完善中小企業財務工作的對策

摘要：本文對中小企業財務工作中存在的問題及對策進行了探討。

關鍵詞：中小企業財務工作財務管理

隨著市場經濟的發展，以民營、私營和個體商戶為主的中小企業，已經成為促進我國經濟快速健康發展的重要力量。在我國加入世界貿易組織之后，中小企業的市場競爭更為激烈，它的會計工作的重點已由過去單純的“資產計價，確定收益”向“目標與控制”管理轉化。中小企業會計工作傳統觀念的轉變及其與現代會計理論的結合，為中小企業提供更多財務信息，這些信息對于分析影響企業發展的各種因素，以及針對市場變化提供企業內部和外部的決策提供了最重要的依據。

1 中小企業的定義及其經濟地位

為了保護中小企業的利益，促進中小企業的健康發展，國家頒布了《中華人民共和國中小企業促進法》于2003年1月1日起正式開始實施，其中指出，“中小企業指在中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要，增加就業，符合國家產業政策，生產經營規模，屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。中小企業的劃分標準由國務院負責企業工作的部門，根據企業職工人數、銷售額、資產總額等指標，結合行業特點制定，報國務院批準。

據中國企業聯合會統計，截至2004年上半年，中國在工商部門注冊的中等規模以下的企業已超過320萬家，個體工商戶也已達到2300萬家，占全國企業總數的99%以上。中企聯常務副理事長孫延祜在一個研討會上介紹說，目前，中小企業創造的最終產品和服務價值已占到中國國內生產總值55.6%的份額。2003年，中小企業還繳納了全國46.2%的稅收，完成了62.3%的出口總額。中小企業對中國的更大貢獻是提供了更多的就業機會，中國有四分之三的城鎮就業人口在中小企業工作，統計數據還表明，中小企業在中國各經濟主體中最具發展活力，中國有65%的專利技術是由中小企業擁有的，有75%以上的技術創新由中小企業完成，80%的新產品是中小企業開發的。

可見，中小企業在我國占有重要的經濟地位，中小企業的會計工作的健康發展對我國經濟的發展具有重要作用。

2 中小企業財務工作存在的問題

①經營者管理水平及會計人員整體素質不高。②管理模式僵化，管理觀念陳舊。③經營者對財務工作不夠重視。④財務控制薄弱，缺乏科學性。⑤會計人員未認識到自身工作的重要性。⑥財務工作分工不明確，職責不明。⑦稅收法制意識淡薄，稅務管理不規范。

我國中小企業的財務工作存在的問題很多，需要中小企業的經營者和會計人員共同努力，改善企業的財務工作。

3 加強和完善中小企業財務工作的措施

3.1 建立健全的內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分，稽核工作的主要職責是：①審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全，編制依據是否可靠，有關計算是否銜接等；②審核實際發生的經濟業務或財務支出是否符合有關法律、法規、規章制度的規定，若發生問題要及時加以改正；③審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整，手續是否齊全，是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求；④審核各項財產物資的增減變動和結存情況，并與賬面記錄進行核對，確定賬實是否相符，并查明賬實不符的原因。

內部牽制制度規定了涉及企業款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工處理，以起到一種相互制約的作用。

通過內部稽核制度和牽制制度的建立，既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整，又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。

3.2 創新培訓機制，加強管理階層的會計教育。由于中小企業創業起步階段存在資金少、人員素質不高等影響因素，同時財政部門具有會計管理的職能、稅務部門具有會計核算備案管理和稅源控管的職能，財政和稅務管理部門應加強企業會計和財務管理以及依法納稅等方面的專項培訓，通過集中辦班、全面輔導等方式，加強企業財務核算、管理會計、誠信納稅等方面的業務培訓，增強中小企業經營者對財務工作的認識，克服私利意識和短淺目光，以保證企業在相對穩定的環境中發展起來。

3.3 加強現金、應收賬款等的日常控制。根據中小企業的規模要加大對流動資產和流動負債的管理，即要考慮營運資金的管理。中小企業需要在風險和收益率之間進行衡量，從而將營運資金的數量控制在一定范圍之內。為此，中小企業需要加強現金、應收賬款、存貨等的日常控制：

