利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)提高檔案服務(wù)

摘要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)也變得更加的普遍與普及，在以后對(duì)檔案進(jìn)行服務(wù)和管理的過(guò)程當(dāng)中，肯定會(huì)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)作為核心。而本文主要就對(duì)采用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高檔案服務(wù)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)提高

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息能夠給人們帶來(lái)比較大的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)人們?cè)趯?duì)信息進(jìn)行利用的過(guò)程當(dāng)中頻率以及時(shí)效性也能夠得到很好的提高。在社會(huì)不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，那種傳統(tǒng)的檔案服務(wù)手段也在不斷的發(fā)生著變化，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式已經(jīng)開(kāi)始被以網(wǎng)絡(luò)作為依托、以數(shù)據(jù)庫(kù)的資源作為利用的對(duì)象、以實(shí)際的應(yīng)用軟件作為手段的現(xiàn)代化服務(wù)方式所取代，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠去不斷的滿(mǎn)足人們對(duì)于檔案信息的實(shí)際需求。

1 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案服務(wù)的方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新

1.1 在檔案事業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新才能夠去獲取一些新的發(fā)展機(jī)會(huì)，而只有不斷的發(fā)展檔案事業(yè)才能夠在創(chuàng)新檔案服務(wù)方式的時(shí)候具有比較好的基礎(chǔ)。首先可以充分的利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)為檔案建立局域網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)，從而開(kāi)展網(wǎng)上的檔案服務(wù)，在建立了檔案局域網(wǎng)之后，企事業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行檔案信息查找的時(shí)候就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索來(lái)完成。現(xiàn)在社會(huì)和單位在為用戶(hù)提供檔案服務(wù)的時(shí)候，網(wǎng)上服務(wù)已經(jīng)成為了一種非常重要的方式。

1.2 建立檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還需要設(shè)立起專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器。檔案部門(mén)在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)該要改變之前的那種工作模式，在檔案服務(wù)的網(wǎng)頁(yè)上面建立起能夠自動(dòng)上傳檔案信息的窗口，這樣檔案部門(mén)的工作人員要想對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔整理的時(shí)候，只需要通過(guò)局域網(wǎng)上面的計(jì)算機(jī)，然后利用自動(dòng)上傳檔案信息的工作窗口就能夠順利的完成檔案信息的歸檔，而不需要像之前一樣專(zhuān)門(mén)跑到檔案室對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔處理。而且在網(wǎng)絡(luò)上還可以通過(guò)很多的方式和渠道來(lái)把檔案信息傳遞給那些有需要的人，這樣檔案信息就能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享。讓檔案信息的利用效率提高、覆蓋面也變得更寬、內(nèi)容也會(huì)變得更加豐富。

1.3 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展在線的網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)。在人們的思想理念開(kāi)始得到轉(zhuǎn)變以及檔案信息化不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，之前的那種檔案利用的方式也就會(huì)得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，比如人們?cè)跈n案部門(mén)對(duì)檔案信息進(jìn)行查找和利用的時(shí)候，更多的時(shí)候就會(huì)在意檔案信息的時(shí)效性以及查找的方便和快捷，他們希望能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)獲得更多的檔案信息。檔案部門(mén)在實(shí)際的工作當(dāng)中就可以在檔案信息的網(wǎng)頁(yè)上面提供服務(wù)人員的電子郵箱、QQ號(hào)碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)等相關(guān)的服務(wù)方式，讓人們可以及時(shí)的和檔案服務(wù)人員進(jìn)行溝通和交流，從而來(lái)為人們提供更好的檔案的信息以及查詢(xún)的服務(wù)。我們應(yīng)該讓檔案信息成為企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)公共資源，這樣讓檔案信息能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行交換和流通，這樣它自身的價(jià)值才能夠得到解放。

2 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案服務(wù)的領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展

2.1 對(duì)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不斷的完善，讓檔案信息資源能夠有效的實(shí)現(xiàn)共享。在建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，需要利用到很多學(xué)科的知識(shí)，在經(jīng)過(guò)很多專(zhuān)業(yè)的配合以及很多部門(mén)的相互協(xié)作之后才能夠完成，是一項(xiàng)比較復(fù)雜和系統(tǒng)的工作。但是在對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該要加快建設(shè)的速度，讓檔案工作當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，這樣檔案工作才能夠真正的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理和服務(wù)，最終讓檔案工作的整體功能都能夠得到提升。

2.2 現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)已經(jīng)成為了一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，那么在改革和創(chuàng)新檔案服務(wù)的時(shí)候也肯定會(huì)走向現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的道路，在為用戶(hù)提供檔案信息服務(wù)的時(shí)候，還需要?jiǎng)?chuàng)建起檔案信息服務(wù)的整體產(chǎn)業(yè)，建立起一個(gè)以收集、存儲(chǔ)、加工、服務(wù)以及檢索檔案信息為主要工作內(nèi)容的主體。首先需要以服務(wù)社會(huì)來(lái)作為工作的中心，讓現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的檔案多功能服務(wù)作用能夠有效的發(fā)揮出來(lái)，從比較單一的傳統(tǒng)服務(wù)類(lèi)型轉(zhuǎn)變成為能夠?yàn)樯鐣?huì)的各個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)以及能夠有針對(duì)性的為一些具有特殊要求的使用者提供特殊的服務(wù)。其次應(yīng)該要以利用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源為主，建立起層次比較多以及能夠?yàn)楦嗟姆?wù)對(duì)象進(jìn)行檔案信息服務(wù)的產(chǎn)業(yè)，在對(duì)檔案信息進(jìn)行交流的時(shí)候需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，為社會(huì)的各個(gè)部門(mén)開(kāi)展一些專(zhuān)項(xiàng)的綜合檔案信息服務(wù)。向檔案信息的使用者定期提供一些具有導(dǎo)向性以及預(yù)測(cè)性的檔案信息。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案信息服務(wù)在以后肯定會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)化，那么面對(duì)這樣的情況，檔案服務(wù)的工作人員就需要對(duì)工作的方式進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案服務(wù)的領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展，這樣才能夠更好的去適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，讓檔案信息能夠更好的為人們服務(wù)。

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