關于風險控制理念下企業(yè)財務信息化建設的探討

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務信息化在企業(yè)中的運用已經(jīng)成為適應時代的必然需求。然而在建設財務信息化過程中避免不了存在一定的風險，如何在風險控制理念下建設企業(yè)財務信息化已經(jīng)成為值得研究的課題，文章首先對企業(yè)財務信息化面臨的主要風險進行了詳細介紹和分析，其次提出了推進企業(yè)財務信息化建設的措施和思考，指出了幾點更好地實現(xiàn)企業(yè)財務信息化的途徑，同時對全文進行了概括性總結。

關鍵詞：企業(yè)；風險控制理念；財務信息化

企業(yè)財務信息化是指建立在會計電算化的基礎上，利用如計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代的科技手段，優(yōu)化并整合財務數(shù)據(jù)，使會計數(shù)據(jù)的提供不受時間和空間的限制。企業(yè)實施財務信息化有助于實施會計的集中管理，有助于降低管理成本，提高財務工作效率，企業(yè)可以通過財務信息化提升財務職能，加強財務監(jiān)督。因此，企業(yè)應該與時俱進，努力完善財務信息化建設，實現(xiàn)財務信息化功能最大化。

一、目前企業(yè)財務信息化面臨的主要風險分析

雖然我國多數(shù)企業(yè)在財務管理信息化有了一些進步，但總體來說還尚處在會計電算化的初級階段，距一些發(fā)達國家的大型企業(yè)還存在一定差距，同時還面臨著很多風險。

（一）對財務信息化建設的重要性認識不夠

經(jīng)濟管理的工作核心是財務管理，企業(yè)各項事業(yè)完成的保證是有效的財務管理。財務信息化能為企業(yè)財務工作的分析、控制、核算等提供更好的服務，然而由于企業(yè)的管理體制、會計信息化管理觀念落后等原因，一些企業(yè)缺乏對財務信息化重要性的認識，主要表現(xiàn)為在財務信息化建設方面存在滯后性、在管理方面不夠規(guī)范和細化等。同時，大多數(shù)企業(yè)的領導認為財務信息化是一項收付工作，并不理解其真正的意義和要求，這就導致了領導層忽視了財務信息化建設工作。

（二）財務信息化建設缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃，存在諸多漏洞

企業(yè)財務信息化的建設離不開系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導，然而實際工作中企業(yè)的財務信息化建設都具有一定的自發(fā)性。各個企業(yè)財務信息化在推進的過程中由于方式、管理的不同，并沒有通過上級部門的統(tǒng)一規(guī)劃，而是在建設的過程中由單位內部協(xié)調完成，導致建設財務信息化平臺出現(xiàn)難題。同時，企業(yè)在信息化建設中還需要發(fā)揮哪些功能還不是很清晰，上級部門也沒有通過技術手段對其進行監(jiān)控，這樣就很容易出現(xiàn)財務信息瞞報、漏報的現(xiàn)象。

（三）財務信息化公開度低，數(shù)據(jù)信息共享困難

由于企業(yè)的工作性質和特點不同，在采集、利用、整理及發(fā)布經(jīng)濟類信息時必須按照國家的相關規(guī)定，對涉及國家和個人的敏感信息是不能公開的。但是，隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務信息化的公開程度較低，不僅導致信息化透明度較低，而且也不利于單位之間的協(xié)調，在數(shù)據(jù)采集方面也就實現(xiàn)不了資源的共享。

（四）財務人員的綜合素質不高，不能適應信息化建設的需要

企業(yè)在財務信息化的建設中，對專業(yè)人員有嚴格的要求，從事信息化工作的人員不僅要懂得會計、財務管理等理論知識，還要熟練掌握計算機軟硬件知識及對計算機進行操作。然而實際企業(yè)中熟悉財務業(yè)務的人員對信息化掌握得較差，熟練信息化的人員對財務并不是很了解，復合型人才相對匱乏。長期以來由于財會人員受會計業(yè)務的影響，對日益更新的信息化知識并不能及時地吸收，導致滿足不了信息化建設的需求。如何對企業(yè)的會計人員普及信息化方面的知識，盡快提升財務人員的綜合素質已經(jīng)成為財務信息化建設中的當務之急。

二、推進企業(yè)財務信息化建設的措施和思考

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)財務信息化過程中存在著許多問題，這些問題嚴重影響著企業(yè)的財務工作，因此要對這些問題加以重視，采取以下幾點措施進行完善。

