建立虛擬倉庫 提升企業(yè)效益

摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的不斷加劇，為了提升企業(yè)效益，建立虛擬倉庫成為能源企業(yè)的必然選擇。本文通過闡述建立虛擬倉庫的背景，提出虛擬倉庫的建設(shè)方案，同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，進(jìn)而為企業(yè)建立虛擬倉庫提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：虛擬倉庫 效益 企業(yè)管理

在當(dāng)前能源市場(chǎng)形勢(shì)不斷惡化、經(jīng)濟(jì)持續(xù)走低的狀態(tài)下，降本增效、治虧創(chuàng)效成為能源企業(yè)度危求進(jìn)、科學(xué)發(fā)展的主旋律；作為外創(chuàng)型企業(yè)的新礦集團(tuán)翟鎮(zhèn)煤礦山東大聯(lián)礦業(yè)工程有限公司通過建立省外項(xiàng)目“虛擬大倉庫”，打造物資供應(yīng)平臺(tái)，完善物資調(diào)研、比價(jià)、供應(yīng)、調(diào)劑鏈條，較好的發(fā)揮了省外項(xiàng)目集聚優(yōu)勢(shì)，提升了企業(yè)“聯(lián)盟”效益。

1 虛擬倉庫的建立背景

1.1 企業(yè)概況。大聯(lián)公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為煤礦資源托管開發(fā)，重點(diǎn)項(xiàng)目集中在山西省呂梁市，按照“貼近現(xiàn)場(chǎng)，服務(wù)指導(dǎo)”的工作思路，公司管理主體于2013年底從泰安市轉(zhuǎn)移到了呂梁市，與基層現(xiàn)場(chǎng)形成緊密銜接，專業(yè)管控得到了有針對(duì)性的釋放，特別是在安全生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理方面，組織了諸多大膽而富有成效的探索和實(shí)踐，為公司控本提效、模式創(chuàng)新打下了較為堅(jiān)固的基礎(chǔ)。

1.2 項(xiàng)目概況。呂梁三個(gè)項(xiàng)目部大溝煤礦、裕民煤礦、勝利煤礦，分別位于離石區(qū)坪頭鄉(xiāng)、臨縣三角鎮(zhèn)、臨縣招賢鎮(zhèn)，相互直線距離最短為15公里，最長為30公里，車程50分鐘。大溝煤礦有綜采、綜掘、綜合三個(gè)倉庫，裕民煤礦有綜合、綜采兩個(gè)倉庫，勝利煤礦有綜采、綜掘、綜合三個(gè)倉庫。煤礦倉庫的多點(diǎn)設(shè)置以及煤礦之間的短途距離成為建立虛擬大倉庫的充分條件。

1.3 物資概況。物資庫存積壓、流動(dòng)性差的狀況，在幾個(gè)煤礦普遍存在，截止到2013年10月份，經(jīng)過翟鎮(zhèn)煤礦經(jīng)濟(jì)運(yùn)行評(píng)價(jià)調(diào)查，美日煤礦物資存放2660余種，占用資金超過700萬；大溝煤礦物資存放1350余種，資金占用超過150萬；裕民煤礦物資存放220余種，資金占用30萬，勝利煤礦物資存放890余種，資金占用超過70萬元，物資不能有效盤活成為企業(yè)瘦身提效、提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的栓塞，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)供應(yīng)調(diào)度體系建設(shè)，成為打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)確保企業(yè)“脈絡(luò)暢通、生機(jī)勃發(fā)”的必要手段。

2 虛擬倉庫的建設(shè)方案

2.1 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。形成項(xiàng)目部-公司-翟鎮(zhèn)煤礦之間的多維度物資供應(yīng)調(diào)劑網(wǎng)絡(luò)，設(shè)備、物資所有權(quán)不變，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)，有償調(diào)配；由公司操作調(diào)劑，以項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間調(diào)劑為主，翟鎮(zhèn)煤礦與項(xiàng)目部調(diào)劑為輔，最大限度盤活資源，削減庫存。

