時光倒流 輕松找回舊版文檔

飛雪散花

在日常使用PC的過程，我們經常會遇到這樣的情況，那就是修改后的視頻、圖片和文檔等的新版本不如老版本，我們需要還原老版本。或者當前的系統出現問題，我們需要將其還原到昔日的健康狀態，這時該如何處理呢？

文檔“復古”，兩招搞定

目前，無論是Office2013、WPS這兩大辦公編輯工具，還是國內的一些主流網盤（如酷盤、金山快盤等），都提供了文檔版本恢復功能。二者的不同點在于，辦公編輯工具提供的該功能，僅限于當前編輯且未關閉的文檔，或因各種原因沒有手工保存而直接關閉的文檔，如果文檔已經保存，則無法使用該功能。網盤的特點在于，它可以保留文檔的原始版本及修改后的各個版本，靈活性要高一些。以Office 2013和酷盤為例。

實例1：在Office 2013中實現

在編輯的過程中，單擊Office 2013的主界面中的“文件/信息”（如圖1），在右側的“版本”項下可看到有關該文檔的所有版本，這些版本都是由Office自動保存的。

單擊某版本，在接下來的界面中，我們可以通過單擊“比較”按鈕，將該版本和當前正在編輯的版本進行編輯，或單擊“還原”按鈕，還原該版本（如圖2）。

實例2：利用酷盤實現

酷盤提供了30天誤刪除文件和文件版本的恢復功能，所以如果我們的文檔修改操作是發生在30天之內，只需登錄WEB頁面，就能完成相應操作。

進入酷盤網站（https：//www.kanbox.com）并登錄，在文件列表中右擊要恢復的文件，在彈出的菜單中選擇“查看歷史版本”，有關該文件的所有版本就會顯示出來。選中要恢復的版本，單擊頁面左上方的“恢復到選中版本”按鈕（如圖3），我們中意的版本就恢復了。

音視頻“懷舊”，借助記錄

上面我們介紹了輕松恢復文檔版本的方法，其實，在日常的工作、學習和生活中，我們恢復指定版本的要求當然不會僅限于此，同時還包括視頻、音樂和圖片等。舉一個簡單的例子，如果我們使用專業工具，對某視頻或圖片等進行了編輯，但后期發現新版本不如老版本，又該如何辦呢？同樣簡單，我們可以借助Win8.1提供的歷史記錄來完成。

該功能的亮點在于，它可以輕松地備份“文檔”、“音樂”、“圖片”、“視頻”、“桌面”等庫文件夾以及我們指定的文件夾，并會隨時間的推移或針對文件的改動情況，建立起相應的歷史記錄，這樣，不論是我們后期誤刪了文件、修改了文件，都可利用該方法方便地找回文件或者是指定的某一版本。

第一步：要使用文件歷史記錄功能來恢復文件，我們首先要指定一個用來備份的驅動器，如U盤或移動硬盤等。以U盤為例，將U盤插入PC，并將要備份文檔、圖片和視頻等歸入相應的庫中。按下“Win+F”組合鍵，打開搜索框，指定搜索范圍為“所有位置”，在其中輸入“文件歷史記錄”，然后在出現的搜索結果列表中選擇“文件歷史記錄設置”（如圖4），進入相應的界面。

第二步：單擊右側“文件歷史記錄”中的開關，使其處于“開”狀態。通常情況下，系統會自動檢測當前插入的可備份設備，并將信息顯示出來，這些信息包括設備對應的盤符、可用容量的大小等，我們只需單擊“立即備份”按鈕，即可完成備份操作（如圖5）。這里需要一提的是，如果我們想將文件備份到網絡驅動器中，可以單擊“選擇其他驅動器”文字鏈接，然后選擇“顯示所有網絡位置”項，讓系統顯示出相應的網絡設備并進行選擇。

