財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也步入了信息化的階段，這樣，不僅有助于提高企業(yè)工作效率，還有助于降低資金投入等。現(xiàn)如今，只有具備先進(jìn)的管理手段和方式才能夠幫助其實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益。筆者針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性進(jìn)行了分析，并從財(cái)務(wù)人員入手，提出了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的新要求。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)全球化財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)人員

我國(guó)在進(jìn)行一系列的改革之后，不僅步入了新紀(jì)元，也進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代。相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理也緊跟隨其腳步進(jìn)入了信息化階段。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的不斷滲透，財(cái)務(wù)管理的工作效率有了很大的提高。但是在這知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也有了進(jìn)一步提高。另外，作為企業(yè)管理中的重要部分，財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，還能夠帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行管理是十分必要的。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

1.1 高度的自動(dòng)化 財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)重要部門(mén)，和其它部門(mén)有著密切的聯(lián)系。財(cái)務(wù)核算所得的數(shù)據(jù)一般來(lái)源于其它部門(mén)。比如說(shuō)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料、材料購(gòu)買(mǎi)的資金費(fèi)用等數(shù)據(jù)分別是由后勤部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)提供的。在對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的時(shí)候，需要進(jìn)行一些憑證、登記賬簿等步驟。在以前的會(huì)計(jì)核算中，基本的數(shù)據(jù)和記賬憑證都是工作人員進(jìn)行收集的，并將它們輸入到原始的憑證之中。這過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)完成這些復(fù)雜繁瑣的工作，不僅節(jié)約了時(shí)間，還減少了人力浪費(fèi)并降低了企業(yè)的成本耗費(fèi)。

1.2 較高的預(yù)測(cè)能力 財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下，不僅能夠準(zhǔn)確并及時(shí)的發(fā)布和獲取相關(guān)的商業(yè)信息，還能夠進(jìn)行資源共享。與此同時(shí)，企業(yè)還可以對(duì)錯(cuò)誤的商業(yè)信息進(jìn)行反饋與披露。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的普及和推廣，和其它部門(mén)的聯(lián)系等密切了，而且還提高了其預(yù)測(cè)能力，因而能更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行更好的控制和更規(guī)范的管理。

1.3 揭示更加全面的相關(guān)信息 在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化中，財(cái)務(wù)信息使用者會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)布準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)信息。有些會(huì)計(jì)信息不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，有些信息是有促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展作用的，不管這些信息是哪種類(lèi)型，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行公示，以便于公眾能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的具體情況有更全面的了解。在運(yùn)用在線數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)管理信息化可以將會(huì)計(jì)和非會(huì)計(jì)信息包括在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)。不僅如此，會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)信息也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告額方式進(jìn)行擴(kuò)大。在財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)作的時(shí)候，需求者可以按照他的具體要求來(lái)獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步處理。

1.4 分步處理會(huì)計(jì)信息 在財(cái)務(wù)管理信息化的情形之下，解決了原來(lái)單個(gè)電腦任務(wù)繁重的情況。在財(cái)務(wù)管理信息化之后，某一些比較復(fù)雜的工作任務(wù)可以被分為很多個(gè)線程，而且不同的線程是由不同的電腦處理的。在很多個(gè)電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，并在一個(gè)服務(wù)器中儲(chǔ)存，不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)輸入給予憑證，還可以保證數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存是統(tǒng)一的，因而降低單個(gè)電腦的數(shù)據(jù)冗余情況。

2 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容及其必要性

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容 財(cái)務(wù)管理信息化需要很多與其密切相關(guān)的系統(tǒng)一起進(jìn)行工作。這些系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)五個(gè)組成部分。這些系統(tǒng)不僅能夠保證財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確與高效，還能夠從各個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題進(jìn)行處理，對(duì)不同企業(yè)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳遞與分享。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性 現(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)中都存在資金管理不善的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制中，其管理方式已經(jīng)出現(xiàn)了很多漏洞，資金運(yùn)作方式擁有很多弊端。資金管理散亂、資金流動(dòng)監(jiān)管不力、信息失真等問(wèn)題頻繁出現(xiàn)在很多企業(yè)之中。

