我國小企業會計電算化實施之我見

摘要：本文就我國小企業會計電算化的實施提出自己的認識和

建議，希望能對其發展起到一定幫助。

關鍵詞：小企業會計電算化實施

1 緒論

會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要組成部分，主要包含現代信息管理技術在會計領域的使用、服務、培訓、現代化管理等諸多內容。隨著信息時代的來臨和發展，傳統的手工記賬方式，已經很難滿足企業管理和決策的需要。而在我國，由于大部分小企業規模較小、發展時間較短，其會計處理手段落后、處理速度較慢、信息意識差、信息利用率低等情況尤為突出，這就使其在競爭中處于十分不利的地位。面對當前信息技術的飛速發展和新的經濟形勢需要，我國小企業應全面推行會計電算化的發展，不斷加快會計信息處理速度，提高信息處理能力，大力提高會計信息質量，以適應時代發展的要求。

2 我國小企業實施會計電算化的意義及現狀

2.1 小企業實施會計電算化的意義 會計電算化狹義上是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用，在廣義上指與會計電算化工作相關的所有各項工作總和，主要包括會計電算化的制度建設、會計電算化軟件的開發及應用、會計電算化人才的培訓等工作，我國小企業實施會計電算化意義重大。

首先，小企業實現會計電算化后，會計信息可以得到及時、準確的處理，使大量的會計信息得到共享，使會計人員能有更多精力來從事對經濟活動的分析、預測工作，為企業主提供更全面、科學的決策依據，對企業主及時做出合理、最佳的決策有很大幫助，可以不斷提高會計管理水平，為實現小企業整個管理工作現代化奠定基礎。其次，在手工會計工作中由于受會計人員業務素質、會計工作量大小等因素影響，較易出現漏記、錯記等情況；而實現會計電算化后，會計軟件可以對輸入的會計數據進行自動校驗，防止錯誤數據的錄入，減少錯誤的發生，可以保證會計數據的完整性，以促進小企業會計工作的規范化，不斷提高會計工作質量。最后，實現會計電算化后，對會計數據的計算、分類、歸集、匯總、分析等工作將全部由計算機來完成，由于計算機的處理速度較快，可以使大量的會計業務得以及時處理，不但減輕了會計人員的勞動強度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我國小企業會計電算化實施的現狀

2.2.1 企業主對實施會計電算化的認識不足，會計監督職能很難實現。目前，由于我國大部分小企業都是民營企業，主要靠企業主個人的點滴積累發展起來，會計核算只是滿足自己需要即可，大都處在記流水賬的水平，企業主對規范會計工作的認識不足，對實施會計工作電算化更是積極性不高；加之我國會計電算化發展起步較晚，大部分企業主的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。同時，我國小企業的管理者還常常存在干預會計人員的正常工作現象，會計人員受制于管理者或受利益驅使，往往按管理者的要求執行，使會計的監督職能很難實現。

2.2.2 會計機構設置和人員配備等基礎工作薄弱，核算主體界限不明。目前，我國部分小企業會計機構設置上層次不清，分工不太明確，一般都任用自己的親近人員從事出納工作，外聘人員作兼職會計，兼職會計人員只要能做到會記賬、做報表、應付稅務檢查就行；有的獨資企業甚至根本不設置會計機構，由企業主親自兼任會計和出納，很難起到應有作用。同時，由于我國大部分小企業為民營小企業，企業產權與企業主個人的財產界限常常不清，企業財產與個人家庭財產相互占用的情況經常發生，核算主體界限較不清晰。

2.2.3 會計人員計算機水平和業務素質不高，會計核算不規范。由于小企業會計人員來源不一，部分人員沒有經過統一的上崗培訓，無證上崗現象嚴重，而且大部分會計人員計算機水平和會計知識只能滿足簡單的手工會計核算需要，很難適應用計算機處理會計業務的需要。同時，由于人員業務素質等方面的問題，會計核算較不規范，不按要求建賬、記賬、編制報表等現象常有發生；甚至有的企業根本不設賬，而是以票代賬；還有的設兩套賬或多套賬。這都給會計電算化的規范實施帶來較大的障礙。

