企業郵箱的信息安全研究

楊杭杭

摘 要 企業的工作規劃、員工的工作數據、企業知識產權等各方面的數據信息，關系到企業的發展和每個員工的切身利益，只有在良好的信息安全環境下，企業才能安全有序的進行，因此，對于企業數據信息的保護成為企業工作的重中之重。而在信息技術高速發展的當下，企業郵箱的研發和應用給企業信息安全管理提供了有效途徑，企業通過對企業郵箱的使用，可以有效避免企業重要數據的遺漏和丟失，因而實現對數據的安全傳輸。本文對企業郵箱的定義和發展現狀加以分析的同時，總結出企業郵箱在信息安全系統中的重要作用，從而促進企業郵箱對企業信息數據安全的有效管理。

關鍵詞 企業 企業郵箱 信息安全

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

現在提供企業郵箱服務的IT廠商很多，無論是產品本身功能，還是產品品質也是魚龍混雜，對于企業用戶而言，選擇一款安全穩定又功能全面的企業郵件產品，是企業IT人員所面臨的重要工作內容，好的企業郵箱產品能為企業信息安全管理和穩定發展起到巨大的輔助與推動作用。

1企業郵箱的定義與功能

（1）企業郵箱的定義

企業郵箱是根據不同企業的對于電子郵箱的不同需求，而具有真對性性地為企業級用戶量身打造的電子郵件服務，除了區別于個人郵箱的一些普通收發郵件服務以外，它還有以下一些典型的特性：可管理性、可監控性、企業域名支持工功能、企業地址本服務功能、內部郵件群發與文件共享功能等。

（2）企業郵箱的各項功能

近年來，各大網絡運營商對于企業郵箱的研發和應用，為各大企業對于郵箱的應用提供了多種選擇，多種企業郵箱模式層出不窮，郵箱的應用功能也十分廣泛，為使用者提供了多種便利，企業對郵箱的大量需求也促進了企業郵箱的發展速度。

雖然我國企業郵箱的應用起步比較遲，但是我國大量的企業和人員需求，為企業郵箱提供了巨大的市場，而且企業郵箱的諸多強大的功能，使企業可以通過企業郵箱對企業內部員工和信息進行有效的自主管理，對于郵箱的個數和功能可以自由增減，并且企業郵箱由于其功能強大而多樣化，郵箱儲存空間的容量更大，這也極大程度的提高了郵箱在運行過程中的穩定性。除此以外，企業郵箱強大的反病毒功能和高效的傳播效率，以及內部管理權限的設置和群發功能等等，都給企業郵箱的使用者提供了大量的應用空間，從而提高工作效率，保障公司內部信息數據的安全有效管理。

2企業郵箱的信息安全研究

（1）企業郵箱在網絡信息安全系統中的需求

由于高科技信息技術的不斷完善，企業在信息安全管理方面存在的隱患也在不斷增加，企業在傳輸過程中，由于信息數據和傳播渠道得不到良好的保護，導致企業信息流失率居高不下，企業信息安全面臨嚴重威脅，從而影響企業的正常運行和員工利益保障的缺失。

從企業郵箱各項基本特征和功能上來看，企業郵箱可以有效提高信息安全管理的效率，并且完善企業網絡信息安全體系，企業郵箱可以針對當前較嚴重的信息遺失和竊取問題加以有效防范。員工在離開公司的同時，其企業郵箱的賬號也將自動收回，而且員工在應用企業郵箱時使用的是公司統一的密碼，該密碼規企業管理者所有，其他人無法擅自更改和使用，這樣避免了企業員工在流動過程中造成不必要的信息安全隱患。

（2）企業郵箱在信息安全中的重要作用

公司的任何一種辦公模式都離不開網絡郵件的幫助，郵件是公司領導和與員工以及員工之間溝通的方便而快捷的渠道，網路郵件不僅具有時效性，其安全性能也很強，在傳輸過程中，可以避免信息的延遲傳達和信息丟失等現象的發生，因此，企業的發展過程中，尤其是信息安全系統的建設中，企業郵箱的應用是至關重要的。企業郵箱與原有的外租郵箱相比，除了對于租金的節約以外，更有利于提高企業的管理效率和企業的安全運行。

企業郵箱在信息安全中的重要作用具體體現在以下幾個方面：首先，企業郵箱可以將內部網絡與外部網絡之間的信息進行有效隔離，企業管理層可以查看企業外部相關信息，但是公司外部網路無法對公司內部的信息加以獲取和查看，從而加強對內部信息的保護;第二，郵箱可以更為快速的對信息安全系統中的信息加以獲取和傳輸，員工在郵箱中下載相應資料的速度也十分迅速，從而大大提高了員工的工作效率;第三，郵箱可以為內部員工提供公用的的地址簿，用戶可以在公共地址簿上有效查詢各種信息，并對信息進行加密保護，提高郵箱的應用效率;第四，企業郵箱在注冊方式和注冊渠道上都具有高保密性，用戶注冊的過程實現全程的加密保護，用戶可以放心的用自己的真實姓名加以注冊，以保證注冊登記人員的安全性，使管理員實現對信息安全網絡的全面控制，有效防止不法分子以匿名的形式侵入公司網絡內部竊取相關信息，從而避免公司不必要的損失;第五，在企業郵箱上，管理者可以隨時隨地登陸郵箱，對郵箱內部信息加以修改和管理，促進其管理工作的高效進行。第六，企業郵箱在運行過程中穩定性很強，在對于郵件和各種文件的傳輸上面，都能做到信息的高度保密和全面有效的傳輸。

3結論

企業郵箱在近年來的發展逐漸趨于成熟，各大運營商也都將企業郵箱的各項功能予以合理的完善，企業對于企業郵箱的有效運用，不但可以樹立和完善良好的公司形象，增強企業內部信息的安全性，更能促進企業有效地進行自我管理和完善，從而促進公司持續穩定發展。

參考文獻

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