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好記性不如爛筆頭

2014-04-29 11:37:26上善若水
電腦迷 2014年10期
關鍵詞:界面用戶功能

上善若水

智能手機的誕生改變了用戶記錄一切的方式。我們更具不同的需求與定義,充分利用手機觸摸屏、攝像頭以及麥克風。在攝像頭的支持下,讓我們有了隨時隨地記錄生活中一切的可能,而麥克風的記錄方式讓用戶的文字輸入變得像說話一樣輕松,而我們使用得更多的觸摸輸入則是更加靈活的記錄瑣事。現在我們利用強大的手機應用將這三者結合起來,手機充當生活中的記錄者是再平凡不過的事情,而便捷的生活方式讓記錄工作與生活的方式變得如此簡單。

通話結束添加備注

電話里聽過的話轉眼就忘,這樣的情況相信幾乎所有的人都有體會。其實這并不是我們的記憶力衰退,實在是工作太繁忙。這時我們需要在手機中安裝一款即時記錄應用,Call Note就是能充當這一角色的應用,它能在你接聽電話后添加通話備注。

初次使用Call Note時,需要點擊屏幕上的“+”按鈕,在通訊錄中找出需要備注的聯系人名單,如果不進行設置,那么你所有的通話后都會有提醒備注,為了使用方便些,還是花點時間整理下聯系人名單吧(注:建議將自己有工作關系的聯系人添加至列表中,這樣一來幾乎就能將你所有需要添加的聯系人都選中)。當通話結束后,Call Note就會彈出備注框,我們就能在框中填寫通話時需要記錄的事件與提醒,并設置提醒時間。

Call Note適用于工作中常需要電話聯系或是電話會議的用戶,如此一來,我們就能在通話后即時添加備注信息。但是每次通話結束后,強制彈出備注提醒在非工作時還是比較煩人,如果你用不到通話備注功能,那就建議你在非工作日在設置中將來電提醒設置為“Only for contacts not in address book(通訊錄以外電話提醒)”,減少彈出備注窗口的次數。

重點需拍下記錄

對于學生來說,筆記是幫助課后復習加深記憶的工具,不過大部分的學生并不喜歡記筆記,將黑板或書本上繁瑣的重點抄錄在筆記本上的工作量的確非常大,想要簡化筆記記錄工作,我們可以利用手機攝像頭與安裝在手機中的“涂書筆記”,就能輕松的拍照涂畫,將需要記錄的筆記內容全都記錄下來。

進入涂書筆記后,使用微博或是百度賬號登錄(存儲在手機中的筆記內容全都通過賬號備份,更換設備后也能通過網絡下載以往記錄的筆記涂鴉),在應用主界面點擊“新建筆記本”,頁面會自動跳轉至自定義筆記本,在此我們輸入書本名后點擊“創建”,系統自動跳轉至主界面并創建書本目錄。

點觸創建的書本名,進入記錄窗口后,就可點擊界面下方的拍攝頭按鈕,進入拍照模式。拍攝采用橫屏模式,用戶對準自己需要記錄的段落,點擊拍照就可以將紙張上的內容以電子檔模式記錄下來,只要拍照環境尚可,文字的識別率就非常準確。隨后我們需要做的就是使用手指在文字涂抹,方便二次閱讀記憶。最后,我們選中的需要深度記憶的文字或公式會被系統轉換成文字模式,當需要調用閱讀時我們就不用一頁頁翻書查看,就能獲得所需要的文本了。

對于這種跨介質的記錄方式,很大程度上節約了學習時對資料的記錄與翻閱,特別是遇到未知難懂的地方還可以利用涂抹功能標注出來,帶著問題詢問老師,將原本需要花上幾分鐘或是十幾分鐘的筆記內容減縮至幾秒鐘,并且能存儲在手機中隨時查看,提高學習效率。

我們從“涂書筆記”的記錄中體驗到了攝像頭帶來的記錄快感,但我們在需要記錄整篇文章時,涂書筆記的識別率并不能滿足我們的需求,常駐手機中的“CamScanner(全能掃描王)”就能頂替筆記,它的高識別率與標記功能保證了記錄的準確性。

