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我的員工在辦公室里哭起來了... ...

2014-04-29 00:00:00RossMcCammon
創業邦 2014年11期

首先,員工會哭并非是因為你對他說了什么。他們會哭只是因為他們想哭,至于你說的話,或是你公司財務部的Kevin說了什么,或是Twix巧克力棒卡在了售貨機里,這些情況都只是誘因而已。

你永遠不會知道是什么真正導致了哭泣,甚至哭的人都不會完全知道自己為什么會哭。不管怎樣,這些都不重要。在員工哭泣的時候,你無法解決任何問題。但是,你可以嘗試給出一些適當的反應,比如你至少可以證明下自己表現得很職業化而且有同理心。實際上在任何時候我們都應該同時具備這兩種良好素質,而不僅僅是在情感爆發的時候才有所表現。這其中的關鍵,在于你要認識到工作環境是否會讓人情緒化。

“在這方面我有很多經歷。我見過經常哭泣的人,也見過有人無緣無故地就哭了。”Sarah Watson說。她是紐約廣告代理公司BBH的首席戰略官。“這反映了我們身處的社會糟糕的一面,但的確也是一個非常真切的現實:我們的工作深深影響了我們的自我認同、價值體系、安全感,以及我們在社會中所處的位置。事實上,所有這些都是緊密聯系在一起的——我們的夢想、希望、恐懼。我們不得不全身心地投入到工作之中,不管我們喜歡與否。”

“我們比以往任何一個時期都更加投入地工作。”Jodi J. De Luca說道。她是一位臨床心理和神經科學家,來自科羅拉多州Boulder。“經濟蕭條的時候,我注意到很多人都感到抑郁和焦慮。經濟狀態往往決定著精神狀態,這是一種連鎖反應。當你停下來想一想就會發現,我們大多數人都將生活中的大部分時間投入到了工作中。工作成為我們生活經歷中的核心,我們無法將其他事情與工作完全分開,比如照看小孩兒、支付賬單、收回抵押貸款等。無論有意無意,我們都會把這些帶入工作當中,而有時工作會成為這種焦慮情緒的催化劑,觸發強烈的情感宣泄。”

當遇到哭泣的人時,一種職業化的表現就是去深刻體會一下這個過程——眼淚是情感的身體反應的重要表現之一。好消息是,除了哭泣之外,人體其他方面的表現還是積極的。2008年,南佛羅里達大學的一項研究發現,哭泣會讓哭的人感覺好一些,比如哭完后他們的呼吸會趨于平穩,心情也能得到緩解。聽起來這項研究把哭泣看成了一種癥狀,但通常來說,哭泣是件好事,甚至可以看作是一個情緒解決方案。

老板有時也會感到困惑,因為在員工哭泣時他要被迫扮演兩個相互矛盾的角色:領導者和安慰者。領導者善于解決問題,鼓勵、領導對方,這些都對達成目標有益。但是安慰涉及到把握局面,不會去設定一個具體的目標,就只是單純地去給予安慰,因為安慰本身其實就是一種目的。

你給予安慰的程度要匹配你面前這個人哭泣的程度。這又分為五個層次。(基于本文內容,我們來假定你在和你的一個下屬進行對話,而對話開始的時候他/她并沒有在哭泣。我們同時假定,你并沒有要開除或者在責備你的下屬,他/她的哭泣對你來說是個意外狀況,也許甚至對其本人也是如此。)

層次一:下巴微微顫抖,眼眶濕潤

(注意:如果是眼皮在抖動,那么這名員工可能有些營養失調了,你也許應該建議其少食用些Twix巧克力棒。)

如果達到層次一的話,那么就繼續展開對話然后盡快結束,但別搞得過于尷尬。正如Peter Handal說的那樣,要順其自然。他是環球培訓公司的總裁兼CEO。“不要試圖去阻止哭泣,不要干擾對方,不要說太糟糕了。就讓他們哭吧,那就是一種發泄,一種情感表達,無論是生氣、傷心還是擔憂。很多原因都會導致這種情況,這種情緒表達是真實的,所以不要嘗試去壓抑它。”

層次二:眼淚

如果你說的話似乎引發了眼淚,那么就立即停止你剛才提到的話題。然后不管是否合適,附和說些認同哭泣者情感的話,哪怕這樣會顯得很尷尬。(這時候可不要皺著眉說:“Stan,到底發生了什么啊?!”)

你需要附和、認同和做出保證,千萬別只是附和。說“Stan,你顯然很不安”,和說“Stan,你顯然很不安,我不知道我是否知道原因,但如果你可以告訴我,我希望能夠幫上忙”,這兩者是有很大差別的。

第一件要做的事是不要有優越感。你要當哭泣者的密友,也就是要傾聽,除了“我能做點什么”之外不要說其他話。不要有身體上的接觸,不要將手放在對方的肩膀——這就越界了。

層次三:嗚咽

立即將手放在對方肩膀上。如果你在辦公室,那就關上門。如果在工作場所的公共區域,那就轉移到一個私密些的地方。Watson說:“哭泣者在公共場合做了本應是私密的事情,會讓他們感覺有些窘迫、尷尬甚至戒備。所以要給哭泣者一些空間去鎮定下來。認同他們的情感表達,讓他們自由傾訴,可能會比對話更能幫助我們了解內情。”

你給出反應的關鍵是保持哭泣者的尊嚴,然后表達自己的同理心。等事情變得可控了再分享你自己在工作中情感爆發的經歷。(比如用這樣一個開頭:“那是2004年,自動售貨機又出故障了... ...”)

層次四:大哭大鬧

你是自己處理呢,還是干脆叫保安?

層次五:所有人哭成一團

現在,如果哭泣現象頻繁發生,比如有人在衛生間的隔間里哭,那么就意味著存在更深層次的問題了。也許原因是惡化的工作環境。Watson說:“那是企業文化流于粗暴的征兆:員工的呼聲被忽略,你將員工逼迫得太厲害,辦公室里充滿絕望的氣氛。集中爆發的哭泣肯定是一個癥狀的體現:要么是糟糕的領導,要么是工作人手不足,但是大家沒有宣泄的渠道。”

但是,如果這只是偶爾出現的現象,還是可以用同理心、耐心、好意以及自主判斷力解決的。所有這些都要涉及到沉默的力量,這也是經理們最難把握的一點,因為這貌似是領導力的對立面。但實際情況當然不是這樣。它是領導力的一種表現。無論是否要去安慰哭泣的員工,沒有比閉嘴然后傾聽更為有力更為職業的做法了。如果需要,干脆就坐到另一個辦公隔間去吧。

怎樣處理哭泣場面?

當一個員工在工作時哭泣,你的主要目標是:

1.酌情判斷處理——不要改變正在做的事情,只要換個話題就可以了,但不要將注意力都引向哭泣者;

2.理解他們——通過語言和動作讓他們意識到情緒化是正常的表現。

千萬不要阻止別人哭泣。

不要擁抱,保持職業化。

鎮定很重要。

鎮定和冷漠還是有區別的。

不要太冷漠。

但是也不要太關心。

不要試圖解決問題。問題不能立馬被解決,只能被緩解。

詢問他們是否愿意等會兒再聊。

如果他們現在就想談話,那就由他們。

傾聽。

不,一個字都別說,就只是傾聽。

……

好了,你現在可以不用保持沉默了。

真的,說點什么吧。

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