2.2.4 會計內控管理和電算化制度不完善。目前，大部分小企業由于規模小、人員少等原因，會計內部控制制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會計電算化相關的人員管理制度、操作制度、網絡安全制度、會計檔案制度等不完善，造成會計內部控制較差，未經授權人員對會計數據非法訪問、篡改等方面的風險較大。而且，有的會計人員認為實施電算化后可以隨時從計算機中查看各期的核算數據，沒有及時對會計數據進行備份和按規定進行紙質檔案打印，有可能帶來會計檔案的缺失。

2.2.5 會計軟件功能單一，數據共享程度有待提高。目前，我國小企業會計電算化使用的軟件主要以商業購買的財務軟件為主，但不少財務軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規模的用戶，軟件功能單一，導致會計人員仍要做大量的輔助工作；同時，有的會計電算化軟件中材料、工資等核算子系統之間彼此獨立，缺乏會計數據之間的傳輸應用，數據共享程度有待提高。

3 我國小企業有效實施會計電算化的措施

3.1 不斷提高企業主的思想認識，加大會計法規的執法力度，提高會計工作規范化程度。一方面，小企業主要充分認識會計電算化的重要性，深刻認識會計電算化的重要意義，不斷加大對會計電算化的投入，購買必要的硬件設備和正規的財務軟件，大力支持企業會計電算化的發展。另一方面，財稅等會計業務主管部門要加大對會計法規實施的監督檢查力度，成立專門的管理部門，要求小企業加大會計工作的規范力度，嚴格按要求設置會計機構、配備合格會計人員、明確會計主體的界限、規范會計核算，不斷加強會計基礎工作和提高會計信息質量，強化會計監督職能。

3.2 建立、完善會計內控制度和會計電算化管理制度。我國小企業在實施會計電算化前，首先要建立和完善自身的會計內控制度，完善會計人員分工制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內部管理制度；同時，結合企業實際情況，建立會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度、計算機數據管理制度和會計人員培訓制度等相關管理制度，按會計電算化的要求，重新設置工作崗位，配備會計主管、審核記賬、計算機軟硬件維護、檔案管理等崗位人員，制定相應的責任目標和績效考核辦法。

3.3 加大培訓力度，不斷提高會計人員的計算機水平和業務素質。由于會計電算化是一項復雜的系統工程，需要既有計算機知識又懂會計業務的人員來完成會計電算化的組織、實施和應用等工作，對會計人員素質要求較高，這就需要加大對會計人員和相關人員的培訓力度。通過集中培訓、重點培訓、以干代訓等多種形式促使會計人員積極學習會計電算化理論知識，努力掌握新的工作方法，協調好會計電算化和手工會計之間的關系，為會計電算化的實施打下良好基礎。

3.4 做好計算機硬件設備和應用軟件的配備。各企業應根據各自經營的規模大小、具體經營的不同業務和發展趨勢配備適用的計算機硬件設備和適合本企業業務特點、輔助功能比較齊全、操作簡便、共享程度較高的應用軟件。

3.5 嚴密組織系統初始化工作，確保手工賬和計算機賬的順利交接。為了做好系統初始化工作，各企業應成立專門的組織機構，做好工作預案，加強相關部門之間的協調溝通工作。具體實施時要嚴格按操作流程逐步認真操作，按規定編制會計憑證、記賬、結賬、編制財務報表；待計算機核算和手工核算同時運行3個月后進行驗收，如果數據保持一致，才能通過驗收進而甩掉手工賬務。

3.6 認真做好日常工作和系統維護工作。會計電算化正式實施后，會計人員要嚴格按照各項規章制度繼續做好電算化日常工作，特別要做好日常和定期的文件備份，定期進行紙質材料的打印和歸檔工作。同時要做好計算機硬件和軟件的維護工作，定期進行檢查，確保計算機能正常工作。

4 結論

我國小企業實施會計電算化是大勢所趨，本文就其實施意義、現狀進行了分析并提出了實施的措施，希望能對其盡快全面實施起到幫助作用。但在實施會計電算化過程中將會出現很多具體問題，仍需對如何做好這項工作進行深入探討。

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