重視辭書索引 提高圖書質(zhì)量

周雅娟

摘要：索引是查檢圖書資料的一種工具，是收集資料、讀書治學(xué)的利器，是現(xiàn)代學(xué)習(xí)與研究的基本工具，是每一位讀書人無(wú)言的助手。可是，索引的重要作用尚未引起國(guó)內(nèi)辭書界的普遍重視，嚴(yán)重影響辭書質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：索引；辭書；檢索系統(tǒng)；質(zhì)量；

中圖分類號(hào)：G253.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-3520（2014）-06-00129-02一、索引的產(chǎn)生與發(fā)展

《中國(guó)大百科全書(第二版)》對(duì)索引的定義：書籍、雜志、詞典等文獻(xiàn)資料，根據(jù)一定的需要，將其中的有關(guān)事項(xiàng)（如字詞、句子、人名、地名、作者、篇名等）分別提取出來(lái)，按一定的檢索法編排，同時(shí)標(biāo)明其在文獻(xiàn)中的位置，是供人們查閱的一種檢索工具。 (2009年,第21卷，第285頁(yè))。

《辭海》對(duì)索引的定義：索引“舊稱‘通檢或‘備檢，也指英文index音譯為‘引得。檢尋圖書資料的一種工具。將圖書、報(bào)刊資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內(nèi)容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁(yè)數(shù)，按字序或分類排列，附在一書之后，或單獨(dú)編輯成冊(cè)”（1999年，第397頁(yè)）。

上述關(guān)于索引的定義雖詳略不同，但基本觀點(diǎn)是一致的，即索引是一種查檢工具，是查檢圖書、報(bào)刊等書刊中各種專項(xiàng)知識(shí)或資料的工具。英國(guó)索引家學(xué)會(huì)創(chuàng)始人諾曼·?納特說(shuō)過(guò)：“一本沒附索引的書，如同一個(gè)國(guó)家沒有地圖”。美國(guó)工具書專家基斯特在《百科全書購(gòu)買指南》中也曾說(shuō)過(guò)：“百科全書沒有索引就像汽車沒有方向盤”。

二、索引在辭書中的功能

辭書一般不供人們從頭至尾系統(tǒng)閱讀，而是供人們臨時(shí)查檢之用。世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛, 文獻(xiàn)資料數(shù)量急劇增長(zhǎng)的當(dāng)今, 如何使讀者以較少的時(shí)間和精力查檢到所需要的信息， 就成為一個(gè)亟待解決的問題。查檢需要 “通道”和“路徑”。沒有“通道”和“路徑”或“通道”不暢、“路徑”繁難，讀者使用不便的辭書不是好辭書，質(zhì)量不好的辭書是沒有生存條件和意義的。如果把辭書比喻為一個(gè)知識(shí)庫(kù)，索引則是打開這個(gè)知識(shí)庫(kù)的鑰匙。索引的基本功能：

（一）強(qiáng)化檢索功能。如何從書山、刊海中快速查找到自己所需文獻(xiàn),了解前沿學(xué)術(shù)成果？索引可以擔(dān)當(dāng)這個(gè)重任！索引作為檢索工具，能為人們有效地提供和確定所需主題有哪些文獻(xiàn)及其出處，提供文獻(xiàn)線索，可以減少人們查找資料的盲目性，為人們節(jié)省大量的時(shí)間與精力。通過(guò)索引，可以看到匯為一體的散見于書刊中的不同部分的信息，使讀者能夠快速、系統(tǒng)地找到這些資料，了解其概貌, 解決疑難問題。如果沒有詞目表或漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引，讀者在辭書中查找所需要的信息猶如大海撈針。有了索引，尤其有了多種索引，就會(huì)產(chǎn)生“條條大路通羅馬”的效果，即讀者不管通過(guò)哪種索引都能找到需要的信息，從而滿足了多種讀者的需求。

（二）揭示信息特征。內(nèi)容索引是將條目和條目釋文中所涉及的人名、地名、術(shù)語(yǔ)、機(jī)構(gòu)名稱等內(nèi)容提取出來(lái), 按一定順序混合編排而成。它不但顯示外在的知識(shí)（詞目或條目），還揭示釋文中的知識(shí)，使隱含的知識(shí)外在化，能把外在知識(shí)和內(nèi)在知識(shí)構(gòu)成一個(gè)新的系統(tǒng)或體系介紹給讀者，從不同的角度和層次對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行縱橫交錯(cuò)和多維的揭示和組合，給讀者提供廣泛、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的參考資料，從而揭示信息特征。如果說(shuō)詞目表或漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引可以為讀者有效提高檢索信息的速度，那么，內(nèi)容索引可以為讀者擴(kuò)大了解信息的范疇，使了解到的信息更加“豐滿”。例如，讀者在32卷大型綜合性辭書《中國(guó)大百科全書(第二版)》中通過(guò)詞頭排序、漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引都可以快速知道“京杭運(yùn)河”條目在這套辭書中的位置，但是通過(guò)內(nèi)容索引，不但在12卷57頁(yè)b區(qū)找到“京杭運(yùn)河”主條目外，還可以在2卷170頁(yè)b區(qū)、11卷43頁(yè)c區(qū)、11卷386頁(yè)a區(qū)找到京杭運(yùn)河的其他信息，從而讓讀者快速、全面地了解京杭運(yùn)河的多方面知識(shí)。

（三）反查條目設(shè)置的科學(xué)性。索引有單式排列法和復(fù)式排列法之分。復(fù)式排列法索引是按主題的大小、層次、隸屬關(guān)系組織索引款目,能通過(guò)多角度標(biāo)引文獻(xiàn)或多角度標(biāo)引某一主題的各個(gè)位置，通過(guò)索引反查能夠發(fā)現(xiàn)不同文獻(xiàn)、不同位置的事實(shí)、數(shù)據(jù)是否抵牾；所收詞目或條目的設(shè)置是否恰當(dāng)，有否重大遺漏內(nèi)容等。如《大美百科全書》分類索引中一級(jí)標(biāo)目“中國(guó)”條目，就會(huì)知道在二級(jí)標(biāo)目“文學(xué)”下的三級(jí)標(biāo)目中缺漏“屈原”條，在二級(jí)標(biāo)目“科技”下的三級(jí)標(biāo)目中缺少“指南針”、“火藥”條。可是查閱正文發(fā)現(xiàn)有“屈原”和“火藥”這兩個(gè)條目，結(jié)果是索引中遺漏這兩條；而正文中遺漏掉“指南針”條，由此反查到正文是需要補(bǔ)加“指南針”條目的。

三、索引在辭書中的現(xiàn)狀分析

辭書中的索引有很多種類，一般分為漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引、內(nèi)容索引、譯名索引、外文標(biāo)題索引、四角號(hào)碼索引以及具有檢索功能的大事年表、歷史紀(jì)年表等。筆者對(duì)1980年以來(lái)出版的幾種大型或較大型專業(yè)詞典的檢索系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研，具體情況如下表。

辭書檢索系統(tǒng)調(diào)研一覽