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規范房產管理提效能 至誠服務暖民心

2014-04-29 09:48:04王榮
山東工業技術 2014年5期

王榮

【摘 要】公共事業房產管理以打造群眾滿意窗口為目標,以公開化、規范化、人性化為工作標準。本文根據工作實際,就規范房產管理,提高服務效能,至誠為民服務進行了詳細論述。

【關鍵詞】房產管理;監督創新;至誠服務

公共事業房產管理以打造群眾滿意窗口為目標,以公開化、規范化、人性化為工作標準,以文明窗口建設為突破口,結合“四推一諾”,通過加強教育,完善制度,規范管理,推行陽光服務、高效服務、親情服務、滿意服務,積極開展“為民服務創先爭優”活動,不斷創新服務方式,提升服務效能,規范的管理、至誠的服務,進一步增強了服務群眾的能力,實現了工作水平的不斷提升。

1 加強人才隊伍建設,奠定服務根基

職工隊伍素質水平的高低,直接決定了管理與服務水平的高低,在“為民服務創先爭優”活動中,堅持以人為本,按照“干什么,練什么;練什么,賽什么”的原則,組織崗位大練兵、技能大比武等活動,多方面提升人才隊伍質量,培養了一批素質過硬、作風扎實、群眾認可的崗位明星、業務標兵和技術能手,為建設一流的文明服務窗口奠定人才基礎。為切實提高職工業務素質,堅持持證上崗為隊伍建設導向,建立業務集體學習制度,加強業務技能培訓,通過開展崗位練兵、技能比武,興起業務、培訓、研討和競賽的熱潮,力求業務技能高水平、業務辦理“零差錯”,同時召開業務骨干參與的業務交流會,加大對業務質監、錯件追究的獎懲力度,時刻保持高壓態勢,確保高標準、高質量、高效率的完成各項工作。

為進一步提高職工職業能力,開展崗位明星、服務標兵、技術標兵、業務質量標兵、學習標兵、安全標兵等評比活動,看實績、比貢獻,形成比學趕超的良好局面。對窗口服務人員,通過電子測評、電話回訪等方式進行服務標兵的評比;通過抽檢、巡查等方式對重點崗位進行評比;通過工作量量化標準,結合年初目標任務承諾比效率、比業績等。為提高職工服務本領,深入開展“微笑服務”專題活動,開展“文明服務科室評選”、“文明服務標兵評選”、“服務質量回訪”等系列活動,建立《服務工作手冊》,做到服務儀表、語言、行為等方面的標準明確,通過開展文明服務、誠信服務、廉潔服務、優質服務競賽,促進服務態度改善、工作作風轉變,提高服務水平,實現為民服務“零距離”。在日常工作中,還特別注重發揮黨員的先鋒模范帶頭作用,通過爭創服務型黨組織,提高黨組織的凝聚力,增強黨組織的號召力,發揮黨組織核心作用,加強黨的組織建設,建設一支黨性強、業務強、群眾工作能力強的干部隊伍。從“提升黨員素質完善學習培訓機制”、“強化黨員管理完善監督激勵機制”、“推進黨內民主完善群眾監督機制”三大機制入手,發揮黨員的橋梁紐帶作用,勵煉黨員,凝聚職工,提升黨組織的服務能力,通過提升服務、創新、發展意識,劃分黨員負責區,樹立黨員模范崗等方式,建立一支業務能力強、服務意識新的黨員標兵。通過狠抓人才隊伍建設,廣大職工牢固樹立宗旨意識和服務理念,為各項工作順利開展奠定了堅實基礎。

2 監督創新,不留管理“盲區”

服務好不好,群眾說了算。為更好地服務群眾,保障服務工作切實落實到位,建設一流的文明服務窗口,組織開展“三亮”活動,通過加強群眾監督力度奠定輿論基礎,通過群眾滿意度評比,促進服務水平的不斷提高。所謂“三亮”,一是堅持亮標準。通過各種工作方式,將服務事項、工作流程、辦結時限對外公示。在此基礎上還將服務標準(規范)對外公示,將各種標準不斷優化、更新、提高的良好局面。二是堅持亮身份。在“為民服務創先爭優”活動中,全體干部職工通過佩帶黨徽、工作牌,并在受理、收費等對外服務窗口增加服務卡、設立黨員責任區、設立黨員先鋒崗,服務標兵、技術標兵、質量標兵、學習標兵等先進、優秀個人,接受群眾監督。三是堅持亮承諾。在堅持推行黨務公開、事務公開的基礎上對外公開黨組織和黨員承諾,自覺接受群眾監督,同時開辟對外承諾公示專欄,將職責、服務內容、服務時限、重點任務等對群眾及全體干部職工公示,接受監督。通過亮標準、亮身份、亮承諾,自我加壓,主動接愛群眾監督,做到言必行、行必果,承諾一件事、兌現一件事,激發職工的內在動力,提高了“為民服務創先爭優”的內在活力。

3 創新服務,融于工作細節

(1)陽光服務:圍繞工作公開化,公開工作流程事項,亮出政策。按照房產信息管理、交易管理、產權產籍管理、公房管理、住房銷售管理等各方面的業務梳理其詳細的工作流程,形成各業務服務指南,對各項業務的辦理程序、審批依據、工作標準、承諾時限等全面公開。公開服務標準,亮出承諾。承諾我們的服務原則是認真負責、熱情周到、不推諉、不拖拉。承諾我們的服務是“一次性告知”和“限時辦結”。工作人員在受理業務時,準確、全面地一次性告知辦事程序、相關政策、所需材料,避免職工因不了解政策規定而往返。受理業務高效快捷,在規定的時間內辦結。

(2)高效服務:圍繞工作規范化,規范工作制度,強化日常管理。實施工作人員首問負責、限時辦結、責任追究等一系列制度,使工作人員的服務標準有章可循。在不斷征求群眾意見的基礎上完善辦事規程,簡化辦事程序。

(3)親情服務:圍繞工作人性化,展現“愛心、熱心、耐心、細心”:以仁愛之心,熱愛崗位,善待他人;熱情主動,全心全意為職工提供優質服務;耐心工作,做到有問必答,百問不煩;處處為他人著想,服務周到細致。建立群眾來訪來電信息登記臺帳,記下聯系方式、聯系人員,對需電話回復或定時辦事的職工群眾,以電話聯系及時告知相關事項。

(4)滿意服務:創新載體,圍繞工作公開化,實施“亮身”行動;圍繞工作規范化,實施“標桿”行動;圍繞工作人性化,實施“牽手”行動。規范履行文明接待、崗位服務、電話、會議等禮儀,用語禮貌。建立服務滿意度測評機制,定時向職工群眾發放服務滿意度測評卡,對公共事業房產管理工作人員的服務態度、服務質量進行滿意度測評并及時收集職工群眾的意見建議,加強改進各項房產管理工作。

4 結束語

房產管理工作涉及千家萬戶的切身利益,我們始終要將提高效率、創新服務舉措作為解決關系群眾切身利益的一件大事來抓,深入開展“為民服務創先爭優”活動,打造一流作風、建設一流隊伍、展現一流形象、提供一流服務,竭盡全力為群眾提供人性化、全方位的服務,讓老百姓切切實實地感受到創先爭優帶來的新變化、新氣象,努力推動房管工作的發展進步,為維護油田穩定和持續發展盡最大努力。

【參考文獻】

[1]任斌,楊國道.加強市場管理 提高服務質量[J].中國房地產,1999(01).

[2]王潔.提高辦事效率 提升服務質量[N].東陽日報,2007-10-5.

[責任編輯:丁艷]

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