電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化問題及對策

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位明顯提高，為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，電力企業(yè)必須高度重視全面預(yù)算管理工作的發(fā)展。隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)在各行業(yè)發(fā)展建設(shè)中取得廣泛應(yīng)用，促進(jìn)電力企業(yè)全面預(yù)算信息化發(fā)展是滿足現(xiàn)代社會對電力企業(yè)實(shí)際需求的重要保障。在實(shí)際發(fā)展過程中，電力企業(yè)全預(yù)算信息化發(fā)展仍存在較多問題，如何解決其中存在的問題是電力企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合多年電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn)，從電力企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性著手，對加強(qiáng)電力企業(yè)全面預(yù)算信息化管理的對策做了簡單介紹。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 全面預(yù)算 預(yù)算管理 信息化

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著城市化進(jìn)程的加快，電力企業(yè)取得飛速發(fā)展。在實(shí)際發(fā)展過程中全面預(yù)算信息化為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供了動力保障。全面預(yù)算管理的主要對象是企業(yè)未來某一時期的收入和支出的實(shí)際狀況，目的是對未來該時期企業(yè)收入和支出進(jìn)行控制和管理，為企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)利益提供保障。我國電力企業(yè)全面預(yù)算管理與國外發(fā)達(dá)國家相比仍存在較大差距，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算精細(xì)化和信息化管理是電力企業(yè)發(fā)展過程中必須解決的首要問題。另外，全面預(yù)算管理還是提高電力企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)的信息化是現(xiàn)代社會對電力企業(yè)提出的必然要求。因此，電力企業(yè)在利用現(xiàn)代科技手段對企業(yè)信息進(jìn)行傳遞、處理和再生利用的同時，還應(yīng)該利用IT手段加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和使用。

1 電力企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

1.1 有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

電力企業(yè)全面預(yù)算管理是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。財(cái)務(wù)管理水平在電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，供電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理打破了傳統(tǒng)收支管理模式，從企業(yè)發(fā)展各階段的實(shí)際目標(biāo)著手，對企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理。全預(yù)算管理需要企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行籌資，在籌資的過程中企業(yè)對各項(xiàng)目以及各業(yè)務(wù)的了解程度不斷加深，為提高采取管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 有利于降低供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險

電力企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中存在較大的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，全面預(yù)算管理在很大程度上降低了實(shí)際發(fā)展過程中的生產(chǎn)風(fēng)險。全面預(yù)算管理會對電力企業(yè)各個項(xiàng)目的資金使用狀況進(jìn)行核算、管理，供電力企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以了解企業(yè)發(fā)展各階段的資金需求，對項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行有效監(jiān)督，從而降低供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

1.3 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理在很大程度上能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中具有成本控制的作用，在控制企業(yè)生產(chǎn)成本的同時即可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，電力企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中需要對各項(xiàng)目實(shí)際使用資金進(jìn)行控制，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展的目標(biāo)的同時，還能全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息流程缺失

在實(shí)際發(fā)展過程中，部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件尚未發(fā)掘，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息缺失，導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展困難。存在以上問題的原因有：第一，企業(yè)對全面預(yù)算管理信息化發(fā)展認(rèn)識不足。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件組成部分非常多，但企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中卻沒有相應(yīng)的集成預(yù)算管理模塊，基礎(chǔ)會計(jì)數(shù)據(jù)信息存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、傳遞不及時等問題，很難在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。第二，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，一旦缺少完備的數(shù)據(jù)，全面預(yù)算管理信息化將停留在發(fā)展的初步階段。

2.2 企業(yè)業(yè)務(wù)信息流程缺失

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以行政組織機(jī)構(gòu)為依據(jù)，企業(yè)業(yè)務(wù)信息流程缺失。資本和技術(shù)是促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵因素，在全面預(yù)算管理信息化發(fā)展過程中仍有部分企業(yè)以行政組織機(jī)構(gòu)為全面預(yù)算管理的依據(jù)，沒有從根本上實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算管理；另外，電力企業(yè)全面預(yù)算信息化發(fā)展過程中采用自上而下的管理模式，實(shí)際目標(biāo)不準(zhǔn)確，信息很難實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致信息化組織建設(shè)不足，電力企業(yè)內(nèi)部管理資源和采取信息不能實(shí)現(xiàn)共享，全面預(yù)算管理力度因此降低。