（一）樹立風險意識，提高對財務信息化建設的重視程度

要想在風險控制理念下對企業(yè)進行財務信息化建設，首先要樹立風險意識，要正確地認識到企業(yè)財務信息化存在的風險。企業(yè)要結合存在的風險，理順各級各層的管理關系，對企業(yè)的財務管理和會計工作的流程進行優(yōu)化。由于財務信息化是一項復雜的工程，必須要求對單位的各個部門進行協(xié)調統(tǒng)一，從全局出發(fā)，這就要求各部門統(tǒng)一對財務信息化的認識，重視其中存在的風險，對財務信息化建設進行合理的規(guī)劃。

（二）創(chuàng)建財務信息化的網(wǎng)絡平臺

企業(yè)財務信息化建設要依靠一個信息化的網(wǎng)絡平臺，只有通過創(chuàng)建網(wǎng)絡平臺，企業(yè)的財務信息化建設才能得到更好的完善，因此企業(yè)要運用先進的技術和標準，建立適合自身實際情況的信息化網(wǎng)絡平臺。就目前來看，大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)初步建成了會計電算化系統(tǒng)，但是尚未形成一個信息化的網(wǎng)絡平臺。在企業(yè)財務信息化建設中，既要考慮到財務信息采集的及時性，又要考慮到上級管理部門對其的監(jiān)督。一個先進的信息化網(wǎng)絡平臺可以有效地解決這些問題，是企業(yè)建設財務信息化的基礎，因此企業(yè)要確保采集財務信息的及時與準確性，這樣才能保證輸入信息的有用性。企業(yè)要動態(tài)反映財務信息，保證業(yè)務信息與系統(tǒng)中的財務信息保持高度一致。

（三）逐步完善財務信息化制度建設

每項任務的完成都離不開制度的約束，財務信息化的功能是否能得到更好的發(fā)揮，還要取決于各項規(guī)章制度、內部控制制度的完善。因此，相關部門要對財務信息化制度進行完善，具體內容可以包括：實施崗位責任制，明確信息化系統(tǒng)內部人員的權責，做到專事專管，獎罰分明；關于上機操作的管理制度，這主要包括上機人員的權限、密碼的設置、操作程序的制定等；有關會計信息輸入的管理規(guī)定，要嚴格按照會計業(yè)務的處理規(guī)定，保證輸入會計數(shù)據(jù)的真實性、及時性；有關計算機網(wǎng)絡的維護的管理，企業(yè)要定期對計算機網(wǎng)絡進行維護，確保財務信息的安全性。企業(yè)要結合實際，嚴格按照國家統(tǒng)一的財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度的要求，對本單位的財務流程進行梳理，逐步完善財務信息化制度。

（四）加強財務人員隊伍建設

企業(yè)的財務管理是一項專業(yè)性很強的工作，它對從業(yè)人員的職業(yè)素質和技能有很嚴格的要求。而在財務信息化的建設中企業(yè)的財務人員不僅僅要有扎實的財務基礎，還要同時具備計算機軟硬件、通訊、網(wǎng)絡及法律、稅收等管理方面的知識。也就是說，財務信息化建設要建立在會計人員素質提升的基礎上。因此，為了保證財務信息化功能得到更大的發(fā)揮，上級主管部門一定要加大對會計從業(yè)人員的素質、上崗能力、后續(xù)教育等問題咖以重視，并保證實施的力度。例如，可以針對信息化建設過程中出現(xiàn)的盲點進行專業(yè)性的培訓等。同時，企業(yè)的會計人員也要在實際工作中不斷樹立與時俱進的觀念，跟上時代的步伐，不斷學習先進的信息化知識，努力在財務信息化建設中提出自己的見解，不斷地以創(chuàng)新的理念來適應財務信息化的需求。企業(yè)只有擁有一支財務素質過硬、創(chuàng)新意識較強的隊伍，才能更好地促進財務信息化的發(fā)展。

三、結語

綜上所述，財務信息化給企業(yè)帶來了很大的影響，財務信息化已經(jīng)成為我國多數(shù)企業(yè)財務工作的主流。要重視財務信息化建設過程中存在的風險，采用合理的措施進行規(guī)避風險：樹立風險意識，提高對財務信息化建設的重視；創(chuàng)建財務信息化的網(wǎng)絡平臺；逐步完善財務信息化制度建設；加強財務人員隊伍的建設，通過系統(tǒng)化完善消除一切影響財務信息化的不利因素，使財務信息化在我國企業(yè)中得到更好的發(fā)揮和運用。

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（作者單位：中鐵十六局集團第三工程有限公司）