淺析提高中等職業學校圖書館利用率的途徑

周建

【摘 要】學校圖書館的主要職責是充分發揮圖書資源的作用，為學校的教學科研服務。館藏資源的利用是學校圖書館工作的重點，圖書利用率持續走低，嚴重制約了中等職業學校圖書館的發展。本文從加強書庫管理，培養學生檢索圖書技能，加大圖書宣傳力度，開展參考咨詢服務，科學合理地藏書這幾方面來探討了提高期刊利用率的措施。

【關鍵詞】淺析；提高；中等職業；學校；圖書館；利用率；途徑

1 合理確定圖書入藏的種類把好圖書采購關

1.1 科學合理地入藏圖書

近年來，書刊發行量劇增，且價格逐年呈較大幅度上漲的趨勢，而圖書館購書經費相對不足。在這種情況下，學校圖書館必須克服“大而全”的藏書思想，從實際出發，綜合考慮本校的專業設置、課程開設、教學計劃、科研及其變化情況，科學合理地添購新書，才能使有限的經費發揮最大效應。因此圖書館在組織藏書時，既要保證普通讀者的一般需要，又要重視重點讀者的特殊需求，以及兩者的共同需要；同時，還要注意品種和復本的關系。需求量大的圖書復本量過少，就會增大拒絕率。在圖書采選時學術性強的圖書應擴大品種而減少其復本量，來滿足研究型讀者的需要；而對于那些知識性、普及性、娛樂性休閑性圖書可適當增加其復本來滿足讀者的共同需要。

1.2 把握讀者對藏書的需求結構

圖書館可以通過以下兩個途徑來把握讀者對藏書的需求結構：其一，目前各學校圖書館流通部門已基本實現計算機借閱，比較容易取得圖書流通率和拒絕率的準確數據；其二，廣泛征求讀者意見，向教研人員、學生發放圖書需求調查表，進行信息反饋。將這兩方面得到的數據進行定量的數理統計分析，得出理論需求結構。采購時再根據定性分析結果酌情調整，以期建立最佳館藏體系。

1.3 把好采購關，提高購書質量

學校圖書館是學生的第二課堂，是學生獲取知識，開闊視野，陶冶情操的場所，也是學校教育教學進行科研的重要場所。圖書館的藏書，作為讀者的精神食糧，它的質量好壞直接影響著讀者。因此，學校在選購圖書的時候，一定要把好質量關。做到采購圖書既要有可行性和選擇性，又要有針對性和實用性。在選擇好一定數量的教學參考書及與學生有關的復習資料的同時，針對學生的生理和心理特點、價值趨向、行為方面發生的變化，應該還為學生提供一些政治性、思想性、科學性強的課外讀物，以及一些有利于學生身心建康發展的文學名著。從而為提高學生的素質教育提供一定數量和質量的藏書。同時還應該和任課教師保持聯系，了解他們的需求。建立集中購買和零散購買相結合的方式。

2 提高圖書的流通速度的途徑

2.1 充分發揮開架借閱的優勢，提高藏書利用率

現在學校圖書館已普遍實行開架借閱，圖書一般按分類號有序排列。讀者可以直接進入書庫，按照自己所需，自由地進行查找，而且可以先簡單翻閱，檢查其內容是否符合自己的要求。這樣，不但提高了讀者的借閱積極性，同時也保證了借出圖書的有效利用。開架借閱不可避免地引起圖書的亂架、錯架的問題，因此館員要定期整理書庫，將錯架、亂架的書籍及時歸位，以防出現“死書”現象，從而有效提高圖書利用率。另外，在開架借閱中撕頁、偷書以及書刊被涂損的現象也時有發生。圖書館應經常對讀者進行道德修養教育，讓讀者樹立起以珍愛圖書為榮，以偷書污損圖書為恥的觀念。對于違反制度的讀者應及時進行批評教育，并按相應的獎懲制度做一定的處罰，以提高讀者利用圖書的道德修養，最終達到提高圖書館的藏書利用率的目的。有的圖書館為提高圖書利用率，對開架書庫采取了一些積極措施，并收到了良好的效果。如在開架庫中設置新書架，保證了館藏新書更及時地流通到讀者手中。另外對于借閱率較低的“保證性”圖書，其書架間距可適當減小；而借閱率高的圖書書架間距可適當放大，以免借閱高峰時讀者擁擠，影響借閱。