2.2 體系建立。構(gòu)建三項(xiàng)體系，一是構(gòu)建倉儲(chǔ)管理體系，對(duì)項(xiàng)目部小倉庫物資與大倉庫整合，推行超市化管理，建立標(biāo)準(zhǔn)的出、入、存臺(tái)賬；二是構(gòu)建全面標(biāo)示體系，按照倉庫號(hào)-物料架號(hào)-物資編碼-物資名稱-主機(jī)名稱-規(guī)格型號(hào)-數(shù)量-狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)示；三是構(gòu)建信息調(diào)度體系，將物資信息全部數(shù)字化處理，建立公司物資虛擬倉庫，強(qiáng)化審批與考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)設(shè)備材料共享。

2.3 環(huán)節(jié)控制。一是嚴(yán)格實(shí)行日盤、周盤、旬盤和月盤，翟鎮(zhèn)煤礦各個(gè)專業(yè)部門每季度、半年組織清庫平衡，各單位明確物資庫存率警戒值，合理崗位留存?zhèn)溆昧?，定制化存放，體現(xiàn)管理秩序；二是實(shí)施市場(chǎng)化管理，公司制定項(xiàng)目部市場(chǎng)化單價(jià)，項(xiàng)目部制定內(nèi)部專業(yè)、區(qū)隊(duì)及工序消耗定額；三是公司專人協(xié)調(diào)裝車、稱重、辦理有關(guān)手續(xù)等事宜，運(yùn)輸費(fèi)用由接收單位支出，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)使用和反饋物資質(zhì)量，按照物資價(jià)值進(jìn)行市場(chǎng)化結(jié)算或用相同價(jià)值物資置換。

2.4 制度管控。一是強(qiáng)化需求計(jì)劃管理。修訂完善需求計(jì)劃準(zhǔn)確性和及時(shí)性考核指標(biāo)體系，明確各責(zé)任主體的考核指標(biāo)嚴(yán)格考核，促進(jìn)計(jì)劃提報(bào)單位和管理部門自主管理。二是強(qiáng)化庫存儲(chǔ)備管理。深化庫存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移管理，按照“誰提報(bào)誰負(fù)責(zé)，誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)庫存積壓成因分析、責(zé)任追究和公開通報(bào)，對(duì)需求計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn)確、審核不嚴(yán)、領(lǐng)用不及時(shí)等造成積壓的單位嚴(yán)格考核。三是加強(qiáng)物資采購價(jià)格監(jiān)督。要通過對(duì)物資采購綜合成本價(jià)格的對(duì)比分析，進(jìn)一步強(qiáng)化市場(chǎng)研究成果的運(yùn)用。

2.5 隊(duì)伍培養(yǎng)。建設(shè)一支愛崗敬業(yè)、廉潔高效的物資供應(yīng)隊(duì)伍，是保障虛擬倉庫運(yùn)行的客觀要求，物資供應(yīng)系統(tǒng)的干部職工要圍繞公司管理理念、制度和運(yùn)行機(jī)制以及煤礦采掘新技術(shù)、新工藝、新裝備加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長，著力在專業(yè)素質(zhì)上求突破。

3 建立虛擬倉庫所產(chǎn)生的效益

大聯(lián)公司目前已經(jīng)基本上完成了虛擬大倉庫的建立：一是對(duì)各項(xiàng)目部庫存材料進(jìn)行了摸底統(tǒng)計(jì)，形成了電子信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，各項(xiàng)目部庫存材料費(fèi)約300萬元，與各項(xiàng)目部制定了獎(jiǎng)罰制度，確保到年底降低庫存30%，約80萬元；二是對(duì)各項(xiàng)目部物資材料進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)，組織公司物資供應(yīng)人員及各項(xiàng)目部經(jīng)營管理人員共同對(duì)材料、設(shè)備等物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼，目前已完成編碼6000余項(xiàng)；三是實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目部材料設(shè)備的共享共用，截至目前共調(diào)劑鋼筋網(wǎng)280片、導(dǎo)向輪8個(gè)、40T鏈條310掛、40T刮板72個(gè)、40TU型環(huán)250個(gè)、防爆片32片等，共計(jì)節(jié)約費(fèi)用42萬元。

虛擬倉庫的建立是大聯(lián)公司基于廣泛調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上提出的可行性方案，是要將相近幾個(gè)煤礦項(xiàng)目的物資進(jìn)行收歸、統(tǒng)一管理，形成物資聯(lián)盟，盤活資源，抵御風(fēng)險(xiǎn)，從目前取得的成果來看，虛擬大倉庫的建立順應(yīng)了當(dāng)前形勢(shì)，成為了修煉內(nèi)功、破解困局的有效途徑。

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