縣級圖書館地方文獻(xiàn)征集工作芻議

滕國營

【摘 要】地方文獻(xiàn)工作是公共館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分。而地方文獻(xiàn)的征集工作，這是一項長期而艱巨的任務(wù)。如何使文獻(xiàn)的征集工作卓著，作用于本館藏書的地方特色，更好為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù)，這是需要我們考慮的問題。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；征集；方案；地方特色

【Abstract】The local literature work is one of the key tasks of public library， and also is an important part of public library collection construction. And the local document collection work is a long-term and arduous task. The issue we need to consider is how to make the document collection work outstanding so as to make the library collection full of local features and better service the two civilizations of the region.

【Key words】Local literature； Collection； Scheme； Local characteristics

0 引言

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分，這一點得到了圖書館界的認(rèn)同和共識。而搞好地方文獻(xiàn)工作，首先是要做好征集工作。地方文獻(xiàn)征集工作具有戰(zhàn)線長范圍廣、情況復(fù)雜、工作量大的特點，舊的文獻(xiàn)有待開發(fā)，新的資料不斷出現(xiàn)，這是一項長期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻(xiàn)的征集工作卓有成效，使本館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色， 更好地為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù)，這是需要我們認(rèn)真考慮和解決的問題。

1 地方文獻(xiàn)征集工作“組織、宣傳、調(diào)研”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.1 建立專門機構(gòu)——地方文獻(xiàn)組織

蘭溪市圖書館創(chuàng)建于1956年8月，自1992年6月17日省第二次在義烏召開的地方文獻(xiàn)工作交流會后開始了我館的地方文獻(xiàn)征集工作。創(chuàng)建至今，一直由專門工作機構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)，堅持實施各項業(yè)務(wù)工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻(xiàn)，根據(jù)國家有關(guān)文獻(xiàn)的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)以及本館地方文獻(xiàn)編目工作細(xì)則操作。通過專人專責(zé)和制度化管理，保證了地方文獻(xiàn)各項業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為文獻(xiàn)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下基礎(chǔ)，從而建立起一個各項業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻(xiàn)讀者使用的藏書系統(tǒng)。

1.2 輿論先行，大力開展宣傳工作

1992年9月7日，市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)了市文化局《關(guān)于加強征集地方文獻(xiàn)工作的通知》，明確了征集的內(nèi)容和范圍，并確定由市圖書館為征集、整理、保管和利用地方文獻(xiàn)的責(zé)任單位，9月21日，市圖書館正式成立征集地方文獻(xiàn)辦公室，啟用公章。 學(xué)習(xí)省圖書館、市圖書館等單位征集地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗，通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務(wù)周、宣傳欄等對地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛的宣傳推介，使廣大市民能夠認(rèn)識和利用地方文獻(xiàn)，支持地方文獻(xiàn)工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與地方文獻(xiàn)征集工作，逐步形成社會支持地方文獻(xiàn)工作的聲勢和熱潮。為了加強和做好地方文獻(xiàn)工作，相應(yīng)地設(shè)立了“地方文獻(xiàn)部”配有專職人員2名，通過努力，地方文獻(xiàn)的收集取得了較好的效果。

1.3 搞好調(diào)查研究征集

地方文獻(xiàn)是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，情況不同，心中無數(shù)，工作難免有盲目性，耗時費力，少有時效。要運用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)查摸底，了解掌握文獻(xiàn)資源的歷史與現(xiàn)狀，進(jìn)一步研究確定收集范圍和重點，制定地方文獻(xiàn)征集工作計劃，采取相應(yīng)措施及方法步驟，使地方文獻(xiàn)征集工作有條不紊地進(jìn)行，以收事半功倍之效。

2 縣級圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的重點是征集當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)

近代問世的地方文獻(xiàn)不僅資源豐富而且涵蓋面也廣，內(nèi)容也緊跟時代發(fā)展的脈搏，蘊藏著的信息不僅具有保存價值， 而且也易于征集，能夠較快地促進(jìn)館藏地方文獻(xiàn)形成規(guī)模，使本館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色，有利于提高圖書館在讀者心中的地位和社會知名度，更有其現(xiàn)實參考利用價值，應(yīng)當(dāng)作為重點征集對象。

地方文獻(xiàn)內(nèi)容反映本地區(qū)，反過來又直接為本地區(qū)所利用，地方文獻(xiàn)所具有的這種特殊價值和獨特功能，正是我們征集地方文獻(xiàn)的意義所在。針對圖書館地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀，我館重新調(diào)整思路，著重在本地特色，本地品牌上下決心，下血本，做好做足文章。

2.1 2009年，建立“蘭溪市傳統(tǒng)食品數(shù)據(jù)庫”，采集撰寫文本文字5萬余字，采集攝影照片圖片200余幅，采集視頻音頻資源10個，容量達(dá)2GB，采集項目內(nèi)容有三伏老油、金絲蜜棗、鳳凰蛋、轉(zhuǎn)輪巖風(fēng)肉、浩永鮮醉魚、下潘土索面、白沙羊糕、梅江燒、蔥棍糖、蘭慶雞子馃共10個。此數(shù)據(jù)庫被省文化共享工程中心利為建設(shè)項目，并得到了好評。