2.2 進一步完善檢索系統

隨著計算機技術、數字技術、網絡技術的發展，計算機檢索逐步取代了手工檢索。計算機檢索系統包含計算機設備、終端、通訊設施、數據庫和檢索、應用軟件等。檢索是針對數據庫進行的。目前，大多數學校圖書館通過回溯建庫已建立起本館館藏書目數據庫（如館藏中、西文書目、期刊題錄）。讀者通過關鍵詞、書名、著者、ISBN、ISSN、索書號等多種檢索途徑，可以查找到圖書館藏書及其借閱狀況，如所需書刊是否借出以及該書刊的歸還時間，以便更及時借到該書刊。不過在使用計算機檢索的過程中，要不斷地完善該系統。例如，書目數據庫投入運行并不意味著可以一勞永逸。回溯建庫過程中由于種種原因，必然存在著不足，因此必須對數據庫作經常性的維護工作，如數據的更新、替換、刪除、修改和整理等，保證它與館藏圖書的實時一致性。只有建立起完善的計算機檢索系統，才能讓讀者準確快捷地獲得館藏信息，從而使館藏得到更有效的利用。

2.3 制定合理的借書期限

合理的借書期限，有利于加快圖書流通，及時滿足讀者的需求，最大限度地提高藏書利用率。因此，必須采取一定的措施使合理的借書期限制度得以長期執行，才能真正保障廣大讀者的利益。

2.4 積極宣傳，做到廣為人知

圖書館采取各種渠道和形式宣傳圖書館的新書信息，變被動服務為主動服務、變給人找書為給書找人。學校開通校園網，師生可上網瀏覽查詢，借此機會，將圖書館的信息及時發布到網上，讓大家隨時掌握圖書館的最新動態。為便于讀者快速、方便地找到所需新書，可以通過設立新書書架形式，及時將所加工好的新書放到這個書架上，供讀者借閱。在設立新書書架的同時，還應該設立常用書書架，將平時同學們借閱率高的圖書按類分別上架。這樣可以全天候的借閱時間，滿足不同讀者的需求，可以大大提高圖書的利用率。

2.5 建立獎勵機制，激發學生的閱讀

我們認為，學校圖書館可以表彰和獎勵那些熱心圖書館工作，熱愛讀書并且借閱量很高的同學，通過開展評選“十佳讀者”、“熱心讀者”的活動，每年評選出十位借閱量最高的同學予以表彰，在圖書館墻上張貼他們的照片，事跡介紹，這無益于他們的讀書熱情會更加空前高漲，并且使每一個走進圖書館的讀者學有榜樣。另外，還可以采取積分制的方法，就是累計借閱量，達到一定標準時，由原來的一證一書上升為一證二書，依次類推，鼓勵同學們多讀書。圖書館“以人為本，以書育人”，努力營造“多讀書、讀好書”、“人人走進圖書館”群體讀書氛圍，有助于激發學生的到館熱情，形成良好的讀書氛圍，更好地利用圖書館資源，促進圖書流通率的

3 加強圖書館相關知識的學習提高館員綜合素質

3.1 提高圖書館員的業務水平

館員必須掌握圖書館專業基礎知識，熟悉館藏圖書的結構及其分類。當出現拒借時，能準確地推薦相近或相關的書籍。只有這樣，才能增加讀者對館員的信任，從而促進讀者對圖書館利用的積極性。圖書館員熟練掌握一門以上的外語也是必不可少的。高校圖書館中存在的一個顯著的問題是外文圖書利用率不高。其原因是多方面的，其中既有館方怕借出遺失而不外借相對昂貴的外文圖書的原因，又有師生對外文圖書的種類、內容不熟悉的原因等。館員應在掌握外語的基礎上，有計劃、有步驟地向師生推薦外文資料，有條件的還可以組織人員選擇性地翻譯一些利用價值高的外文資料，以此促進外文資料的綜合利用。

3.2 提高圖書館員的職業道德素質

在當前市場經濟大潮的沖擊下，要使館員能安心于本職工作，重要的是要狠抓館員職業道德教育工作。館員只有培養起愛崗敬業、甘為圖書館事業無私奉獻的可貴精神，并牢固樹立“讀者第一”的思想，才能以滿腔熱情和高度的責任感對待讀者，并在工作中發揚分工協作的精神，努力做好讀者服務工作。

3.3 積極學校計算機知識，掌握新技術

學校圖書館目前普遍采用人機結合進行圖書的借閱與管理工作，其目的是提高館藏資料的管理水平及館員的工作效率，而其實現的前提條件是圖書館員熟練掌握計算機操作與應用技能。圖書館員應熟悉硬件知識，掌握操作系統以及一些常用應用軟件，尤其應熟練操作圖書管理應用軟件，從而為讀者提供快捷、高質量的信息服務。

【參考文獻】

[1]孫正平.科技信息檢索[M].北京：清華大學出版社，2012.

[2]章涵芝.論高校辦學的文獻保障標準[J].圖書館雜志，2011（1）.

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