3.3.1 現金控制。日常的管理措施有：①不準擅自坐支現金，坐支現金容易打亂現金收支程序，打亂企業對資金的管理，以及賬務處理；②企業收入的現金不準作為儲蓄存款儲存；③收入的現金應及時送存銀行，企業的現金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的由開戶銀行確定送存時間；④嚴格按照規定的開支范圍使用現金，結算金額超過起點的，不得使用現金；⑤一切現金支出都要有合法的原始憑證，由經辦人簽字，經主管和有關人員審核后，出納人員才能據以付款；⑥嚴格執行現金清查盤點制度，定期盤點現金實有數，與日記賬的賬面余額核對，保證賬實相符，會計部門要定期或不定期的清查盤點，及時發現或防止差錯，以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發生；⑦加強現金的回收管理。為了提高現金的使用效率，加速現金的周轉，中小企業應盡量加速賬款的收回；⑧在不影響企業信譽的情況下，盡可能推遲應付款的支付期限，如購原材料，可以和客戶商談月結，這樣可以達到周轉資金的目的。

3.3.2 應收賬款控制。日常的管理措施有：①制定合理的信用政策。②給與客戶一定的銷貨折扣，以促進銷售。③建立完備的收賬制度。

3.3.3 存貨控制。日常管理的措施有：①購進的存貨應辦理驗收，檢查貨物的數量和質量，并據實填制驗收單，驗收完畢后方可將貨物入庫，以保證存貨購進的完整、準確；②實行職務分離制度，如存貨的采購計劃、驗收、保管、發貨、盤點、記賬，不能有一人包辦，相關單據要由經辦人、復核人、審批人簽字；③制定存貨的定期盤點制度，具體盤點時，要詳細制定盤點計劃，安排相關人員，保持完整盤點記錄，及時處理盤盈盤虧；④降低進貨成本；⑤確定存貨的最佳持有量；⑥防止停工待料；⑦加強存貨的倉儲管理，以減少存貨的損失率；⑧對存貨儲存儲期進行控制，以降低資金的占有率和倉儲管理費。

3.3.4 應付賬款控制。日常管理的措施有：①建立嚴格的采購機制，制定計劃采購價格，與實際的采購價格相比，以控制應付賬款的支出；②在不影響企業信譽的前提下，與供應單位商談，延長付款期限，以合理的周轉資金；③若供應單位給予企業一定的現金折扣，企業應該根據自身的情況，在提前付款有可能造成資金周轉不暢和享受到的現金折扣相對比，選擇是否享受現金折扣，有時企業享受的現金折扣的機會成本是很高的；④實行職務分離制度，如采購與付款業務的職責分離、采購與付款業務預算和審批的職責分離等；⑤正確對采購與付款業務進行會計核算；⑥貨款支付控制。發票價格、運輸費、稅費等必須與合同復核無誤，憑證齊全后才可辦理結算，支付貨款。除了向不能轉賬的集體企業或個人購買貨物以及不足轉賬起點金額的，可以支付現金外，一般必須通過銀行辦理轉賬、電匯等。購貨發票以外增加購貨成本的各種費用，損失，如保管、裝卸、搬運而支出的費用以及在途損耗等，必須經會計部門的憑證審核和損耗原因的分析，確定其合法性和合理性；⑦會計部門定期與供應商核對應付賬款，如有不符，應查明原因，及時處理。⑧控制儲備定額，以保證生產需要，節約資金使用為原則，嚴防超儲積壓，確保購入的貨物是企業生產經營所需的，并且每次采購都在預定的水平中；⑨應付賬款的明細分類賬和總分類賬定期核對，確保賬實相符。

大量的事實證明，中小企業的發展對我國經濟的發展具有重要的作用，我們應該加強對中小企業的財務工作的重視，針對中小企業存在的問題，采取相應的措施，以保證中小企業的健康發展。

參考文獻：

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