劉芬
[摘 要] 企業,一般都是以追求經濟效益為一切工作的出發點和落腳點,會計的工作性質就是和資金打交道,實現資金流動的透明化。實現會計核算工作精細化是市場經濟對企業的客觀要求,也是保持企業發展的生機與活力的有力保障。本文主要對會計核算工作精細化進行了探析,發現存在的問題,并針對問題提出了一些借鑒和參考。
[關鍵詞] 會計核算;精細化;問題; ERP系統
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 010
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)10- 0016- 01
隨著市場經濟的不斷發展和日趨成熟,會計核算工作對企業經濟效益的提高和發展規模擴大的作用越來越大。會計核算工作可以為投資者提供準確、有用的會計信息,讓企業對市場發展動態有大致的了解,根據市場的變動和需求改變經營策略,獲取更多經濟效益,有效提高企業的投資效率,從而增強市場占有率和競爭力。
會計核算工作精細化,關鍵在于“細”,要求核算工作要盡可能地細致入微,具體到每一業務、每一崗位,都有一套相應的業務規范,在實踐中落實,講核算工作深入到企業生產的各個領域,拓展財務管理與服務職能,實現財務核算工作的“零死角”和“零漏洞”。
1 會計核算工作化存在的弊端和缺陷
1.1 會計核算人員的專業素質較低
隨著經濟的加速發展,企業發展面臨的環境越來越復雜,面臨的挑戰也在不斷增加,相應地,企業管理者對會計信息的要求也在提高。但是,很多企業的會計核算人員只是普通的會計,只能勝任一些算賬的工作,不能滿足核算精細化的要求,也就不能為企業管理者提供決策所需要的財務信息,進而使核算工作在企業中的作用大大減弱。
1.2 缺乏有效的會計核算激勵機制
企業往往認為核算工作只是對企業的賬目進行管理,沒有其他特別重要的作用,只要賬目清晰無誤,便是完成了工作任務。重視度不夠,又沒有有效的激勵機制,造成會計核算人員工作積極性和主動性不高,無法做到工作的精細化,這直接制約企業會計核算工作精細化的實行和發展。
1.3 會計核算方式落后,不能及時反饋企業信息
由于核算方式和手段的落后,會計核算工作的精細化受到很大限制,需要合算的單據較多,核算人員工作效率低下,就需要占用大量的人力、物力,耗費更多的事件完成核算工作。多種因素綜合作用,核算工作不能第一時間把會計信息反饋給企業管理者,也就無法根據市場和企業的實際情況對企業決策做出靈活的調整。
在企業管理中,每一季度的決策都要把上一季度的財政核算結果作為參照標準,核算不及時,管理者就不能得到有效的財政信息,決策的盲目性就會增加,給企業發展帶來不利影響。
2 實現會計核算工作精細化的策略
2.1 提高會計核算人員的專業素質和業務能力
企業會計核算不但承擔為企業管理者提供有效的會計信息的任務,還要對企業的整體運營狀況有全面的把握和了解,能夠做到為企業管理者在控制管理過程中提供參考和建議,積極投入到企業的管理中去,為實現企業健康、有序、快速發展出謀劃策,貢獻力量。同時,要完善會計核算人員的培訓體系,要結合當前國家的財會制度,并結合單位實際和市場環境的變化,聘請專家舉辦會計核算專業知識講座,對會計人員進行相應的會計準則專題培訓和財務情況說明編制培訓,并定期開展技能大賽,組織會計人員參加,在業務比拼中提升他們的業務能力和素質。
2.2 建立有效的會計核算精細化的考核機制
企業的發展必須要抓住企業生產的各個環節,控制企業的整個生產流程。這就要建立有效的會計核算精細化考核機制,規范會計合算的工作流程,保證核算工作有條理地進行。還要對會計人員的日常工作進行定期考核和檢查,進而提高會計工作效率,保證會計信息的準確可靠。在建立具體的考評體系時,可以采用千分制的考評法,滿分定位1 000分,并對考核進行等級劃分,一級—二級—三級—達標。在考核的標準和內容上,要包括會計核算工作的各個步驟和具體核算對象。
2.3 應用ERP系統實現會計核算工作精細化的電子化和信息化
電子技術的應用可以減少會計人員的工作量,保證核算工作的準確性和高效率,電子化技術的推廣,可以對財務信息進行整合、處理、統計和分析,形成準確的財務數據,發揮好核算人員助手的作用。
ERP(Enterprise Resources Planning) 即企業資源計劃,ERP系統是以計算機電子信息技術為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來實現企業資源的有效應用。
我單位原來用傳統手工的方法進行會計核算,由于工作量巨大很難及時完成精細化的成本核算,或者經常出錯,2008年財務部開始甩掉手工賬和浪潮財務軟件,開始應用ERP系統進行成本核算,會計核算的效率很快得到飛速提升。ERP系統作為一種信息管理工具, 顛覆了傳統的管理模式,使得會計核算工作得到的即時處理,提高了會計核算效率,對物料的庫存變化以及款項劃轉及供應商等的詳細資料都可以清晰地記錄。ERP系統和Internet網連接,通過網絡實現企業內外的信息交流和電子商務的進行。會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,財務人員進行會計核算時要符合ERP系統的集成和實時特點,及時將相關的會計信息入賬并向管理者提供個性化導向的動態財務報告。
實踐證明,ERP在會計核算工作中的應用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,減少了會計人員的工作量,還使得核算工作的精細化程度大大提高。
綜合上文關于實現會計核算工作精細化的探討,實現核算工作的精細化不但是市場經濟發展的需要,更是促進企業發展,保證企業資金透明化的客觀需要。目前情況來看,會計核算工作精細化還存在一些弊端和缺陷,企業必須從自身實際情況出發,采取積極有效的措施解決這些問題。核算工作融入ERP的管理思想,實現財務流程的標準化管理,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。