3 加強(qiáng)電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的對策

加強(qiáng)電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化是促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展的重要保障，筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，從提高認(rèn)識、構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理組織以及選擇合適的軟件系統(tǒng)等方面著手，對相關(guān)強(qiáng)化對策做了以下總結(jié)。

3.1 提高認(rèn)識

加強(qiáng)電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展要求企業(yè)從全體職工的思想意識著手，將全面預(yù)算管理信息化作為采取信息化的核心，從而優(yōu)化服務(wù)流程。財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)保障，是電力企業(yè)管理工作的重要組成部分。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平要求企業(yè)重視電算化的作用，電算化不能簡單地代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工計(jì)算形式，企業(yè)應(yīng)該將收支記賬型的財(cái)務(wù)和實(shí)際利潤導(dǎo)向與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合，努力從“核算型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)型。另外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息社會發(fā)展的步伐，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展動態(tài)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)流程，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃以及具體業(yè)務(wù)流程的一體化發(fā)展，為電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展提供動力保障。

3.2 構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理組織

電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化要求企業(yè)以預(yù)算管理為中心建立虛擬信息網(wǎng)絡(luò)組織，企業(yè)內(nèi)部各個財(cái)務(wù)管理部門逐漸向虛擬化轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，在滿足現(xiàn)代信息化社會快速發(fā)展需求的同時，進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平。構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理組織要求電力企業(yè)通過虛擬的信息動態(tài)網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)有利信息和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。因此，在整個流程發(fā)展過程中，電力企業(yè)必須結(jié)合虛擬信息網(wǎng)絡(luò)變化的實(shí)際狀況，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，例如，可以適當(dāng)增加施工項(xiàng)目范圍、改變原有的設(shè)計(jì)以及對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行跟蹤等，第一時間將變化因素體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，從根本上提高全面預(yù)算管理組織的實(shí)用性和靈活性。

3.3 與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化工作協(xié)調(diào)發(fā)展

在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，全面預(yù)算管理信息化與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化之間存在必然聯(lián)系，二者之間存在相輔相成、互相促進(jìn)的關(guān)系。加強(qiáng)電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中就必須正確認(rèn)識二者之間的關(guān)系，促進(jìn)二者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算信息化管理之前，首先應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)；企業(yè)還應(yīng)該充分考慮預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成關(guān)系，考慮基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化是否有與全面預(yù)算管理信息化不一致的項(xiàng)目。

3.4 選擇合適的軟件系統(tǒng)

合適的軟件系統(tǒng)是電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展的最終落腳點(diǎn)。結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，企業(yè)可以通過外購的方式選擇合適的軟件系統(tǒng)，合作的軟件廠商必須具備較高的責(zé)任意識和專業(yè)化知識。另外，軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該從電力企業(yè)信息化發(fā)展的實(shí)際狀況出發(fā)，合適的軟件也就是適合企業(yè)發(fā)展的軟件，選擇人員還必須考慮該軟件在今后很長一段時間內(nèi)的整合變化趨勢。著重考察軟件的預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)、預(yù)算編制流程的靈活性以及預(yù)算編制的快捷和高效等方面。最后，選擇合適的軟件系統(tǒng)還要求電力企業(yè)能充分考慮該軟件的集成性，必須與企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成。

4 結(jié)束語

總之，電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)建設(shè)者應(yīng)該在明確全面預(yù)算管理重要性的前提下，了解我國電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展存在的問題。針對問題采取有效強(qiáng)化措施，如提高認(rèn)識、構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理組織以及選擇合適的軟件系統(tǒng)等，為電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展提供動力保障。

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