王婕
【摘要】由于國民經濟增長放緩,煤炭下游行業經營困難,煤炭有效產能、產量過剩,煤炭企業經濟效益呈大幅度下滑趨勢,不少煤炭企業經營陷入困難并可能進入更加困難的時期;舊有的企業會計體系已經不能很好地適應企業的發展需要,在當前形勢下對煤炭企業會計體系進行改革已勢在必行。本文對當前煤炭企業會計體系中存在的主要問題進行了分析,并提出了改進建議。
【關鍵詞】煤炭企業 會計體系 問題及改進
由于國民經濟增長放緩,煤炭下游行業經營困難,煤炭有效產能、產量過剩,煤炭產量增加量持續超過需求增加量,導致煤炭市場疲軟,產品供過于求,整體銷售價格持續下滑,煤炭企業經濟效益呈大幅度下滑趨勢;同時,大型煤炭企業實施兼并重組、資源整合及異地開發等,使企業規模快速擴大,產業結構更加復雜,風險指數增加,舊有的煤炭企業會計體系已不適應新形勢下企業的發展要求。這就要求會計部門直面存在的問題,有針對性的提出改進方案,最終實現會計水平的有效提高。
一、煤炭企業中會計體系存在的問題
我國煤炭企業大多由傳統國有企業發展而來,雖然經過一系列改制、改革,在財務管理和控制水平上有所提高,但就會計體系而言,仍存在一些問題,具體表現在以下幾個方面。
(一)會計管理體系有待健全
部分煤炭企業內部會計管理松弛,會計基礎工作薄弱,會計從業人員崗位責任制、內部稽查考核制度、內部牽制制度、財產物資管理制度不健全,特別是在新的財會制度實施后,有的企業未能按照要求建立健全同步的內部會計管理體系,對各種外來的票據和企業自制的原始票據管理不嚴格,進行電子系統改革后不能順利銜接,造成管理過程中出現漏洞,票據核對隨意性強,致使煤炭企業利益受損,也干擾了正常的經濟秩序以及市場秩序,為虛假報銷、貪污等違法亂紀活動提供了方便之門。煤炭企業若想獲得長足發展,必須建立健全會計管理制度。
(二)會計機構層級協調困難
當今大型煤炭企業集團的會計核算通常采用按不同級別會計主體進行分級核算的模式,集團管理層次較多,會計主體也較多。大型煤炭企業集團會計核算層級基本都在3級以上,企業的合并會計報表一般又采用逐層匯表,然后合并的方式,財務報告周期長、速度慢;企業集團下屬每個單位都有獨立的賬目,不同單位之間的賬目可能出現無法銜接的情況,在集團內部缺乏一致性,不利于信息共享,也不利于管理層進行總體決策;不同單位之間可能會有大量的內部交易,分級核算的模式增加了會計核算的工作量,使核算過程復雜,同時,過多的會計機構層級和會計人員可能會造成人員冗余,出現人浮于事、相互扯皮的情況,導致整個會計體系工作效率低下。
(三)會計從業者素質有待提升
受煤炭企業體制的影響,會計從業人員中存在著職業能力低下、高級財會知識缺乏的問題,影響了會計工作的質量和嚴肅性;近年來企業管理和會計準則等方面快速變化,一些年齡較大的會計人員已很難適應信息化管理對會計人員的要求;煤炭企業從事財務管理的部分領導學歷較低,有些甚至是半路從其他崗位轉過來的,沒有接受過正規的培訓和學習,缺乏專業理論知識,完全依靠多年習慣和實踐工作經驗,對會計管理工作力不從心,直接影響企業會計管理工作。綜上可知,在強調會計準則和國際接軌的大環境下,在煤炭經濟轉型的新形勢下,部分煤炭企業會計人員的業務素質已不能適應會計工作的需求,亟待提升。
二、改進煤炭企業會計體系的建議
加強煤炭經濟管理,嚴格規范會計工作,保證會計信息質量,是我國煤炭企業會計工作的一項重要內容。在煤炭經濟轉型的關鍵時期,煤炭企業表現出來的一些新特征迫切要求現代高效的會計體系與之相適應,對煤炭企業舊有的會計體系改進以適應煤炭經濟轉型和煤炭企業集團的發展已成為一項緊迫的任務。筆者根據自身工作中的實際情況,結合工作中遇到的各種問題,對如何改進煤炭企業會計體系提出以下幾點建議。
(一)健全財務會計管理體系
健全煤炭企業財務會計管理體系,是為了更好地實現經濟目標而對企業日常的資產物資的管理過程所進行的活動。健全的會計管理體系能夠有效地保證企業的會計信息與財務收支的真實性,促進企業效益的提高。通常企業的會計體系可在企業內部設置具體的分工,解決各部門各工作環節的矛盾,減少工作阻力。對相關電子系統使用人員進行統一培訓,普及基本會計知識,做好順利銜接。在健全制度的同時,將煤礦企業各項經濟活動的執行情況進行細化,落實責任到崗位,根據崗位的確定職責與任務以及權限范圍,按制度進行控制,確保企業的會計管理水平進一步提高。
(二)集中核算整合會計資源
為提高煤炭企業集團的會計核算效率和質量,企業集團應將按不同主體進行分級核算的模式逐步轉變為在較高層級上的集中核算,在集團總部對會計核算體系進行匯總,變各單位的分散核算為集團層次上的集中核算。整合已有會計資源,與企業業務流程及管理模式有效對接,減少不必要的核算環節,提高煤炭企業總體會計核算水平;認識到會計信息管理系統在煤炭企業中的重要作用,確保會計人員將每一項業務和數據都及時準確地輸入會計信息系統,在減少核算層級的同時不遺漏、忽略會計業務的處理,在整體上提高會計核算的效率和質量;會計集中核算與采購、供應、資金以及銷售集中結合起來,既適應和有效反映各業務環節的管理要求,也對各業務環節管理水平的提高發揮有效的作用。
(三)提高會計從業者的綜合素質
煤炭企業要高度重視高素質會計人才的培養,著力打造一支年富力強、精干高效的會計人才隊伍。對煤礦企業的會計從業者進行綜合素質的培訓與提高,提高其會計業務上專業素質,樹立大局觀念,同時培養其職業道德,進一步強化其責任感,將企業的發展和自身發展相結合,煤炭企業會計從業人員不僅要有會計方面的專業知識及實踐經驗,還要對煤炭行業有一定的了解和把握,熟悉其資金的運作模式。擁有足夠的風險意識以幫助煤炭企業及時的規避風險,提高財務決策的有效性,從而更好地提高煤礦企業的財務管理工作質量;財會管理人員需要不斷地開拓創新才能、尋求新的管理方式,還應使會計人員的樹立起競爭意識和危機感,使其明確當前惡劣經濟形勢下會計工作更加重要,用自身會計管理理論壓縮企業生產成本,提高企業效益,為企業盈利創造空間,與企業共度難關、共同發展、共同進步。
三、結論
綜上所述,當前形勢下煤炭企業會計體系中還存在一些問題,比如會計層級協調困難、現有電子系統部分功能無法滿足企業需求,高級會計技能從業者缺乏等。針對這些問題就要求煤炭企業集中核算整合會計資源,督促系統提供者結合企業實際改進系統功能,不斷提高會計從業者綜合素質,促進煤炭企業平穩快速發展。
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