企業信息化建設的相關問題概述

陳健

摘 要：文章主要圍繞現代企業信息化建設的市場競爭力與發展態勢，對企業信息化建設的相對措施、意義及其具體內容作出了深入研究，希望可以為相關研究帶來一定的作用及建議。

關鍵詞：企業；信息化建設；措施

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）5-0025-01

1 國內外企業信息化建設的現狀分析

1.1 國外對企業信息化建設的研究現狀分析

在如今這樣的時代，很多發達國家的企業為了獲得新的發展機遇，已進入信息化網絡領域。對于發達國家的大部分企業來講，信息化建設已經上升到了一個空前的戰略高度。其中最為典型的就是CIO的誕生。企業資源計劃在近些年為了加強市場的核心競爭能力，逐步增強了自身系統的網絡功能。據統計，在當今500強企業當中，使用ERP管理軟件的占80%。

1.2 國內研究現狀分析

自1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRP-II系統以后，我國正式步入依靠ERP現代信息軟件來進行經營和管理的時代。如今，我國提倡以信息化技術帶動產業化、工業化，ERP的引進，有效的促進了企業管理化、信息化的發展。在這一點上，我國如今仍然處于發展時期，ERP的遠景目標以及實施現狀仍然于發達國家相比還有較大的差距。這就需要我們對ERP的研究、發展狀態以及實施策略進行探索，在歷史遺留的失敗與成功的具體過程中，發現弊端與不足、汲取成功經驗，及時制定相應的措施并改進。

2 企業信息化建設的內容、意義

2.1 企業信息化建設的內容

2.1.1 企業資源計劃

EPR現代化網絡信息技術主要為企業提供標準、可執行性強的決策、計劃與經營業績規劃，是一個以現代化管理理念為基礎的管理平臺。融合了中西方國家的先進理念與現代化管理思想，將傳統的數據庫管理接口、方法庫、知識庫與數據庫相結合，成為世界上最為有效、功能最為強大的數據處理引擎。

2.1.2 企業信息化組織建設及硬件配套

企業若想增強自身的市場競爭力，需對硬件設施加以重視。首先應構建一個規范化、合理化、標準化的計算機網絡拓撲結構，并且具備互聯網與局域網兩方面的內容。從防毒防攻擊、可管可控等方面來配備網絡機構及硬件設備，與此同時，還應建立完善的網絡系統管理制度，以上都是企業進行信息化建設的支撐與前提。

2.1.3 企業供應鏈管理的信息化

企業供應鏈管理的信息化是利用電子商務、數據庫、Internet互聯網以及企業局域網等技術通常協調供應商、第三方服務商與客戶之間的合作關系，將企業的服務、銷售、供應與內部管理相結合，以此來提高企業的市場競爭能力與應變能力。

2.2 從宏觀上看，企業的信息化建設的意義

在嚴格按照國家政策的基礎之上，利用電子商務及現代化信息技術，合理、有效地利用、開發與企業相關的信息資源，不僅能夠提高企業的經濟效益與競爭能力，還有助于改善企業內部管理狀況。幫助企業抓住適宜企業發展的良好機會。現如今，現代化信息以及知識經濟結構正處于迅速崛起時期，信息化發展給各大行業帶來了福音，信息的采集、傳播、共享與利用，不單單是決定國家經濟增長與生產力水平的重要因素，還是決定企業經濟效益與競爭能力的關鍵。

2.3 從微觀上看，企業的信息化建設的意義

企業利用ERP與CRM等現代化信息技術，保持企業、用戶的良好合作關系，有效減少員工的工作強度，通過操作計算機現代化系統完成復雜、繁瑣的工作，讓技術人員有充分的時間去實現技術研發工作；由此可見，信息化建設是企業提高自身經濟效益以及生產力的必要條件。

3 加強企業信息化建設的措施

3.1 在企業方面應該采取的措施

3.1.1 建立組織

組織通常是說企業培訓、教育和人員的組織等，企業管理信息系統在企業的發展過程中有著無法比擬的重要作用，需給予其嚴格、合理的管理手段，它涉及了系統運行、軟件維護及硬件維護等多個運行環節。在進行ERP系統的維護、運行與安裝的具體過程當中，應構建出一套健全的組織機構來執行、管理、領導ERP系統的實施與開發。