首先，企業(yè)管理人員需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能夠及時(shí)的了解到不同地方的分公司和不同競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的具體狀況，通過(guò)這些科學(xué)并且可靠的依據(jù)來(lái)策劃改革和發(fā)展方案，從而提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

其次，財(cái)務(wù)人員只有根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能夠及時(shí)的了解到企業(yè)的人力、物力和財(cái)力情況，并幫助企業(yè)提升管理水平，為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也能夠使企業(yè)公開(kāi)財(cái)務(wù)收支變得更加方便。

再次，財(cái)務(wù)管理信息化代替了原來(lái)傳統(tǒng)的人工做賬，因而使財(cái)務(wù)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單一些，減少了其繁瑣性，并加快了錄入數(shù)據(jù)的速度，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化還能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化逐步滲入到各企業(yè)之中，這也是企業(yè)發(fā)展和改革的必要手段。企業(yè)信息化即企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)和信息產(chǎn)品的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的必要步驟，也是基礎(chǔ)階段，所以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是十分必要的。

3 財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求

3.1 財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)水平需提高 因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)水平不高，管理思想和觀念又比較落后，因而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用都比較局限。而理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念。另外，財(cái)務(wù)管理部門(mén)并沒(méi)有設(shè)立合理的財(cái)務(wù)信息化評(píng)估準(zhǔn)則，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)并沒(méi)有考慮到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制。因而使財(cái)務(wù)信息化沒(méi)有達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育以促進(jìn)其素質(zhì)提升，并定期的進(jìn)行績(jī)效考察，建立獎(jiǎng)懲制度，以促進(jìn)其具備提高自身發(fā)展的意識(shí)。并且財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的文化素質(zhì)水平和專業(yè)能力，及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)信息并提高工作效率，提高自身管理觀念，學(xué)習(xí)最新的管理手段，以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

3.2 工作效率有待提高 在當(dāng)今社會(huì)中，工作效率是提升自身工作實(shí)力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要舉措。尤其是在現(xiàn)代科技高速發(fā)展，信息化不斷普及的社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)不再新鮮，因此工作人員需要充分掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和使用方式，并利用其進(jìn)行財(cái)務(wù)資源傳遞，會(huì)計(jì)信息共享，以便促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)能夠更準(zhǔn)確、更快速、更方便的接收到有效的、精確的信息，然后對(duì)這些信息和資料進(jìn)行收集與整理。這種方式能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的可靠性，提高工作人員的辦事效率，幫助財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展。

3.3 對(duì)復(fù)合型人才的需求有所提高 財(cái)務(wù)管理信息化所涉及到的學(xué)科比較多，比如說(shuō)會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)，另外信息學(xué)也比較重要。現(xiàn)在很多的會(huì)計(jì)人員雖然已經(jīng)擁有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，也進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)，但是其培訓(xùn)強(qiáng)度還不夠，因此實(shí)踐水平也就差很多。尤其是復(fù)合型人才的缺乏是當(dāng)務(wù)之急，很多會(huì)計(jì)人員雖然有了高級(jí)職稱，但是專業(yè)技術(shù)卻掌握的不夠。另外很多會(huì)計(jì)人員在后續(xù)教育的時(shí)候沒(méi)有很好的掌握財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)技術(shù)，尤其是沒(méi)有將其作為具體的培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此缺少了具體的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。

3.4 創(chuàng)新精神的必要性 當(dāng)今世界，創(chuàng)新精神是必不可少的。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化也要擁有創(chuàng)新精神。比如說(shuō)開(kāi)發(fā)一些新型軟件，使其不僅只局限于做賬、核算、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)應(yīng)用方面，還要對(duì)價(jià)值鏈管理當(dāng)中的預(yù)算管理、決策管理、成本管理、資金管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。與此同時(shí)還要在思想上樹(shù)立創(chuàng)新的管理理念，要改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ胶凸芾硎侄危浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)來(lái)適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成成分，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化也不斷普及。因此必須充分了解財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一定的要求，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

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