淺談高等學校家具管理

摘要：本文從我國現有的高校家具管理存在的問題入手，分析了當前我國高校家具管理的一些常見問題，針對存在的問題提出了一些改進措施。

關鍵詞：高校家具管理問題措施

1 高校家具管理的常見問題

隨著我國高校招生數量的擴大，高校用于家具的投入經費必然逐年不斷地增加。這就使得我國高校在家具管理中出現了一些問題。下面從采購、使用管理、后期維護等方面進行闡述。

1.1 高校采購人員業務素質有待進一步提高 高校家具采購是一項面向國內市場，政策性較強，涉及范圍較廣，具有專業水平要求較高的工作，客觀上要求高校采購工作人員既要了解市場變化，懂得家具價格走向，更應具備掌握如何操控家具市場變化趨勢的技能。而現在高等學校的家具采購人員中大多沒有受過這方面培訓就走上工作崗位；又由于采購工作為了避嫌，要求經常會倫崗，換崗，所以客觀上造成了人員業務素質不能得到很好提高。再者由于有些高校的采購工作人員年輕化，對家具采購中所應掌握的專業知識還不全面，經驗還不豐富。

1.2 高校家具管理不清晰 目前，有些高校設立專門的家具管理部門，有些高校還沒有家具管理的獨立部門，有些高校的采購和管理家具的部門不唯一，買和管脫勾。還有些高校只注重教學、科研儀器設備的管理，不重視家具的管理；許多高校缺乏嚴格的家具采購程序、家具配備標準、驗收管理制度等，極易造成在采購、驗收、配備、管理等方面中的意見不能統一等問題的出現。

1.3 高校家具維護維修保養工作有待進一步加強 ①管理部門不明確，維修職責不明了。有的高校沒有具體負責管理家具維護的部門，在家具發生損壞需要維修過程中，不知道找哪個部門，也不知道該通過什么渠道來報修；有的高校雖然有具體負責管理家具維護的部門，但是負責這方面工作的人員專業性不強，只管接收報修事項，然后找相應廠家負責維修，修后沒有進行跟蹤檢查維修狀況，不可避免地給維修商家造成可乘之機。②維修程序混亂。據了解，目前有的高校家具維修程序混亂現象比較嚴重，有的使用部門發生家具壞了，由于心急，沒上報資產管理部門就直接找維修商維修，造成后續驗收及報賬不順暢。

1.4 制度建設不齊全 我國目前高校雖有家具管理制度，但沒有形成連續系列制度，沒有把家具管理從采購、驗收、使用管理、維修維護到處置等全包括在內。

2 提高高校家具管理的措施

2.1 提高高校采購人員的業務素質和能力。一方面高校在聘用采購人員時，應側重聘用一些懂業務、能力強、閱歷多、工作經驗豐富、素質高的專職采購人員；另一方面高校應該加大力度對現有專職采購人員進行業務培訓。采取走出去、請進來等多種方式，深入細致地進行多方面多方位業務素質方面的培訓，激勵采購工作人員學習業務知識的熱情和興趣。最后學校還要建立起從考察廠家、審核廠家資質、發招標文件、組織招標會、審簽合同等一系列采購工作程序。這樣才能保證高等學校家具采購管理工作順利進行。

2.2 理順家具管理程序。高校的家具管理一定要遵循相應的管理程序。采購購置的家具首先要經過采購人員和使用管理人員的初步驗收，然后再由資產管理部門組織現場實物驗收，驗收合格后方能辦理資產入賬手續。驗收時按照驗收相關制度要求分清各部門的驗收職責，遵守驗收程序，嚴把質量關，對于不合理的產品要求采購部門與供應商家協商退換貨。驗收資料與合同要存檔管理，便于日后管理有理有據。

2.3 加強高校家具維修保養工作。高校的家具維修工作，一是要分清職責，逐級上報。從使用管理單位提出報修、管理部門登記、組織實施到修后組織驗收過程，都要遵循一定管理程序；二是高校資產管理部門要定期組織家具清查工作，及時發現在用家具使用狀況，對于閑置不用的家具進行調劑，對于損壞的進行及時修復；三是使用單位要在日常工作中注意維護自己所使用的家具，提倡護大于修，防患于未然。經常及時與學校的資產管理部門、采購部門等進行溝通聯系，發生有家具損壞的，及時報修；在保修期內的問題盡可能通過采購部門找廠家維護；使用或管理單位要及時向采購部門反映家具在使用過程中發現的不可修護的問題，以便在以后的采購中注意類似的現象發生。四是加大高等學校家具維護工作的宣傳力度，通過宣傳維護保養知識，積極倡導教職員工、廣大學生加強對高等學校家具的愛護，確保更好的延長家具的使用壽命。

2.4 建立完善家具管理制度，提升高校家具管理水平。針對目前高校家具管理意識淡漠、制度不健全的情況，高校資產管理部門應該加大對家具的采購、驗收、入賬、使用管理的力度，從家具的購置、驗收、管理到維修維護都要有機結合起來。在各方面都理順的基礎上，研究制定出科學、有效的家具管理系列辦法和制度，完善家具購置、使用、管理、維修的程序，逐步實現高校家具管理向系統化、科學化、規范化管理邁進，提升高校家具管理的整體水平。

綜上所述，建立一支懂業務、能力強、高素質的采購管理人員隊伍，理順家具管理程序，加強高校家具維修維護保養工作，完善家具管理制度是高校家具管理的重中之重。高校還應提高廣大教職員工對家具管理的重要性的認識，推動高校家具管理工作上檔次、上層次，加快實現高校家具管理科學化、規范化。

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