2.2 2010年，建立現(xiàn)代著名文學(xué)家曹聚仁文獻(xiàn)資料室，收集曹聚仁手跡2件，民國無名仕女圖一副，家書一封，專著4件，實物瓷碟3只，復(fù)印件5件，照片31張，曹聚仁半身銅像1只，有關(guān)曹聚仁文獻(xiàn)資料20余冊，曹聚仁生平事跡展板20塊。

2.3 2011年，建立蘭溪宗譜文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。收錄拍攝宗譜77萬拍，6000余冊，765種，103個姓氏。收藏宗譜45種，250冊。

2.4 2012年，以市委市政府抓大文化發(fā)展建設(shè)為龍頭，以李漁四百誕辰400周年為契機，建立清代著名戲劇理論家李漁文獻(xiàn)資料室。收集關(guān)于李漁方面資料223冊（件），展板68塊，《東方寄情》DVD一只，下步將建立李漁文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫這些地方文獻(xiàn)，將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財富，既能充實基層圖書館藏書量，又能發(fā)揮“資治”、“教化”、“存史”的功能。用電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，把收集、整理地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來，建成地方文獻(xiàn)目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫，配有專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專柜以方便讀者進(jìn)行檢索查閱，使本館成為本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料收藏中心，辦成具有自身特色的圖書館。

3 地方文獻(xiàn)征集的主要手段和方法

地方文獻(xiàn)廣泛蘊藏于社會，是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富、種類繁多，做好地方文獻(xiàn)的搜集、加工、整理工作，必須采取有力措施，靈活運用各種行之有效的征集方法。

3.1 改變圖書館人對地方文獻(xiàn)的征集工作存有偏見，忽視了地方文獻(xiàn)的重要性，同時增強社會各界的地方文獻(xiàn)意識，加大向社會宣傳的力度，普及圖書館意識和地方文獻(xiàn)意識，增加人們對圖書館的認(rèn)識和了解。

3.2 對圖書館收集地方文獻(xiàn)簽訂責(zé)任制，在年終進(jìn)行征集工作評議，并記人個人工作績效。

3.3 擴(kuò)大征集范圍

1）對已發(fā)行問市的地方文獻(xiàn)可將本館所需書目列單給書店，請其協(xié)助提供存書信息，對當(dāng)?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位，要直接聯(lián)系，辦理預(yù)訂手續(xù)要及時，并登記備查，逐一落實；

2）借鑒市場運行方式征集地方文獻(xiàn)對向圖書館捐藏地方文獻(xiàn)的部門、集體和個人，圖書館應(yīng)采用“無獎金的獎勵制度”，在無償情況下適當(dāng)運用類似市場經(jīng)濟(jì)的運行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動涓滴無遺的饋贈，調(diào)動了送交地方文獻(xiàn)的積極性；

3）利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件，開展館際協(xié)作，是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進(jìn)行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關(guān)的且可不必收存的地方文獻(xiàn)資料藏本提供給對方，使其為廣大讀者所利用，充分發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的參考利用價值，共同促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展；4）對于一些刊行年代久遠(yuǎn)、存世不多，具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻(xiàn)資料，均可考慮采用復(fù)印方法補充藏書。

3.4 舉辦地方文獻(xiàn)展覽，征集到一定的品種和數(shù)量，就可舉辦地方文獻(xiàn)展覽。通過展覽，社會各部門、各階層對圖書館的社會地位及作用予以重新估價，擴(kuò)大了征集范圍，增加了征集品種和數(shù)量，提高了人民的素質(zhì)，加強了圖書館與社會、各界的聯(lián)系，使圖書館人認(rèn)識到圖書館工作大有作為，圖書館的工作得到了社會的認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，圖書館人受到了人們的尊敬，過去那種無所作為的思想得到根本的改變，使圖書館人認(rèn)識到圖書館工作很有意義，圖書館事業(yè)大有作為。

4 結(jié)束語

我館截止到2012年底地方文獻(xiàn)室征集共1478種，計3121冊。部門接待咨詢?nèi)藬?shù)5024 人次，其中專題咨詢103人次，工作人員外出征集文獻(xiàn)33次，發(fā)放收藏證書46張。

我館多年的地方文獻(xiàn)征集工作實踐證明：只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)特色館藏，突出重點，加大投入，有計劃、有目的、有系統(tǒng)地搜集水泥、紡織、化工、醫(yī)藥、食品、塑料等方面的地方文獻(xiàn)資料，并進(jìn)行整理匯編，加以開發(fā)利用，以形成“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”的優(yōu)勢，為蘭溪經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為蘭溪歷史文化的傳播、研究、開發(fā)服務(wù)真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展的需要。

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[責(zé)任編輯：謝慶云]