淺談信息技術環境下內部會計控制制度

楊淑萍

引言：信息技術環境下會計信息的可靠保證依賴于科學合理、嚴謹規范的內部控制制度。建立科學完善的會計內部控制制度既可以保障會計信息的可靠與真實，又可以確保會計信息化環境下會計內部控制制度有效安全的運行。會計的內部控制制度是企業可以有效運行的基礎與前提，但是，此項控制制度必須與企業的業務流程和經營環境相融合，才可以有效地發揮其功能。

隨著信息技術的發展與普及，其在經濟領域的應用日益廣泛，因此會計信息化是我國會計事業的必然發展趨勢。會計信息化管理方法、管理模式、管理觀念的變革使得企業的會計內部控制制度也發生了翻天覆地的變化。因此，在信息技術環境下會計內部控制制度尤其重要，針對信息技術環境下不斷出現的各種問題，完善會計內部控制制度，進而控制企業的經營風險，提高其經營效率。為了切實保障會計信息的真實、可靠、有效，必須對傳統的會計內部控制制度進行整合優化，促進會計內部控制制度的可持續發展。

一、會計內部控制的主要內容

會計內部控制的基本組成要素包括對實物資產的控制、對貨幣資金的控制、對外投資的控制、對外籌資的控制等等。其中，實物資產是整個企業經營運行的物質基礎，會計管理人員必須加強對事物資產的驗收入庫、領用盤存以及最終處置等方面的控制；貨幣資金是企業資產最為重要的組成部分，因此會計管理人員必須加強對貨幣資金的收支管理環節的內部控制；在籌集資金的過程中，需要建立合理的籌資規模和科學的籌資結構，從而減少籌資成本，降低財務風險?？傊畷嫻芾砣藛T通過在會計各個環節制定有效地內部控制制度降低籌資成本和財務風險，獲得最佳的經濟效率。

二、會計信息化的主要特點

與發達國家的會計信息化相比，我國起步較晚但是發展較快，自二十世紀九十年代以來，眾多會計軟件和管理軟件在推廣普及中等到完善提高，會計信息化有四層含義；第一層含義，將網絡數據庫作為整合、獲取會計信息的手段；第二層含義是，根據有效地會計信息改善會計處理方式；第三層含義是，通過會計信息化下的內部控制實現對實物流，資金流的全面控制；第四層含義是，會計信息化進一步的擴展到會計的技術平臺、業務流程中。

（一）會計信息化的集成化特點

在信息技術環境下，會計管理人員可以通過計算機網絡，數據庫等媒介實時的獲取、處理會計信息。信息技術的快速發展和普及，使得內部會計管理制度的各個環節不在孤立存在，而是連接成一個整體。使得會計數據集成化的存在與發展。

（二）會計內部控制流程逐漸簡化

以電腦為媒介，依靠其強大的運算功能來處理內部控制中的會計憑證和財務報告，這就簡化了人工操作的眾多環節和過程?？梢院唵?、快速、準確的完成會計業務處理過程，提高內部會計工作的效率，與傳統的手工記賬相比，信息環境下的會計內部控制的復雜性大為降低，使得相應的流程得到切實的簡化。

（三）會計信息反饋的動態化

會計信息在網絡技術環境下進行錄入，使得會計管理的各個環節可以實時、動態的進行呈現。在手工記賬時期，會計核算所體現的是一種事后核算，是靜態的反饋過程，而在信息技術環境下事后核算轉化為了實時核算，可以動態的反映各項財務信息。

（四）會計信息可以實現共享

會計管理人員通過信息技術將會計信息披露在內部網站，可以實現各個部門的信息資源共享，從而控制各個環節的經營與管理活動。通過財務會計軟件可以實現財務管理領域的集中記賬和遠程報賬與審計。會計信息的資源共享，可以幫助各個經營管理環節做出科學合理的經營決策，真正的提高經濟效益。

三、會計內部控制制度存在的主要問題及應對措施

（一）會計內部控制制度所存在的問題

網絡信息技術的大發展，沖擊著社會的各行各業，會計作為企業的核心自然成為了信息技術的重要應用環節。會計信息化技術的大發展，對其的管理產生了重大的影響，它不僅改變了企業經營管理的策略，也影響著企業的組織結構和業務流程，在使企業獲得高校的經濟效益的同時，也使會計內部控制制度出現了許多問題。

首先是新的授權方式的產生威脅著會計內部控制制度的有效性，使得內控制度危機重重；其次是網絡技術的開發與應用侵蝕著會計內部控制制度的防護壁壘，安全性缺失；然后是原始會計數據的采集準確性受到挑戰，會計數據在沒有有效監管的情況下極易偽造，會計信息的準確性不足。

（二）完善會計內部控制制度的相應措施

要建立極為嚴密的控制制度，完善會計內部控制的自我監督機制：首先完善會計的內部審計準則；其次是建立科學、合理、有效地激勵約束機制；然后是恰當的加強會計的外部監督機制，并且建立保障會計內部控制制度的相應規章；最后是加強會計風險的管理意識，將內部會計控制制度滲透到企業管理的方方面面。

四、信息化技術的大發展對內部會計制度的影響

（一）授權方式改變

授權方式的改變，使得某些內部會計控制制度失效，在信息化條件下內部會計控制制度的流程要求財務人員將財務信息轉化為電腦可以識別的語言，這種轉化需要會計人員進行手動輸入，這就很難保證會計數據的準確性。信息化環境下使得會計信息呈現開放化的態勢，任何一點人為的失誤都有可能導致會計核心信息的全面泄露，因此，此種環境下難以保障會計信息的絕對安全。通過較為明確的權限授權來掌握會計信息，可能因為口令泄露導致會計信息的泄露，上級也可能不留痕跡的更改部分信息，這就使得責任劃分不清。

（二）會計處理逐漸呈現程序化態勢

會計處理逐漸呈現程序化態勢，致使會計內部核查職能削弱。在信息技術環境下，無紙化的操作方式，簡化了會計數據的輸入和處理過程。手工記賬的環境下，雖然核算程序復雜、效率不高，但是可以有效地控制差錯，而信息技術環境下，都有電腦自動完成，程序雖然簡化，但是審核的控制減少，任何一個微小的實物都可能導致整個會計數據的失真。

（三）內部會計的控制風險和成本增加

在信息技術環境下，會計人員的全方位素質必須提高，不僅需要掌握財務會計方面的知識，還必須掌握一定的計算機知識。必須經過專門的培訓，來熟練地掌握財務軟件的應用于處理，這就在無形中增加了內部會計控制的成本。由于，目前的會計人員計算機技術并不是十分的完善這就增加了計算機操作的風險和財務信息泄露的風險，因此必須全面提高財務會計人員的業務素質，來降低風險。

參考文獻

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