基于MyBase在科研人員業務運維管理中的應用探究

李洪濤

[摘 要] 在各領域高度信息化的時代，個人業務運維的系統科學管理己經成為工作高效開展的必需。結合科研工作者的特點，本文概述了個人運維管理的定義，分析了個人運維工作的4個步驟，最后基于MyBase提出了個人運維工作管理的實施方法和步驟。

[關鍵詞] 個人業務；運維管理；MyBase

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 037

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）18- 0060- 02

0 引 言

隨著企業信息化的高速發展，依賴計算機技術完成日常工作的現象越來越普及，尤其對于科研工作者，既承擔著新業務的開發，又承擔著已有業務的運維，但隨著新業務不斷地開發完成，開發業務轉向了運維業務，運維業務逐漸增多，運維工作繁而雜，如何有效地開展好運維業務工作，科學地管理運維資源，改進和提高運維業務功能，成為我們日常工作所面臨的問題。對于科研人員來說，管理好個人多個運維的業務，包含個人自身業務系統運行情況的監控與管理，利用輔助工具和制定管理策略是我們最好的手段，MyBase以它強大的功能完全成為此類軟件的佼佼者，通過它我們可以看到監控信息、編寫日志、總結方法等，幫助我們開展好多運維業務繁雜的工作。

1 個人業務運維的定義

個人業務運維主要是個人日常工作中經常性、周期性和系統性的業務運維工作，該部分主要用于規范和明確個人的工作安排、提供解決經驗與知識的積累與共享、運維業務的監控等。具體是面向整個組織提供針對各業務系統的運行狀況監控、問題定位、故障排除等方面的運維服務；面向整個組織提供針對各業務系統的需求變化，即數據、管理流程等方面的管理和標準化；面向整個組織提供針對各業務系統的運行狀態和需求變化和不同的記錄、跟蹤、保存、分析方面的管理。

2 MyBase的簡介

MyBase是一款用于分類管理自由格式資料的數據庫軟件，對個人用戶在微軟視窗（ Windows ）桌面上實現文檔、知識、筆記、日記、圖片和網頁的分類管理任務相當有幫助，是資料管理/知識管理/筆記軟件中功能最全面的一款，并且極為成熟穩定，是國產優秀軟件的代表。與傳統意義上的數據庫軟件不同，MyBase 通過內置的 RTF 編輯器接受圖文信息的輸入，并按樹形 列表分類保存，同時接受任意磁盤文件作為樹形列表條目的附件。MyBase 提供了更好的方式使知識/信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易。 并且還提供有不少的插件軟件和實用工具，便于進一步簡化操作/管理所保存的資料。

3 分析個人業務運維常規管理的4個方面

在多個個人運維業務工作中，每個運維業務都有它獨有的運維方式，有的需要監控，有異常再去處理，有的需要周期性備份，有的需要復雜的操作等，本文歸納了個人業務運維常規管理的4個方面，分別是運維監控、業務運維處理方法、業務日常運維指南、日志。

一旦業務平穩運行后，監控是必不可少的，如業務服務器的服務監控，業務所涉及的數據庫表元數據的監控，用戶的訪問監控等等，所以監控是業務平穩運行后的首要部分，通過監控自動化采集的數據，可以快速地發現業務關鍵點的運行情況。

通過監控發現異常，我們就可以按照個人運維業務管理的第二方面——業務運維處理方法去處理異常。業務運維處理方法，記錄了業務異常時的處理方法和應急機制，隨著不同異常的增加，相應的業務運維處理方法也不斷增多，隨著業務系統的不斷完善，一些業務運維處理方法也會失效。所以業務運維處理方法保障業務系統異常時能夠快速地找到方法解決，保障業務系統的平穩運行。

通過監控未發現異常，我們就可以做一些此業務的日常工作，這就是個人業務運維常規管理的第三個部分——業務運維日常指南。業務運維日常指南記錄了業務運維周期性的操作，如定期做手工備份資料、定期手工遷移數據、定期上傳數據等，系統地、清晰地描述日常運維所要做的工作，能指導我們有條不紊地處理個人眾多業務中的日常工作。

最后一部分是日志，日志記錄業務運維系統的所發生的異常和處理情況，以及日常運維的具體操作和業務的一些改進等，個人運維業務的前3部分都會產生日志，運維監控會產生監控日志，日常運維會產生日常運維日志，更新業務系統會產生系統更新日志。日志記錄著業務運維周期內所發生的活動信息，可以根據日志查看當前系統的狀態和運行情況，也可以從日志中采集數據形成統計報告，所以日志是個人多業務運維中不可或缺的部分。

4 基于MyBase提出了個人業務運維工作的實施方法

基于MyBase軟件的功能和上述個人業務運維常規管理的4個部分，本文的實施方法如下，MyBase的樹形菜單上，每個業務為樹形菜單的根目錄，每個目錄下4個功能節點，分別為運維監控、業務運維處理方法、業務日常運維和日志。運維監控采取自編輯網頁掛到MyBase自帶瀏覽器中顯示，其他3個節點為文本編輯方式顯示，以此構建起個人業務運維管理體系，避免了多業務運維管理混亂不堪，使業務恢復到有序狀態。

5 結 語

以上通過個人運維多業務管理的分析， 歸納出多業務管理的4部分，利用MyBase軟件的優秀功能，搭建出個人運維多業務管理的功能結構，清晰呈現出多個業務運行情況， 明確了業務運維流程和方法， 形成了本論文的研究框架。

主要參考文獻

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