VPRM HPRO和P6集成模式的探討

顧靜 王姍姍

摘要：VPRM是涵蓋材料及采購管理、進度控制、成本控制等方面的項目資源管理系統軟件。但是HPRO作為其中的進度控制模塊卻無法進行網絡計劃，從而無法進行進度和成本分析和預測。針對這個問題，本文探討了VPRM HPRO 和Oracle Primavera P6的集成模式，攻破了VPRM HPRO 推廣的重點和難點。

關鍵詞：VPRM；HPRO；P6；集成；

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A文章編號：1674-3520（2014）-06-00213-02一、VPRM系統和HPRO模塊介紹（一）Vantage Project Resource Management (VPRM)Aveva Engineering It 是目前全球發展最快的工廠工程信息技術企業，其VPRM－項目資源管理系統，是集成項目材料，采購，成本，進度控制的項目管理數據庫，相關管理文檔均由數據庫中抽出，能在設計，采購和施工過程中有效控制材料，提高生產率和材料利用率，為整個供貨鏈提供基礎數據，為項目決策提供決策依據。（二）HPRO模塊HPRO是VPRM中的項目進度控制模塊， DDOC是其中的設計文件管理模塊。HPRO模塊中使用的主要結構為Home Office。HO結構從上而下依次是項目(Project)，項目區域(Area)，專業(Discipline)，工作包（Workcode)和工作步驟（Milestone)。HO結構中最低數據層次Milestone為項目控制工作提供基礎詳細和有用信息，但是對于項目總體信息，則必須把多個Milestone的信息集合在一起，根據權重累計計算（Roll up）到Workcodes來實現。從Milestone到Workcode的Roll up是動態的；在Workcode之上，用戶手動完成Roll up，獲得項目全面數據。HPRO提供和涉及預算，進度，生產效率，計劃和設計文檔信息。但是Milestone的一個關鍵數據-計劃時間以及由此計算出的計劃進度卻無法在VPRM系統中生成，必須由外部導入。項目計控，若是沒有計劃時間和相應的計劃進度，實施階段就沒有目標和對比，無法對項目進度進行風險評價，從而無法判斷項目實際進度是否滯后，是否能按期完工。二、P6介紹目前全球廣為應用的項目計劃軟件為Oracle公司的Oracle Primavera P6。P6是適合項目級和企業級推廣應用的項目管理軟件，主要用于進行項目的計劃編制、監控、分析和控制。主要功能包含：企業項目管理體系規劃、編碼設定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、反饋批準、統計分析。主要使用對象：項目經理或計劃編制與分析人員。（一）P6的詳細計劃編制功能P6的詳細計劃編制，以網絡計劃技術建立項目實施分析模型，就是VPRM HPRO急需的功能。詳細計劃編制主要包含以下兩項工作內容：項目范圍管理（定義和構建EPS、OBS、WBS以及各種分類碼等）和項目時間管理（作業定義，建立作業間邏輯關系，工期估算，進度計劃編制）。三、VPRM HPRO和P6的集成模式VPRM HPRO模塊需要從P6導入計劃時間；而P6需要從VPRM HPRO獲得項目實際執行數據來分析監控計劃執行情況，實現工作強度和工作量動態分析，監控項目風險。所以只要能實現P6和VPRMHPRO集成模式，兩者就可以相輔相成，完美結合。（一）VPRM HPRO和P6的核心集成模式VPRM HPRO和P6集成模式的核心就是如何將P6中的作業和HPRO結構鏈接，從而實現數據同步聯動。HPRO 中的Milestone是集成模式的關鍵所在。一般傳統項目計控中的Milestone是指項目重要節點時間；而HPRO中的Milestone更多是強調獨立工作任務，切不可混為一談。VPRM HPRO和P6集成模式就是HPRO結構中的Milestone和P6中的作業進行關聯，同時又在VPRM系統中和DDOC模塊中的文件的特定Stage進行關聯，從而實現DDOC，HPRO和Ｐ６聯動。示意圖如下：（二）VPRM HPRO和P6的集成模式操作步驟1、啟動：創建項目計控工程師首先在在P6中創建項目，建立WBS，然后根據WBS在VPRM HPRO中創建項目ＨＯ結構。同時文控工程師在VPRM DDOC中創建項目文件清單，屬性，文件Stage和對應的進度百分比，并從VRPM DDOC中導出文件清單。2、計劃：編制VPRM和P6計劃計控工程師在HPRO模塊HO結構下建立Milestone，然后在文控工程師協助下將Milestone和DDOC模塊中的文件Stage進行關聯，最后從VPRM中導出 Milestone清單。計控工程師在P6中根據從VPRM HPRO中導出的Milestone清單，建立三級作業；根據從VPRM DDOC中導出的文件和文件Stage清單，建立四級作業。計控工程師給三級作業設定邏輯關系，進行排序，建立網絡計劃，推算作業計劃時間，并導出帶計劃時間的三級作業清單；同時建立三四級聯動關系，由三級驅動四級，推算四級作業計劃時間，并導出帶計劃時間的四級作業清單。3、計劃：同步VPRM和P6計控工程師把三級作業清單和Milestone清單匹配，添加Milestone的計劃時間，然后將帶有計劃時間的Milestone清單導入VPRM HPRO模塊中。同時計控工程師把四級作業清單和VPRM DDOC文件清單匹配，更新文件的計劃時間，然后將帶有計劃時間的文件清單導入VPRM DDOC模塊中。4、執行：計劃執行跟蹤設計工程師在VPRM中獲得工作列項，反饋實際工作進展。計控工程師根據VPRM HPRO和DDOC中的計劃和實際數據，計算項目進度，進行贏得值分析，生成分析報告。文控工程師從VPRM DDOC導出帶有實際執行時間和進度的文件清單。同時計控工程師從VPRM HPRO導出帶實際執行時間和進度的Milestone清單。計控工程師將導出的P6三，四級作業清單和帶有實際執行時間和進度的Milestone清單和文件清單聯動更新后，計控工程師再將更新后的P6三，四級作業清單導入P6，刷新數據，獲取實際執行時間和進度，從而預測作業和項目完工日期。并且也可以運用P6軟件進行進度成本分析，生成分析報表，甚至可以將更新后的P6網絡計劃外接Primavera Risk Analysis軟件，對項目進度和成本風險進行量化分析和預測。四、結語實現了VPRM HPRO和P6的集成模式，就彌補了VPRM HPRO自身無法進行網絡計劃的缺陷，同時VPRM系統也給P6提供了后期數據，為項目進度和成本的計控提供了更加多元化，多角度的工具，建立以VPRM為核心涉及其它專業計劃軟件應用的完整項目管理過程，打通業務系統之間的數據孤島，有助于VPRM系統的推廣和應用。參考文獻：[1]AVEVA Project Resource Management系統介紹,AVEVA中國分公司