有時庫中會包含較大的文件，比如PPTV和暴風影視庫中往往含有大量視頻，體積大的話，單單一個U盤是備份不了的，這時，我們可以在控制面板中選擇“系統和安全/文件歷史記錄”，進入相應的界面。選擇左側的“排除文件夾”項（如圖6），然后單擊“添加”按鈕，打開“選擇文件夾”窗口，選擇不需備份的體積較大的文件夾，并將其排除。此外，如果在上一步驟中我們雖然選擇了“顯示所有網絡位置”項，但網絡驅動器仍然沒有出現，可以在該窗口中選擇左側的“選擇驅動器”項，然后單擊右側的“添加網絡位置”文字鏈接，按提示手工添加要使用的網絡驅動器。

第三步：備份完成，為了以后可讓系統在指定的時間內自動備份文件的不同版本，同時能夠自動刪除很久以前備份的版本，我們可以選擇右側的“高級設置”項，進入“高級設置”窗口，對“保存文件的副本”的時間間隔、“脫機緩存的大小”以及“保留保存的版本”等項進行設置。特別是“保留保存的版本”項，由于系統默認會永久性地保留所有副本，為防止副本過多，我們可在下拉菜單中選擇3個月或6個月（如圖7），讓系統在到期后自動將先前的版本刪除，而只保留指定時間以內的副本。設置完畢，單擊“保存更改”按鈕令設置生效。

第四步：以后編輯文件時，我們只需將U盤插入PC，系統就會按照我們的設置在指定的時間間隔內自動記錄下文件的各個版本。以后如果要還原某個版本，只需在如圖6所示的界面中選擇左側的“還原個人文件夾”項，系統備份的各個項目就會出現在眼前，單擊界面下方的后退或前進按鈕，可看到這些文件在不同時間段的備份，切換到相應的時間段并選擇要還原的文件夾、文件等，單擊“還原到原始位置”按鈕（如圖8），即可將該文件還原到原始位置。

系統回溯，我有“還原”

為防止因用戶安裝程序或惡意程序入侵等原因而造成系統損壞，微軟自Windows ME時代開始，就在系統中增加了一個還原功能，利用它，我們可在發現系統異常時輕松地將其恢復先前健康的某個狀態。

第一步：要使用系統的還原功能，我們首先要確保系統已經啟用了該功能。在圖6所示的界面中，選擇左側的“恢復”項，在接下來的窗口中選擇“配置系統還原”項（如圖9），打開“系統屬性”對話框。

第二步：切換到“系統保護”標簽，在“保護設置”項的磁盤列表中查看一下系統分區“保護”列中顯示的狀態是否為“啟用”，如果不是，可選擇它，然后單擊“配置”按鈕，打開相應的對話框，選擇“啟用系統保護”項并確定（如圖10），啟用該功能。

第三步：以后系統會在發現有以下情形之一時，自動建立還原點：首次啟動時；時間間隔超過24小時時；使用InstallShield安裝最新程序時；系統自動下載安裝系統更新時；安裝未經Windows數字簽名的驅動程序時；使用“備份實用程序”進行恢復時期間完全無需我們進行手工操作。當然，如果需要，我們也可通過在如圖9所示的界面中單擊“創建”按鈕，打開“系統保護”向導窗口，按提示輸入還原點描述信息（如圖11），自己動手建立一個新的還原點，比如：在安裝了一個兼容性未知的程序時。

第四步：以后如果發現系統有問題，需要用還原點對其還原時，只需進入如圖8所示的界面，選擇“系統還原”項，打開“系統還原”對話框，在這里，我們有兩種選擇：一是選擇“推薦的還原”項，使用最近的還原點還原系統（如圖12）；二是選擇“選擇另一還原點”項，單擊“下一步”按鈕，然后在出現的還原點列表中選擇一個中意的還原點進行還原。

| Tips |

如果系統損壞得比較厲害，無法進入桌面，我們也可在PC啟動時按下F8鍵，然后在出現的啟動菜單中選擇“安全模式”，進入安全模式進行還原。如果連“安全模式”也進不了，可以在“帶命令行的安全模式”下通過運行“%systemroot%＼system32＼restore＼rstrui.exe”命令來嘗試還原。