CamScanner采用直觀且簡潔的交互界面,在下方工具欄中,為用戶提供了添加新文檔、查看方式、上傳與分享三枚功能選項。點觸添加新文檔便可開啟攝像頭開始進行掃描記錄工作。掃描工作完成后,掃描全能王自動識別了需要裁減的部分,應該是針對掃描應用的優化,CamScanner在對多文字圖片的識別上有不錯表現,在圖片生成界面中提供了8點的手動剪裁功能,如果對自動裁減不滿意,便可使用手動裁減。系統對記錄在手機中的圖片提供了增強、增強并銳化、經濟模式以及黑白模式四種色彩校正,雖然每一種模式都有不錯的適用于,特別是增強并銳化功能能為用戶提供非常不錯的圖片文字識別能力,而經濟模式與黑白模式則是為需要資料打印而存在的。

會議記錄者

會議記錄是職場人士最平常不過的了,但會議上成噸的內容總能讓不少人手忙腳亂,抄寫得亂七八糟的會議記錄、無法歸類的相片以及搞不清狀況的PPT,在整理時都會令你苦不堪言。其實你只需要在智能手機上安裝一款名為“商務相機”的App,就能利用攝像頭以及麥克風解決這樣的麻煩。

應用的主界面其整體架構很簡單,在主界面上預留了大部分空間,為用戶展示保存記錄的筆記,點觸主界面底部工具欄的創建按鈕,即可進入新筆記記錄頁面,在新筆記頁面能直觀看到應用的文字、圖片以及錄音三種記錄方式。開始記錄時,用戶只需點擊主界面工具條上的麥克風,就能啟動商務相機的后臺語音記錄,這時用戶依然能利用應用提供的提前記錄方式。當用戶拍攝并插入一張相片時,系統會自動啟動智能糾偏功能,按照邊界以及修正拍攝時角度的問題,截取所拍攝圖片作為插入在筆記中的內容,當然了,此項功能運用在會議上的PPT拍攝上更合適不過,如此一來,就能增強記錄圖像的清晰度以及二次利用率。在記錄時如需對一張圖片再次進行處理,用戶可在筆記中選中并開啟圖片編輯功能,并利用下方的工具條對圖片進行注釋、編輯、分享和刪除的操作。

當記錄完成后,系統所生成的會議記錄會像一本完整的筆記本,以列表的形式保存在系統中,這時你就可以一邊聽取錄音一邊按順序播放圖片,效果與PPT毫無區別,并且語音的方式比傳統的PPT展示更加清晰,再加上以圖片與錄音方式,比錄制視頻更加解決磁盤空間,在分享時也要方便許多,并且直接輸出PDF文件的方式保證了記錄資料二次存儲的可能。

| Tips |

系統在連續拍攝多張相片之后,對其進行截取和糾偏的批量操作,同時進行的錄音保證記錄的準確性和匹配度。

習慣在智能手機上使用記錄瑣事或跨介質的記錄方式,讓用戶可以隨心所欲地存儲文字、圖片、語音,極大簡化了記錄操作。在這類筆記應用上,無論日常瑣事還是辦公記錄,我們都可以通過記錄來確定完成任務的先后順序。當然了,我們在完成日常記錄時,如何規范記錄格式也是值得我們必須去考慮的,這就對我們使用記錄App有了比較高的要求。

一般來說,在使用最普通的記事本應用時,可以根據記錄的事項類別來選擇記事本的紙張或是模板,有不少記事App都會提供有快捷模板的選擇。例如,我們在使用名為《記事本》時,內建的模板會自動填入相應的信息,我們的唯一需要做的就是給文本插入時間、地點、圖片、聯系人、貼圖等詳細信息;而魅族flyme提供的記事應用,就相對比較加單,但我們仍舊能通過紙張的顏色來區分記錄的事宜。在記事中插入的圖片,最好選擇與記錄的事件緊密相關,如果圖片能直接為我們提供所需的信息,那其他信息的輸入就不是那么重要了。

不過這類輕量級的記事本往往都沒有同步功能,因此,我們在將日常記事歸納成冊時,還得通過內置的導出功能將記錄的事宜生成為圖片與文字信息。如果我們在沒有特殊需求時,選擇一款輕量級的文字錄入應用就是不錯的選擇,只要保持文字記錄,并養成日常記錄的習慣,會對你的生活和工作帶來極大的幫助。

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