高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：畢業(yè)生就業(yè)管理工作事務(wù)繁雜，為了高效利用和管理好畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)，結(jié)合工作實(shí)際，使用C#為編程語(yǔ)言、基于ASP.NET架構(gòu)開(kāi)發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)就業(yè)派遣方案的審核、畢業(yè)生派遣去向的統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生檔案管理等功能。導(dǎo)出的上報(bào)數(shù)據(jù)格式完全符合教育部高校學(xué)生司對(duì)就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)上報(bào)的管理要求。

關(guān)鍵詞：高校 畢業(yè)生 就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù) SQL數(shù)據(jù)庫(kù) 管理系統(tǒng)

1 概述

“為建立健全高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)價(jià)體系，完善高校畢業(yè)生就業(yè)狀況發(fā)布和反饋機(jī)制，加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍信息和就業(yè)信息的貫通，根據(jù)當(dāng)前高校畢業(yè)生就業(yè)工作需要，教育部高校學(xué)生司、全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心決定修訂全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及代碼標(biāo)準(zhǔn)，并由全國(guó)就業(yè)中心開(kāi)展高校畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)定期報(bào)送工作。”在這一背景下，各高校需定期向全國(guó)就業(yè)中心報(bào)送畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)。為了及時(shí)、準(zhǔn)確地完成該項(xiàng)工作，筆者根據(jù)工作需要，編寫(xiě)一套適合畢業(yè)生就業(yè)信息管理的系統(tǒng)。期望能提高工作效率、降低畢業(yè)生管理工作的成本，減輕就業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的安全備份，降低管理成本，提升管理水平，為畢業(yè)生搞好服務(wù)。

2 需求分析

畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的主要內(nèi)容包括：畢業(yè)生信息的審核、畢業(yè)生派遣方案的制定與上報(bào)、畢業(yè)生檔案的去向管理、畢業(yè)生就業(yè)去向的統(tǒng)計(jì)與分析等。因已有“貴州省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)貴州省就業(yè)系統(tǒng)）及“全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)管理與監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)）的使用，我院設(shè)計(jì)的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)主要依托于這兩個(gè)平臺(tái)，并結(jié)合學(xué)院其他管理部門(mén)的工作需要，規(guī)范統(tǒng)一各類(lèi)學(xué)生信息，提高數(shù)據(jù)的共享率，減輕各部門(mén)學(xué)生信息管理人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率。通過(guò)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)去向數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計(jì)，及時(shí)為管理人員提供決策依據(jù)。

根據(jù)畢業(yè)生管理工作的需要，要求系統(tǒng)具有以下功能。第一，系統(tǒng)要提供從“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”及“全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”下載的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入功能。通過(guò)對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的分析、審核，自動(dòng)查找出兩個(gè)系統(tǒng)中不匹配的數(shù)據(jù)內(nèi)容及缺失的畢業(yè)生數(shù)據(jù)。第二，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)，根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)間，統(tǒng)計(jì)出各院系、各專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)去向數(shù)據(jù)及相應(yīng)的就業(yè)率。第三，系統(tǒng)提供每位畢業(yè)生的派遣方案查詢(xún)與畢業(yè)生的檔案去向查詢(xún)。第四，系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。第五，系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的管理接口，實(shí)現(xiàn)與學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處等管理部門(mén)的數(shù)據(jù)共享。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析的結(jié)果，將畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)分為基本信息、畢業(yè)生檔案、就業(yè)派遣、就業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)與管理、就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等5個(gè)部分，并在此基礎(chǔ)上建立了12個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

依據(jù)“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及代碼標(biāo)準(zhǔn)”，設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，其他數(shù)據(jù)表的字段內(nèi)容依此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)，根據(jù)需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，將畢業(yè)生就業(yè)信息管理分為學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、證書(shū)發(fā)放、畢業(yè)生檔案、派遣地區(qū)信息（含生源所在地信息）、畢業(yè)生派遣方案等5個(gè)部分，存放在16個(gè)數(shù)據(jù)表中，具體如下：

