兩年前,我園開始推行晨會制度,利用每天早晨上班的前5分鐘~10分鐘時間,將員工集合在一起,互相問候、交流信息和安排工作。我們邊實踐邊反思邊改變,努力提升晨會的實效。
一、變瑣事雜燴為重點提煉
幼兒園日常管理細小而瑣碎,一日保教工作流程繁多,因而在晨會中,值班人員往往花很大的力氣來總結前天的工作,再加上當日的工作布置,十次有九次會超出預設的時間。有的時候,總結與布置完事務,園長又會接上來談師德、教學、安全、家長工作等,每個面、每一點園長說得意猶未盡,教師卻聽得昏頭昏腦。為此,我們對晨會作了改變,由瑣事雜燴轉變為簡明扼要的重點提煉,將時間嚴格控制在10分鐘之內。由主講人提出共性問題,個別問題會后單獨解決;園長不作長篇指示,只在重要事宜上簡明扼要作補充和提醒。這樣一來,從時間、內容上充分保證了晨會的效率。
在晨會制度逐漸成熟之后,我們將全園教職工參會改為每班主班教師和保育員參會,其余教師留在班上做幼兒入園準備。會議精神由參會教師到班后傳達,這樣也提高了班級工作效率。
二、變問題匯總為正能量傳遞
按照原先的晨會制度要求,值班人員要對前一日的保教工作進行盤點,指出存在問題的班級以及相關的保教人員,目的是督促他們及時改進和調整。但一段時間后,發現所提問題改善不明顯,有的保教人員的態度也越來越敷衍。為什么會出現這種狀況呢?我們進行了反思。由此及彼,試想誰愿意一大早受人批評指責呢?不但直接影響一天的心情,還會將不良情緒轉移到工作中。因此,我們迅速作出改進:不將晨會開成“問題匯總會”甚至“批評會”,而是盡量進行正能量的挖掘和傳遞,在園內營造積極向上的氛圍。我們規定:在晨會上,每天的值班人員重點分享教職工的優點和榜樣行為,宣傳班級的好做法,供大家學習與借鑒。對于存在的問題,集中張貼,供各班自行查閱后改進。
改批評教育為弘揚典型的做法得到了教師們的認可,受到表揚的教師信心倍增,工作更有興趣,更積極。每個人都希望自己的好做法能在晨會上被分享,園內比學趕幫的氣氛濃了,保教質量自然也隨之得到提升。
三、變一言堂為經典分享
常見的會議模式是領導說,員工聽,聽完就各自散去,久而久之,教師們就變成了機械的接收器。一切工作機械化之后,往往就失去了趣味,但短短的晨會,要照顧到所有人又不現實。為此,我們在形式上作了這樣的改進:先由值班人員總結、反饋,再由教師經典分享。即每天由一名教師做主講人,和大家分享一段話或一則簡短的故事,并聯系實際工作,說出推薦的理由。這一舉措的推出,不僅調動了教師參會的積極性,還鍛煉了教師的口頭表達能力,同時通過經典分享,形成了濃厚的文化氛圍。■