔(dān)任的施工監(jiān)理工作,還擔(dān)負(fù)著業(yè)主方全過(guò)程、全方位的項(xiàng)目管理工作,包括項(xiàng)目的整體策劃與控制,保持了項(xiàng)目管理的連續(xù)性。(五)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子從組織關(guān)系來(lái)說(shuō)是從屬于工程監(jiān)理的,它與業(yè)主之間沒(méi)有直接的委托合同關(guān)系,它直接對(duì)消防工程監(jiān)理負(fù)責(zé),從某種程度上說(shuō)是受工程監(jiān)理公司的委托,實(shí)際上它是間接的向業(yè)主提供咨詢服務(wù),其最終的服務(wù)對(duì)象仍然是業(yè)主。在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子中設(shè)計(jì)單位與消防工程監(jiān)理公司的施工監(jiān)理層之間是協(xié)調(diào)關(guān)系,它們的工作內(nèi)容明確規(guī)定是施工監(jiān)理,當(dāng)然也包括施工質(zhì)量的監(jiān)理,這與現(xiàn)在大部分監(jiān)理單位的實(shí)際工作內(nèi)容基本一致,并符合我國(guó)推行十幾年建設(shè)監(jiān)理的工作慣例。
這種管理模式中的項(xiàng)目參與方基本不變,只是對(duì)各參與方之間的職權(quán)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目介入深度作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使國(guó)內(nèi)消防工程項(xiàng)目的運(yùn)作更加接近國(guó)際工程咨詢的模式,更有利于國(guó)內(nèi)工程咨詢業(yè)的科學(xué)化、國(guó)際化的進(jìn)程,有利于其向國(guó)際監(jiān)理水平邁進(jìn)。
二、消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式與國(guó)際工程咨詢機(jī)構(gòu)的差別
縱觀消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家工程的運(yùn)作方式,我們看到,消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)作方式還存在差異:國(guó)際上的工程咨詢機(jī)構(gòu)的組成一般由建筑師工程師負(fù)責(zé)。只有建筑師、工程師與業(yè)主之間有一個(gè)合同,所有其它與設(shè)計(jì)、機(jī)械、電力服務(wù)相關(guān)的獨(dú)立咨詢工程師是建筑師的子承包商,即咨詢工程師機(jī)構(gòu)是建筑師負(fù)責(zé)組建的。但是國(guó)內(nèi)的建設(shè)監(jiān)理制度已經(jīng)推行了十多年,其影響不是那么容易消除的。沿著既定的路徑,制度的變遷可能進(jìn)入良性循環(huán),迅速優(yōu)化;也可能順著原來(lái)的錯(cuò)誤路徑往下滑;甚至,可能鎖定在某種無(wú)效率的狀態(tài)之下。而一旦進(jìn)入鎖定狀態(tài),往往要借助于外部效應(yīng),引入外生變量才有可能扭轉(zhuǎn)。消防工程業(yè)也正在經(jīng)歷一個(gè)重大的制度變化的過(guò)程,具有路徑依賴的特征是不言而喻的。
這就是說(shuō),消防工程項(xiàng)目管理優(yōu)化模式與國(guó)際工程咨詢機(jī)構(gòu)相比,至少有兩點(diǎn)不同:
第一、消防工程項(xiàng)目管理初始模式的選擇會(huì)提供強(qiáng)化現(xiàn)存管理模式的刺激和慣性, 因?yàn)檠刂械墓芾矸绞阶兓窂胶图榷ǚ较蛲白撸偙攘肀脔鑿揭獊?lái)得方便一些。
第二、一種管理體制形成以后,相應(yīng)的會(huì)形成某種在現(xiàn)存體制中有既得利益的壓力集團(tuán)。它們力求鞏固現(xiàn)有的管理制度,阻礙進(jìn)一步的改革。
由此,我們可以理性地看到,國(guó)內(nèi)的消防工程咨詢要想一步到位,直接從過(guò)去的施工監(jiān)理角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧仁窃O(shè)計(jì)者,又是全方位、全過(guò)程項(xiàng)目管理的執(zhí)行者,從可操作性的角度看是有相當(dāng)難度的。從這個(gè)意義上講,本文提出的消防工程項(xiàng)目管理模式只是一種過(guò)渡性的管理模式而不是終極模式。
另外,國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)組織與國(guó)際上的設(shè)計(jì)咨詢也有一定的區(qū)別。如果由項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位全面負(fù)責(zé)工程全過(guò)程、全方位的項(xiàng)目管理工作,一方面,由于設(shè)計(jì)單位本身的專業(yè)局限性,無(wú)法勝任;另一方面,當(dāng)項(xiàng)目采用項(xiàng)目總承包系統(tǒng)時(shí),項(xiàng)目設(shè)計(jì)是由總承包商自己的、或其雇傭的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)的;這樣,設(shè)計(jì)單位在提供技術(shù)咨詢及管理咨詢時(shí)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)將是從總承包商的最高利益出發(fā),包括在施工階段的監(jiān)理,將會(huì)造成業(yè)主方的工程咨詢與承包商的設(shè)計(jì)咨詢之間協(xié)調(diào)工作的混亂,而且,這也有背于我國(guó)推行建設(shè)監(jiān)理的指導(dǎo)思想一一業(yè)主方的項(xiàng)目管理,而把施工階段的監(jiān)理排除出了業(yè)主方的項(xiàng)目管理之外。也就是說(shuō),國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)單位在工程項(xiàng)目管理中的角色轉(zhuǎn)換,即由單純的項(xiàng)目設(shè)計(jì)者,向項(xiàng)目管理咨詢的主要參與方轉(zhuǎn)換必須是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。
從總體上說(shuō),通過(guò)研究國(guó)際項(xiàng)目各承包系統(tǒng)管理模式,并分析了其組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目參與結(jié)構(gòu),主要參與方的項(xiàng)目介入深度等問(wèn)題,并結(jié)合具體情況,本文把國(guó)內(nèi)的消防工程咨詢分成兩個(gè)層次。這樣,既符合國(guó)際工程咨詢業(yè)專業(yè)化和服務(wù)范圍前伸后延的發(fā)展方向,也可以避免消防項(xiàng)目管理過(guò)程中部分項(xiàng)目目標(biāo)的控制工作無(wú)人具體負(fù)責(zé)的局面;同時(shí)也加強(qiáng)了設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的介入深度,提高其在項(xiàng)目管理中的地位和重要性,發(fā)揮了其作為智力密集型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。目的在于使國(guó)內(nèi)的消防項(xiàng)目運(yùn)作方式更接近于國(guó)際慣例;重點(diǎn)突出施工監(jiān)理,以更好的結(jié)合國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況,從而提高項(xiàng)目管理組織運(yùn)行的效率,促使消防工程項(xiàng)目管理的總目標(biāo)得以較好的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,由于個(gè)人水平以及研究的深度局限,本文的觀點(diǎn)還有待于進(jìn)一步推敲,也懇請(qǐng)專家與同行多提寶貴意見,筆者將不勝感激。