4.1 學(xué)生基本信息包括

學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息表、班級(jí)信息表、專(zhuān)業(yè)信息表、課程表、學(xué)籍異動(dòng)信息表、系統(tǒng)用戶(hù)信息表。

4.2 畢業(yè)生檔案包括

畢業(yè)證書(shū)發(fā)放情況表、檔案去向情況表、成績(jī)信息表、獎(jiǎng)懲情況表。

4.3 畢業(yè)生派遣方案包括

畢業(yè)生就業(yè)去向表、畢業(yè)生派遣方案表、畢業(yè)生反饋信息表。

4.4 畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)包括

畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生就業(yè)行業(yè)分布統(tǒng)計(jì)等。

5 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

為了提高工作效率，系統(tǒng)采用教育部下載的學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)、“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、“全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運(yùn)行的主要數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一些功能的擴(kuò)充與完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)貫通，便于畢業(yè)生就業(yè)管理工作的開(kāi)展，提高工作效率，節(jié)約管理成本，降低工作強(qiáng)度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能分析，系統(tǒng)主要包括用戶(hù)管理、基本信息管理、就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出、派遣方案審核、畢業(yè)生管理、統(tǒng)計(jì)與分析模塊、系統(tǒng)設(shè)置與幫助等7個(gè)模塊。

5．1 用戶(hù)管理

此模塊主要是為了維護(hù)系統(tǒng)的安全性考慮，由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要添加用戶(hù)和用戶(hù)類(lèi)型信息，從而使其具有相應(yīng)的使用與管理權(quán)限。由修改密碼、用戶(hù)信息設(shè)置、用戶(hù)管理權(quán)限3個(gè)子功能模塊組成。為了提升系統(tǒng)的安全性，用戶(hù)首次登錄系統(tǒng)需要確認(rèn)用戶(hù)信息并修改密碼。系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)具有添加、編輯、分配管理權(quán)限、凍結(jié)帳戶(hù)等操作。不同等級(jí)的用戶(hù)擁有不同的訪問(wèn)權(quán)限。用戶(hù)名具有唯一性，且用戶(hù)不能直接修改用戶(hù)名。

5．2 基本信息管理

主要包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)信息、生源地核查、學(xué)籍異動(dòng)管理、班級(jí)信息等四個(gè)子模塊。每個(gè)模塊均具有添加、修改、保存、查詢(xún)、打印等功能。學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息子模塊提供了統(tǒng)計(jì)全院學(xué)生基本情況，可以供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理部門(mén)隨時(shí)掌握學(xué)生的基本情況。學(xué)生生源地核查子模塊提供學(xué)生上網(wǎng)登錄相關(guān)網(wǎng)頁(yè)核實(shí)自己的生源地信息，對(duì)不相符的說(shuō)明具體原因，并提交核對(duì)確認(rèn)信息。班級(jí)信息子模塊記錄了班主任的基本信息，有利于對(duì)班主任的管理；學(xué)籍異動(dòng)管理子模塊登記了每學(xué)期學(xué)生的退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、應(yīng)征入伍等情況，便于對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查與統(tǒng)計(jì)。

5．3 就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

主要包括學(xué)籍注冊(cè)信息、畢業(yè)生就業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入管理功能。通過(guò)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與利用。系統(tǒng)能夠根據(jù)導(dǎo)入的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，增強(qiáng)原有就業(yè)管理系統(tǒng)的健狀性、穩(wěn)定性，提高工作效率，降低工作強(qiáng)度。數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可以導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)審核并與學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)匹配的畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)與全國(guó)就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相一致，可以直接導(dǎo)入“全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”。

