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淺析電子商務對會計的影響

2014-04-29 06:29:55王普偉
山東工業技術 2014年5期
關鍵詞:會計實務措施

王普偉

【摘 要】隨著計算機和信息技術的廣泛應用,信息化已成為當前和未來綜合國力較量的焦點和國家競爭的制高點。推進信息化已成為各國的共同選擇,并受到了各國政府的高度重視。面對全球信息化的滾滾浪潮,我國政府也高度重視推進國民經濟和社會信息化。迅猛發展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代,變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業。

【關鍵詞】電子商務;會計理論;會計實務;措施

電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給會計帶來深刻的影響。

1 電子商務對會計理論的影響

1.1 電子商務對會計假設的影響

對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網絡公司存在于網絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。對持續經營假設的影響。只有在持續經營這一假設下,企業的再生產過程才得以進行,企業資本才能正常循環,會計才可用歷史成本而非生產價格來確認。而在電子商務時代,網絡公司只是一個臨時結盟體,在完成目標后可能立即解散,持續經營假設將不再適用。對會計分期假設的影響。在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網絡的使用,網絡上的一筆交易可在瞬間完成。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統,任何時候,會計信息使用者都可以從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束由報告企業編制財務報告后才得到。對貨幣計量假設的影響。在網絡經濟下,虛擬公司和網絡銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。

1.2 電子商務對會計職能的影響

會計具有反映、監督、參與經營決策三大職能。計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現,使建立基于網絡化的會計信息核算系統已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統中,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時反映。由于會計信息實現了實時和自動的處理,那么會計監督和參與經營決策職能就變得更加重要。

1.3 電子商務對會計要素的影響

在電子商務時代,經濟信息在向會計要素轉化時,現有的會計要素分類不一定能反映經濟活動的全貌。而會計信息使用者對會計信息質量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發展特別是高速處理器的出現,使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業資金的運動狀況。

2 電子商務對財務會計實務的影響

2.1 電子商務對會計核算的影響

會計核算方法信息化。傳統的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現代信息技術取代,主要體現在無紙化交易方面。會計核算內容多樣化。在買方市場上,傳統的商業模式發生了根本的變化,廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。企業會計信息公開化。在電子商務中企業將會計報表放在Web網上,縮短了企業報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現象,形成社會化監督。

2.2 電子商務對歷史成本原則的影響

對歷史成本原則的影響。在電子商務時代,虛擬企業屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。信息技術的發展使資產按現時價值、可變現凈值計價成為可能。

2.3 電子商務對權責發生制的影響

權責發生制是針對會計確認時間而產生的一項準則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統,不再需要進行會計分期,因此權責發生制將失去存在基礎。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現制。這樣,網絡公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現金流量。

2.4 電子商務對財務報告的影響

會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。

3 對于電子商務對會計的影響應采取的措施

3.1 加強電子商務在會計工作中發展建設的組織領導

電子商務在會計工作中的發展建設是一項龐大的社會系統工程,涉及面寬,技術性強,關聯度高,必須通過各級部門的統籌規劃和組織協調,調動各方面的積極性。實現會計信息化,確保會計運行機制落到實處是事關會計改革與發展的大事,各級領導必須高度重視。

3.2 加大投入力度,促進電子商務在會計工作中的發展

信息技術是現代化高科技技術,投資大,更新快,其效益往往以間接形式表現于社會各個領域,難以用貨幣形式計算其價值。要保證會計信息化工作正常開展,確保各項目標如期實現,必須加大對會計信息化建設的投入,保證必要的設備和設施購置與維護,為建立科學化、規范化的技術保障機制提供物質基礎。

3.3 建立一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度

要按照會計運行技術保障機制的需要,逐步形成統一的標準體系。根據國家信息化、標準化體系和企業實際情況,建立和完善網絡、業務軟件、信息資源、信息安全等信息化建設的相關制度,統一技術標準。無論是網絡建設還是軟件開發,起點要高,標準要統一,以保證網絡配置合理、性能優化、安全暢通。在建設網絡、數據庫、業務軟件和實現聯網的過程中,在用戶界面、交換格式、網絡協議、分類編碼、應用接口等方面,財政部門必須制定統一的技術標準,以保證計算機系統的互聯性和各種上網信息的有效性。

3.4 提高信息質量,加大信息服務力度

在網站信息管理上,通過利用數據庫等先進技術,實現數據庫的科學管理,提高數據庫的技術含量。擴大信息源,狠抓活信息和歷史信息的建設。以歷史資料數據庫、會計業務數據庫和公共信息數據庫等為突破口,注重信息的實用性和專用性,突出會計業務的特點。同時要提高信息的再加工能力,為領導決策提供高質量和及時準確的相關信息。

3.5 提高安全意識,強化安全措施,確保信息化建設的健康發展

適應計算機信息網絡迅速擴展的新形勢,針對能夠對信息安全構成嚴重威脅的突出問題,制定網絡運行安全管理制度,加強信息化安全教育和崗位培訓,普及信息化安全知識,便全體會計人員都能夠自覺維護網絡信息安全。嚴格執行國家關于加強網絡安全管理的有關規定,加強網上信息資源的安全保護,通過安裝網絡管理系統、防火墻、殺毒軟件,制定信息資源上網、下載等管理制度,形成一套完整的網絡監管體系,增強網絡可靠性和抵抗外來人侵的能力,實現科學與規范的管理。

[責任編輯:薛俊歌]

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