會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及對(duì)策研究

薛曉昌

摘 要 隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化、競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中更及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1會(huì)計(jì)信息化的意義和特征

會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化有重要的意義，會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)之后，該系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。同時(shí)，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時(shí)性，信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。最重要的原因在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng)，而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告，用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策，提高了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化有著如下特點(diǎn)：

（1）信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。

（2）開(kāi)放性。隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開(kāi)放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

（3）智能化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點(diǎn)。

（4）漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，它從手工會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)電算化，從會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化，從初級(jí)會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化，顯然這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。

2會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已開(kāi)展20多年，取得了很大的成績(jī)，為中國(guó)信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在較多問(wèn)題。

2.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率，提高信息輸出的速度，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

2.2會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后

會(huì)計(jì)信息化理論來(lái)源于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐，同時(shí)又指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐。只有將會(huì)計(jì)信息化理論的基本問(wèn)題研究透徹，會(huì)計(jì)信息化才會(huì)有明確的方向和目標(biāo)，才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高，安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的效益原則

2.3會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

3加快中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度建設(shè)

（1）確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一。控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過(guò)程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過(guò)反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善，減少與目標(biāo)的差異。離開(kāi)了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的輸出，同時(shí)又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過(guò)程中，通過(guò)控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會(huì)計(jì)信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了過(guò)濾和整合，從而保證了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（2）內(nèi)部控制組成要素對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工整體過(guò)程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計(jì)一套合理、高效的，包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機(jī)制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派，則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)開(kāi)始，根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和權(quán)力，形成部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制，確保人員的勝任與道德。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素通過(guò)目標(biāo)的確定和分解，及時(shí)辨別管理風(fēng)險(xiǎn)，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過(guò)預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的自我評(píng)估手段，持續(xù)地對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，從而為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了合理的保證。

3.2滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)人才的需求

（1）隨著會(huì)計(jì)信息化的推廣，“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。

（2）隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計(jì)程序受到了影響，審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)中增加了軟件運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，只有對(duì)電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計(jì)人員才能勝任。

（3）企業(yè)信息化的深入將使HIB（財(cái)會(huì)主管）人才成為熱點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。

3.3滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求

會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大，與以往的會(huì)計(jì)電算化相比，對(duì)財(cái)務(wù)軟件無(wú)論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說(shuō)，有以下幾個(gè)方面：（1）大型數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件的主流；（2）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會(huì)有長(zhǎng)足的發(fā)展；（3）功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；（4）財(cái)務(wù)軟件本身功能日趨增強(qiáng)，功能進(jìn)一步細(xì)分；（5）財(cái)務(wù)軟件將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審計(jì)電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素

（1）對(duì)信息共享的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過(guò)程的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息交流和共享數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，分析和推斷出某個(gè)合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時(shí)分析并及時(shí)采取緊急處理措施，消除風(fēng)險(xiǎn)隱患以防止實(shí)際損失的發(fā)生。

（2）加強(qiáng)防火墻建設(shè)，免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險(xiǎn)。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會(huì)是開(kāi)放式的，而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

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