3.1.2 數據的整理與錄入

數據也是決定ERP系統是否引用成功的重要因素，在軟件行業，大量專業人士認為ERP系統與數據、組織和技術聯系密切，尤其是數據，其傳遞、安全與研發等環節，對企業的發展有著重要的促進作用。

此外，企業信息化工程數據的錄入和管理覆蓋了企業內的很多部門，如工藝設計部門、勞資部門、車間、設備動力部門、財務部門以及銷售部門等，這些部門按照性質的不同，均制定了有效的執行數據，盡可能的將數據簡化，便于操作，確保數據的安全、通用、共享與標準。

3.1.3 建設是企業“一把手”領導下的全員分工負貴制

通常，在建設信息化應用與實施的具體過程中，應將“一把手”這種分工負責制貫徹始終，按照一定的標準與要求制定工作計劃、經營發展戰略規劃以及信息化應用目標等指標，充分發揮自身的重要性作用，提升企業各級領導與員工的主體意識，制定明確的分工機制，將每一項具體的工作落實到各個部門及員工，在遭遇工作困境時，及時請教董事會，進行研究解決。當然，信息化建設對企業也提出了一定的要求，要求企業具備科學、嚴格、規劃的管理觀念、模式、機制及方法，具備管理意識、危機意識、信息意識、創新意識及競爭意識。

3.1.4 建立企業自己的信息化隊伍，當企業信息化的主導者

從經濟發展的角度來看，企業信息化建立與應用的成敗不僅取決于企業自身的主體意識，也涉及到資金運行、技術支持、應用軟件、軟件的實施以及網絡系統等多個維度。因為，企業是建立信息化體制的基礎，應提高主體意識，充分發揮其作用。此外，還需建設與其相應的激勵機制、獎罰機制與競爭機制，將經營發展戰略、績效考核與管理進程和建設和應用相結合，將員工的工作壓力變為積極和動力，主動的投身到企業信息化應用與具體的建設過程中，為企業的長遠發展和生存盡職盡責。

3.2 在軟件實施單位方面應該采取的措施

3.2.1 采取“注重業務需求調研有的放矢”

在企業具體發展過程中，管理制度的建立、完善與實施是信息化管理模型建立、修改、設計的前提。在建立健全的管理制度之后，應予以及時執行，以此來適應變化莫測的市場。同時制定有效、嚴格、合理的管理制度與規章要求，對企業進行更好的管理。

3.2.2 采取“總體規劃、分期實施”

業內專業人士將企業信息化發展共分為四個發展階段，即為資源最優化、信息表格化、分工契約化以及流程程序化。最終目標是實現企業價值最大化、決策、流程、數據的數字化與電子化。在企業信息化的具體建設過程中，需綜合考慮當前的市場背景及企業已有資金的運作情況，對企業最近幾年的業務發展、管理方式及經濟生產水平作出合理的整體性規劃。

3.2.3 循序漸進地搞好業務流程分析、業務建模工作

目前，很多企業在進行信息化建設項目當中，當業務發展遇到困境時，很多企業高層或負責人的態度反而更為堅定，因為他們清楚得意識到企業發展過程中的缺陷。此時，處于對企業管理者的意見及素質方面的綜合考慮，就認為管理工作已經不重要了。由此，我們可以得知，軟件實施單位若想在市場上占有一席之地，那么，做好業務建模與流程分析工作是至關重要的。

3.2.4 制定嚴格的管理制度

制定嚴格、規范、合理的管理制度，確保每一項工作及時、順利實施。通過開展分析、設計以及調研等活動，歸納企業內部所有運行流程，利用ERP系統，簡單處理各種困境與難題。與此同時，還可將散布的信息凝聚在一起，以此來提高企業的創新能力、發展能力以及核心競爭力。

參考文獻：

[1] 楊振艷.企業信息化建設現狀探討[J].城市建設理論研究， 2013，（8）.