5．4 派遣方案審核

主要內(nèi)容為畢業(yè)生初次派遣方案的審核、畢業(yè)生反饋信息管理，審核的依據(jù)是當(dāng)年就業(yè)管理部門(mén)下達(dá)的派遣方案。該數(shù)據(jù)可由“全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”導(dǎo)出，結(jié)合各地方畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)制定的畢業(yè)生派遣方案進(jìn)行適當(dāng)修改后使用。被審核的數(shù)據(jù)是“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”下載導(dǎo)出的就業(yè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)審核出畢業(yè)生派遣方案中錯(cuò)誤的派遣信息，供就業(yè)管理人員修改與查詢(xún)。系統(tǒng)提供相關(guān)接口，可實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生上網(wǎng)查詢(xún)自己的派遣方案，對(duì)有異議的直接在網(wǎng)上提交修改意見(jiàn)，沒(méi)有異議的直接確認(rèn)派遣方案，使得畢業(yè)生、就業(yè)信息管理人員能協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)報(bào)到證開(kāi)具的準(zhǔn)確無(wú)誤，該模塊提供有派遣方案編輯、打印等功能。

5．5 畢業(yè)生管理

主要包括畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放情況、畢業(yè)生的就業(yè)去向、畢業(yè)生的派遣管理（含畢業(yè)生就業(yè)改派）、畢業(yè)生在校期間成績(jī)查詢(xún)、畢業(yè)生在校期間獎(jiǎng)勵(lì)情況、畢業(yè)生檔案去向。以上模塊均具有編輯、查詢(xún)、打印、分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)等功能。可以便于就業(yè)指導(dǎo)人員及用人單位了解畢業(yè)生的基本情況。有針對(duì)性地推薦畢業(yè)生就業(yè)。

5．6 統(tǒng)計(jì)與分析

主要包括學(xué)校各專(zhuān)業(yè)預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生生源地統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)統(tǒng)計(jì)等功能，并提供有查詢(xún)、導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果、打印等功能。該功能將為學(xué)校編制就業(yè)年度報(bào)告提供詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，供管理部門(mén)決策與分析。

5．7 系統(tǒng)設(shè)置與幫助

主要功能是為系統(tǒng)用戶(hù)在使用時(shí)提供個(gè)性化設(shè)置與幫助信息。

6 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

采用Visual Studio 2008為主要開(kāi)發(fā)平臺(tái)、C#作為主要編程開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，SQL Server 2005為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，ADO技術(shù)作為C#語(yǔ)言與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，基于ASP.NET架構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀、實(shí)用，各部門(mén)操作人員能在較短時(shí)間內(nèi)熟悉掌握和應(yīng)用。

為了簡(jiǎn)化代碼的編寫(xiě)工作、提高編程效率，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的要求分別建立按所在院系、專(zhuān)業(yè)、就業(yè)去向、派遣地區(qū)、工作單位等內(nèi)容分年度進(jìn)行聚類(lèi)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)視圖。該系統(tǒng)經(jīng)開(kāi)發(fā)后進(jìn)行調(diào)試，運(yùn)行穩(wěn)定、方便快捷，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)符合就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)上報(bào)的相關(guān)要求。

7 結(jié)語(yǔ)

結(jié)合我院畢業(yè)生管理工作的實(shí)際，依托“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”與“全國(guó)就業(yè)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”的平臺(tái)建立了符合工作需要的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)上報(bào)工作中畢業(yè)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的審核、畢業(yè)生派遣方案審核、畢業(yè)生檔案管理、畢業(yè)生就業(yè)狀況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題，作為上述兩個(gè)管理系統(tǒng)的功能補(bǔ)充與輔助，為改進(jìn)就業(yè)管理工作，提高畢業(yè)生就業(yè)工作管理水平與服務(wù)質(zhì)量，有實(shí)用的價(jià)值和借鑒意義。有利于高校信息化建設(shè)水平的提高，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨做好準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)于調(diào)整全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)方案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的通知.【教學(xué)司函(2014)1號(hào)】.

[2]貴州佰仕佳信息工程有限公司貴州省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)(學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心版).

[3]賈真真，葉青等.高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009.3（31-2）：227-229.

作者簡(jiǎn)介：馮橋華（1977-），男，貴州安順人，講師，研究方向：數(shù)據(jù)庫(kù)管理、軟件編程。