當前國有企業的檔案管理探析

摘要：在國有企業發展的過程中，檔案是其中的重要史料載體，記錄了企業發展過程中的一系列技術和管理方面的內容，是企業發展的重要資源。在國有企業內部管理工作開展的過程中，重視檔案管理可以更好的推動企業科學的發展。本文對于國有企業的檔案管理中幾個重要方面進行了分析和探討。

關鍵詞：國有企業 檔案管理 對策

1 概述

在當代國有企業發展的過程中，信息資源逐漸成為了企業重要的無形資產，從另一方面帶動著企業的科學發展。提高檔案管理工作水平，不僅是當前檔案管理工作的重要目標，其更是保障企業長效、科學發展的關鍵。下文從收集、整理、利用、管理與銷毀幾個方面入手，就現階段當代國有企業檔案管理工作的幾個關鍵內容進行了分析與探討。

2 國有企業檔案管理中的幾個重要方面

第一，檔案的收集。在開展檔案管理工作中，檔案收集是管理工作的第一個部分，也是后續檔案管理工作的基礎。在實際國有企業開展工作當中，經常發生著部分部門對檔案資料移交不及時、資料移交不完善，檔案遭受損壞等情況。在開展檔案收集工作的過程中，要大力推動檔案收集責任制度，提高各部門對檔案移交和歸檔的重視程度。在資料收集的過程中，要將各個檔案資料產生的組織部門與企業問責制度進行結合，通過采取相應的考核與獎懲制度，提高對不同部門檔案收集的督促效果。檔案收集的過程中，要重視紙質材料與其他類型材料的收集，對于一些光盤材料、磁帶、照片、字畫、錦旗、獎狀、電子文檔等不同類型的材料，要予以高度的重視，保證檔案資料收集的及時。一般來說，歸檔的文件材料需要保證一式一份，但是對于一些利用較為頻繁或者需求特殊的材料，可以適當的對歸檔的份數進行合理的增加。

第二，檔案的整理。在檔案管理工作中，整理工作也是其中的重要一部分工作，并且相對于其他環節來說更加復雜，并且需要更加科學的管理手段。我國現有的相關行業規范中，對于一些檔案管理和相關配列規范都進行了明確的分類規定，并且對一些卡、物與賬是否相符也做出了明確的規定。在庫房內檔案資料存放的管理上，要分類，并且制作存放示意圖。分類管理上，要保證其科學性與一致性，并且便于后續整理、管理與查閱。檔案管理者要做好日常數據登記與臺帳的統計，并且保證檔案收進、利用、銷毀等數據準確。

第三，檔案的利用。檔案的有效利用，是檔案管理工作開展的最主要目的。對于國有企業來說，檔案管理工作與企業的實際利益密切相關。在遵守國家相關發揮和維護企業與員工利益的基礎上，要盡可能的對于相關檔案信息資源進行開發，并且提高對相關檔案的利用效果，充分的將檔案的重要意義進行發揮。在進行檔案查閱的過程中，要經過相應的審批，并且對于不同機密等級的檔案，要通過不同的相關管理領導進行審批。對于一些機密檔案的查閱上，要在檔案存放處進行查閱，并且做好相關的登記與臺帳的記錄。對于一些需要復制與摘錄的檔案內容處理上，要嚴格遵守相關規定，并且做好保密工作。檔案管理人員要對復制與摘錄的內容進行印章的加蓋，并且做好核對。對于一些重要的珍貴檔案，盡量不提供相應的原件進行查閱，減少原件檔案被損壞的幾率。在檔案歸還的過程中，檔案管理者要做好核對與登記簽字。另外，檔案管理工作的開展，也要積極的做好相關的信息化建設。通過構建一套科學的檔案信息管理平臺，可以實現信息化與網絡化的檔案管理工作，豐富檔案管理與利用的形式，大幅度的提高檔案利用效率，更加的將檔案管理工作的優勢進行發揮。

第四，檔案的管理。檔案管理工作開展的過程中，安全問題是管理核心的問題。檔案作為企業發展的重要史料資源，其管理過程必須要保證具有足夠安全性，避免出現損壞與遺失。在內部檔案管理制度的建設上，要對其檔案安全進行明確的規定，對檔案的產生、管理與利用過程，要明確的分配相關的責任。檔案管理者要定期的對庫內檔案進行清點，保障賬物相符，定時的對一些破損的檔案進行科學的技術處理。在發生變更的過程中，要對檔案移交工作進行重視。內部檔案存儲過程中，要保證庫房內部防火、防蟲、防塵、防盜等設施的有效設置，并且保證內部的溫度與濕度的合理。對于一些重要的檔案管理上，要做好異地的備份，減少出現突發事件時，所造成嚴重的破壞，提高檔案管理工作對風險的抵御能力。另外，還要對于整體檔案管理安全的風險進行綜合全面的評估，提高整體安全管理措施的有效性。

第五，檔案的銷毀。檔案銷毀工作是檔案管理工作的一個重要階段，也是檔案管理工作的必需補充。在檔案管理工作中，對于一些不具備保存價值的檔案，要通過統一的審查和登記，并且經過相關部門鑒定和審核之后，對其進行銷毀。在檔案銷毀的過程中，需要有兩人以上進行監督銷毀，并且嚴格禁止將銷毀的無效檔案出售給相關廢品收購組織單位。對于檔案銷毀工作的開展上，要本著慎重嚴謹的原則，對于一些難以確定具備銷毀條件的檔案，要謹慎的進行審核處理。

3 結束語

總而言之，在國有企業的管理工作中，檔案管理工作向來是企業內部管理工作的重點。本文從幾方面，就檔案管理工作中的重點環節進行了分析和探討，以期更好的提高我國國有企業的檔案管理水平。

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